时间管理 – 第43页小小书 XXshu

和番茄一起吃那只青蛙。如何克服拖延和时间管理

您可能会延迟，但时间不会延迟，而且再也找不到丢失的时间。 – 本杰明·富兰克林时间管理是计划和有意识地控制在特定活动上花费的时间的过程，尤其是为了提高有效性，效率或生产率。良好的时间管理可以使您更聪明地工作，而不是更努力地工作，即使在时间紧迫且压力很大的情况下，也可以在更少的时间内完成更多工作。无法管理时间会损害您的效率并造成压力。时间在您的生活中至关重要，如果它逝去了，它将永远不会再来。在我的Amal在线课程中，我学习了一种技术，通过这种技术，我学会了如何管理您的时间，如何与拖延作斗争，避免分心和完全专注于您的任务。此技术称为番茄时间技术，对时间管理非常有用。番茄技术是一种与时间管理有关的方法。这项技术是由Francesco Cirillo在1980年代后期开发的。该技术使用计时器将工作分解为多个间隔，通常为25分钟，以短时间隔分隔。这些间隔被命名为pomodoros，是Cirillo曾作为大学生使用的番茄形厨房计时器之后意大利语意大利语pomodoro（tomato）的英文复数形式。当我执行任何任务时，我总是会因其他事情而分心，我不认为该任务有多重要，以及在任务完成前还剩下多少时间。 3-5分钟后，我就无法集中精力了。当我的朋友聊天，创造乐趣或进行一些有趣的活动时，我会分散很多事情的注意力，尤其是手机，facebook，Whats…

生产力最常见的污水坑：我们在哪里浪费最多的时间？

帕累托原则（通常称为80/20规则）建议，仅通过完成20％的工作即可获得80％的价值。对于任何努力提高生产力的人来说，这都是一个了不起的概念和关键……即使这并非普遍如此。但是，这也意味着相反。我们可以花费4倍的时间来获得价值的1/4。因此，如果我们正在从事一项任务或项目，那么我们只有20％的机会选择一项活动，该活动可以给我们带来400％的回报（即20％的机会为我们带来80％的回报），而我们有80％的机会选择一项能给我们带来25％回报的活动。不幸的是，这些并不是很好的机会。但是，我们可以通过了解哪些活动会属于25％的回报类别来提高赔率。以下是我们列出的8个最常见的生产率漏洞：重做任务过早地完善/校对作品在前进之前努力获得100％的确定性达到过高的标准通过遵循“兔子足迹”来放纵我们的好奇心花太多时间来确认我们已经知道的事情做一些最终不会被使用的任务做最终不会有影响的任务这八个之间有什么相似之处？在大多数情况下，它们是由三个缺点驱动的。…

创造焦点环境

您是否曾经感到自己正遭受大火并淹没在电子邮件，电话和短信中？现在，暂停片刻，想象一下，如果您有一个可以帮助您并支持您专注于环境的环境，那么您可以有效执行并完成最重要的事情来完成业务？这是真实的，这正是我们今天所谈论的。停下来思考一秒钟。您可能至少要拥有一件事，或者是两件事，或者是您想做的全部事情。还是您一直想去做。或您确实必须做，但还没有完成。我已经与很多有很多工作要做的人进行了交谈，他们说他们在凌晨5点到凌晨8点之间完成了很多工作，因为没有太多其他事情可以集中精力了。他们可以在这段时间内执行并完成工作。没有人给他们打电话，没有人给他们发电子邮件，也没有人走到他们的办公桌前。有和平与宁静。他们很孤独。就像在一个小岛上一样，只有他们和手头上的任务。他们正在做的一件事。这就是我所说的关注环境。只是您和您正在做的一件事，其他什么都没有进来，其他什么也没有过来。对于很多人来说，从早上5点到早上8点工作可能不是一件好事，因为您有孩子，或者您不是早起的人。好消息是，无论何时何地您都可以创建此聚焦环境。…

运动焦虑的明确案例

想要从清单中删除某些东西的愿望如何导致糟糕的工作注意：我在上一期新闻“无意识的心怎么了？”的第二天以电子邮件的形式发送了此邮件我正在整理有关超思想者社交网络bevoya.com的时事通讯。一个人照顾我六岁的女儿，突然出现了工作问题。尽管我分心，并且还没有完全完成在新闻简报中要说的内容，但我还是点击了send。我想打多巴胺。我想继续前进。人们通常不会退订bevoya新闻。但是在匆忙发送完这封邮件后，有2个人很快就退订了。我感到沮丧和不安。不是因为人们认为我创造的东西不适合他们。我很沮丧，因为我没有给自己足够的空间来完成工作并在准备好发送时将其发送出去。我对完成任务和完成任务的焦虑促使我在真正准备好之前就完成了发送。我需要更多空间。空间如何运作？我一直在思考这种空间观念。我能描述的最好方法是：创造空间。集中放松。…

