1.写数字笔记
这不是Galaxy Note 5的插头，但是我出于两个简单的原因而购买了它-它具有数字笔并且可以读取我的草稿-嗯，无论如何大部分时间都是如此。 我很想在会议上做简短的笔记，然后记下行动计划，并将笔记和计划发送给会议的其他参与者。 注释5使我可以在参与会议的同时记录笔记。
温馨提示：其他智能手机可能没有内置笔，但是您可以将其设置为使用数字笔执行相同的操作。 您可以在2美元的商店购买数字笔，价格仅为电子商店的一小部分。
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2.您的说话速度快于打字速度
我承认：我是两个手指的打字员。 但是，尽管我可以快速键入，但是我可以说出我想说的更快。 这就是我的Note 5再次出现的地方。 我已经训练我的Note来理解我的奇异果口音，准确度约为95％。 因此，当我像现在这样写作时，我发现说起来比写起来要快得多，而且Note的拼写比我要好得多。
温馨提示：周围有很多语音到文本选项，但是我发现Google语音输入对我来说是最快，最准确的。
3.抓住它，不要保留它
正如您现在可能已接过的一样，我的任务是消除生活中的纸张。 因此，当我不可避免地得到几张纸时（例如发票，收据，名片，停车票），就给我起名字，然后我将它们放在回收箱中。 但是，只有在我使用值得信赖的Note 5拍摄并归档以备日后使用之后，才可以使用。
温馨提示：智能手机相机用途广泛，可以为您省钱。 例如，当您可以在纯白板上书写会议笔记并捕捉它们时，为什么要花电子白板呢？
4.计划，但不要花太多时间
前几天，我找到了一个旧笔记本（纸质的），我在1990年代后期曾用它来规划自己的生活和工作。 一切都经过精心分类，甚至附有照片，描述我实现目标时的样子-例如，我计划购买的50英尺游艇。 好吧，我仍然没有买那艘游艇，大约一半的目标仍未实现。 我想到我可以做得比做人更好，但如果不这样做，计划的目的是什么？ 有一项业务公理指出，您计划的每一分钟，您将节省5分钟的执行时间-但是计划二十年并不能节省您一个世纪的工作价值。
温馨提示：时间管理和生产力应用程序的复杂性几乎是压倒性的，但是我将Google任务和Google日历结合使用，因为它们可以协同工作并且可以在我的设备之间同步。
5.待办事项清单是邪恶的。 安排一切。
我在某处阅读过，但事实是，我并不完全同意。 正如您在上一个技巧中所发现的那样，我曾经是一个过度计划者，而我的待办事项清单是史诗般的-更不用说完全不现实了。 我从未希望过它们-在二十年内，更不用说一天，一周或一个月了。 当然，我应该做的是将它们分解为可实现的块，并每天对这些块进行调度。 但是首先我要问的问题是：“这真的是我真正想要实现的目标吗？”和“如果是这样，那么在重要性和优先级方面比我想要实现的所有目标都在哪里？”回答了这些问题，是时候写下您的目标并制定时间表来完成它们了。
温馨提示：为了帮助您确定在您的生活和工作中真正重要的事情，我推荐Stephen Covey的《 第一件事》 。 它的原理非常简单，因此只需查找并阅读摘录即可。 应该五到十分钟。
6.解决您的工作风格和精力水平
想一想您完全专注并完成许多工作的时间。 在什么情况下允许发生这种情况？ 如果您复制了这些情况，是否可以再次实现同一目标？ 我愿意打赌你可以。 您可能已经阅读了有关时间管理的文章，这些文章劝告您早日开始，将一天分成15分钟，首先做一些棘手的事情-诸如此类。 但是事实是，我们都是不同的，并且对不同的动机和工作方式做出反应。 这是弄清楚什么对您有用，然后解决这一问题的情况。
额外提示：前英国首相兼第二次世界大战领导人温斯顿·丘吉尔（Winston Churchill）通过定期打ps，找到了度过忙碌而压力大的日子所需的能量。 科学研究发现，每隔50分钟休息15分钟实际上可以提高您的生产率，这使您比单单坚持不懈地完成更多工作。 同样重要的是，至少要有七个小时的睡眠，白天要吃喝玩乐，以保持精力充沛。 水也许比咖啡更能吸引人，但是我是咖啡狂热者，所以拒绝相信它。 对于我们中的许多人来说，我们最好的想法是在我们不考虑的时候出现的-例如，当您剃须或洗个澡时-抽空做白日梦会产生难以置信的丰硕成果。 如果您是作家或艺术家，您可能会发现自己的创造力在一天中的一天达到顶峰–研究表明，疲倦实际上可以使您更具创造力。
7.追踪您实际花费的时间
我们所有人都认为我们知道如何度过自己的时光，但是RescueTime之类的应用程序表明，实际上，我们并不知道。 这就是为什么我使用Google日历来跟踪我花费的时间与计划任务的时间的原因。 这样，我可以了解我的生产力和能源循环的工作方式，并据此安排工作日。
8.获得帮助
通常，我们会浪费时间尝试学习新技能，以便通过将工作分配给已经具备这些技能的人员来使事情更快地发生。 或更糟糕的是，我们放弃目标，因为我们认为实现目标太难了。 事实是，借助Fiverr和Upwork之类的按需帮助服务，获得您所需做的任何事情所需要的帮助从未如此简单（或花费更少）。
温馨提示：我不知道您的住所，但是在新西兰，有一个指导计划对想要从在某些领域有丰富经验的人中受益的企业主和经理完全免费。
9.一次做一件事
仅仅因为您很忙，并不意味着您就富有生产力，而根据我的经验，导致忙碌的最大原因之一就是所谓的多任务处理。 我之所以说“所谓的”，是因为实际上，一次完成几件事几乎总是没有结果，只是一堆未完成的任务。 事实证明，人脑一次只能处理一件事情，而当您处于“流程”中时，您将发挥最大的生产力，也就是说，您的整个生命都沉浸在任务中在眼前。
温馨提示： “您知道，即使困难，但需要做的事情也是可能的，而且时间感消失了。 你忘了自己。 您会觉得自己属于更大的事物。”
这就是作者Mihaly Csikszentmihalyi在他的《 流动：最佳体验的心理学 》一书中描述了“流动”状态的方式。 同样，除非您有足够的时间并且对该主题有浓厚的兴趣，否则我不建议您阅读整本书。 最好找到一个摘录列出的方法来使自己进入流程。
10.如果可以自动化，则完全不做
随着人工智能的兴起，机器已经开始能够为我们思考和做很多事情。 您可能已经在使用自动化来简化生活-在日历上设置警报，以免错过截止日期和会议，或者使用Buffer或Hootsuite简化社交媒体。 但是，如果您发现自己重复做同样的事情，那么肯定会有一个应用程序。 这只是花时间现在查找和设置正确的应用程序的问题，这样您以后可以节省时间。
温馨提示： IFTTT（“如果是，那就是”）应用程序是目前可用的最佳自动化应用程序类型之一。 这些会在某些情况下自动触发某些任务。 例如，您可以将智能手机设置为在安排接送朋友而又只有两分钟的路程时自动给朋友发送短信。 看看IFTTT或Atooma。
No Ordinary Business and Franchises的Robin La Pere是一位顾问，他与新西兰，澳大利亚和世界各地的领导者和团队合作，帮助他们在生活和商业中充分利用自己的时间和精力。 您可以通过robin@noordinary.co.nz与Robin联系，或访问他的网站www.noordinary.co.nz。