为什么我对个人生产力充满热情

大多数周末，我都花时间看《周六夜现场》。当然，它不像以前那样有趣，但这是我一直以来都喜欢做的事情，尤其是作为前喜剧演员。实际上，我梦想着在高中时回到演出现场，这种热情在我多年后一直存在。我什至还经营过一个喜剧团，在几年前我开始追求新的激情：个人生产力之前，就在几个喜剧节上演出。个人生产力取代喜剧成为我的激情，这似乎很奇怪，但是当您深入研究时，这是一个更好的选择。尽管生产力似乎只不过是检查箱子并更快更好地做事，但多年来我的看法发生了变化。我认为个人生产力是指导您在工作和家庭中生活的关键因素。我相信，一旦您对自己的需要和想要做的事情变得更加专心，并更加关注这些事情，您就会过上更好的生活。最终，我认为通过提高生产力来使您超越生产力，并带到您真正想要的地方。我热衷于在自己的生活中做到这一点……并帮助他人达到目标。我已经写过关于从生产力狂热者到战略家的旅程，而我对生产力的热情为我提供了开始尝试其他人可以提高生产力和改善生活水平的动力。对生产力的热爱使我能够做以前的喜剧电影-通过喜剧镜头了解一切。我能够更好地将日常情况与个人生产力联系起来。就像经验丰富的喜剧演员一样，我在提供能更好地引起观众共鸣的素材方面也做得更好。在接下来的一年……乃至以后，我将继续努力提高对个人生产力的热情。我将更加努力地学习，并在整个生产率范围内提高自己的知识。我将集中精力为自己和我的工作打造更好的版本。它会显示在我所做的所有事情中，无论在这里还是在我能找到的任何地方。…

召开更有成效的会议的6种方式

！那就对了。您刚刚收到了另一个日历邀请。您完成实际工作的最后空闲时间已经过去。不要误会我们的意思-与您的团队面对面地交流而不是发送六封电子邮件会具有很大的价值。但是，也有一些会议缺少方向，没有做出任何决定，而您却想知道这是什么意思。（不是这样）重大新闻：我们所有人都参加了太多的会议无论名称，菜单或幻灯片过渡如何，会议都将一直很痛苦，除非我们更改会议在工作日中所扮演的角色。就像电子邮件，电话会议和咖啡不足一样，会议一直是工作场所中必不可少的恶魔。但是，有迹象表明会议流行病正在恶化。据估计，每天在美国有1100万次会议，而根据研究，至少有三分之一是无能为力的。在Evernote和YouGov *进行的一项调查中，五分之一的美国受访者表示他们正在开会的会议太多或太多，在所有接受调查的国家中都是最高的。您如何做才能避免每天举行背对背会议？以及如何使您参加的会议值得？以下是使会议更具生产力和可管理性的六种简单策略： 1.收回对日历的控制当我们尽力而为时，我们所有人都有时间。…

我如何用EVERNOTE击打期刊

我们真的需要在Bullet Journaling上发布更多帖子吗？是的，我们做到了！我很想长期记日记，但从未真正涉足，因为我不想随身携带纸质日记，所以我是2017年。我想要我的电话并完成它。但是我找不到关于如何使用在线平台或应用程序发布日记的在线解决方案。是的，那里有很多选择，但是我想要一个最小的解决方案-不是一个贴满贴纸的东西-我想要一个易于使用的东西，最重要的是，我想要一个可以快速简单地概述的东西。因为，那不是项目符号日志记录的重点吗？但是我还想要一种能给人一种与纸质日记相同的感觉的东西，例如速记。从Google日历，Google Keep，i日历，奇妙清单，Trello以及许多其他选项中选择了不同的选项之后，我开始在Evernote中玩转。我已经将Evernote用于多种用途，所以这是额外的好处。在使用两到三个月后，我不得不说，天哪，我想我明白了！因此，由于我本来可以真正使用此信息，因此可以为我节省大约6个月的失败时间，因此我决定与他人分享。因此，我将使用Evernote浏览器版本的屏幕截图向您展示，因为它提供了最佳的概述。但是您也可以在电话应用程序中使用它。如您所见，我的Evernote中有几本笔记本。一个内阁，里面存放着我想记住的东西和食谱，一个工作笔记本，一本日记……以及最上方的新内容：《子弹日记》。…

如何找到更多的写作时间

我知道了。一天中没有足够的时间。杂耍工作，朋友，家人，运动，休息，陌生人事情很难。您的创意时间很容易排在清单的最后。但是，这里有一个关键点：如果足够重要的话，您会发现时间来这样做。每个人一天24小时都一样。碧昂斯。理查德·布兰森。达赖喇嘛。您。是否要完成自己的工作与地球旋转需要多长时间无关，并且与优先级如何无关。这是您改变主意的方式，并确保在应有的时间提供自己的创意作品。第一件事：决定写作很重要您不必每天早晨在镜子里对自己说。您不必将其写在一百个便利贴上，然后将它们贴在您的房子周围。您要做的就是确定写作对您很重要。…

我如何征服太阳

我不是一个早起的人。没有任何想象力。我当时处于某一时刻，但我的昼夜节律改变了。在深夜里责怪它花时间建立网络和建设。建立我的梦想。一整天的工作对吗？

需要更多时间？使用这23个生产力提示可创造更多时间。

每周有168小时供我们使用-不多也不少。充分利用这段时间。我们谈论时间是我们最宝贵的商品，但是我们除了时间生产率极客以外，什么都不是。我们将时间看作是无限的时间，但每天最多不超过24小时，即每周不超过168小时。这些行之有效的工作技巧将使您每周最多有10个小时的额外时间做您想做的任何事情。你说那太疯狂了。如果我告诉过你，如果你真的想要它，那是你的呢？继续阅读。我们中许多人与时间的关系不健康。我做到了，你也许也是如此。当它在那里时，您认为它是理所当然的吗？当它不在那里时，您是否渴望它？当我们与时间处于一种古怪的关系时，我们活在当下，时间似乎停滞不前。但是大多数时候，当我们与时间在一起时，我们的思想完全不在其他地方。现状：复杂。我们谈论时间是多么宝贵，但是然后我们每天的每一分钟都充满了我们本不想做的事情。我们对其他人说“是”是“是”，因为我们认为我们应该这样做，而不是我们是否愿意这样做。我们在社交媒体或电视上浪费了空闲时间。…