您是否曾经有过几天觉得自己一直很忙，但是当您盘点时意识到自己没有成就什么吗？ 在这些日子里，好像您所有的时间都花在检查电子邮件，参加会议，回答客户的问题以及其他看似微不足道的任务上，这些任务并没有真正带来进步。 在开放式办公室之间，随时随地进行远程办公和自由办公之间，现代工作场所充斥着各种干扰。
是时候收回您的空间和理智了。 在这里，我将解释五种策略，这些策略将帮助您确保您不会在无聊的例程和无用的决策上浪费所有的时间和精力。 他们为您的生活树立了一些简单的条件，并会教您如何在工作中表现出众。 这样，您将确保每天至少有两个小时的最佳性能。 是的，只需要120分钟就能有所作为。 让我们开始吧…
1）管理您的精神能量
一次只执行一项任务的情况很少。 为了使我们履行所有职责，我们被迫兼顾。 您是否应该对电子邮件进行排序？ 还是应该为今天的会议做准备？ 明智地选择很重要，因为您只有那么多的精神能量要消耗光。
不幸的是，杂耍行为本身会导致“精神疲劳”，从而减少我们可利用的精神能量。 当我们过度执行我们的执行功能时，就会发生这种情况。执行功能是大脑的一部分，可以帮助我们进行管理，调节和控制。
如果您在准备即将举行的会议时关闭电子邮件警报，则不必再为重新准备工作而烦恼，而且您仍然有精力去完成一项有价值的任务。
做出一些决定，甚至那些似乎不重要或常规的决定，也可能比我们意识到的消耗更多的精力。 通常在精神上令人疲劳的其他活动包括联网，在不同任务之间来回切换，项目计划和进度安排。
显然，不可能避免所有可能使您的大脑疲劳的活动和任务，但是如果您仍然意识到这些活动和任务，将有助于您将精神精力花费在最重要的任务上。
首先要认识到最让您疲惫的任务，并避免在需要全力以赴之前立即执行这些任务。 如果完成一项重要的报告是当天最重要的任务，那么就不要像平时一样通过回复电子邮件来开始新的一天。 相反，请立即从报告开始。
2）停止打扰分心
我们都经历过想要完成工作的挫败感，但是发现自己不断被传入的电子邮件，电话和通知分散注意力。 保持专注并不容易，但是有充分的理由。 您知道我们的大脑专为分散注意力吗？
考虑一下我们的史前祖先。 您是否认为，如果他们没有将注意力从所收集的食物转移到爬行在他们身后的动物，他们将能够生存？ 不！ 当周围环境发生变化时，我们的大脑已经变得分散注意力并重新集中注意力。 分心是完全自然的。
考虑到这一点，我们应该能够更好地处理它们对我们工作的负面影响。 工作区会分散注意力，这是可以预见的几种来源-计算机和智能手机是最大的罪魁祸首。 即使我们喜欢并欣赏这些设计可以为我们做的一切，但它们也阻碍了我们的专注和生产力。 因此，关闭其分散的功能（如通知和弹出窗口）是一个不错的起点。
但是，发生无法预料的干扰（例如，经过窗户的救护车）怎么办？ 好吧，并不是所有的干扰都是不好的。 有时候，我们只是为了让我们专注就必须让我们的思想徘徊。 看起来像一个悖论，对吗？ 但这是事实。 加州大学2010年的一项研究表明，当我们处理诸如创造性问题解决之类的任务时，如果让我们的思维不时晃动一下，我们的绩效水平将得到提高。
那么，如何在不让其完全漂移的情况下放手呢？ 在专注于一定时间的难题后，您可以通过从事与工作无关的和认知上容易的任务（例如收拾办公桌或吃午饭）来主动地使思想徘徊。 您还可以让自己漂移，意识到自己分心，然后返回需要关注的任务，从而让被动的思维徘徊。
3）认识你的决定点
在每一天中，您都会从事各种习惯性任务。 想一想您一生中有多少次跳下床，穿衣服，扫描电子邮件并每周参加会议，而无需三思。 在这些情况下，我们经常会关闭并进入自动驾驶以完成日常工作。 我们很少停止考虑天气，这是我们的常规做法。 可能是您的日常任务导致您浪费大量时间和精力，甚至没有意识到。
决策点是指给定任务完成或中断的时刻。 在决策点，您将有机会有意识地选择下一步。 让我们看一个例子。 假设有一位同事来到您的办公桌前，请您与他们共进午餐。 结果，您在草拟报告过程中被打断了。 然后，您会意识到自己手上有一个决定点-拒绝他们的报价并继续工作，或者休息一下，吃点东西。
通过有意识地考虑此处的选择，您将能够更好地做出使您和您的工作受益最大的决定。 随着您对任务之间的这些时间点有了更多的了解，并减少了冲动性决策，您将可以随着时间的推移变得更加有效。
4）促进健康的身体
众所周知，锻炼对身体健康至关重要。 但是，如果这还不足以激发您的积极性，您可能也会对它对您的心理表现产生积极影响感兴趣。 在一项研究中揭示了这些效果，在该研究中，向参与者展示了用不同墨水色书写的颜色词（例如，用绿色书写的“黄色”）。 在进行体育锻炼之前或之后，参与者必须说出单词的颜色（绿色）或书面单词的含义（黄色）。 在体育锻炼之后解决此任务的参与者可以更快地给出正确答案，这表明体育锻炼可以增强大脑的决策能力和解决问题的能力。
另一项研究发现，体育锻炼是您关注的重点。 在这里，要求参与者瞄准屏幕上的目标，而忽略其两侧的分散刺激。 进行体育锻炼后，参与者表现出增强的专注力和忽略分心的能力。 因此，刚从健身房回来后，预留一些时间来处理重要项目可能是个好主意。 但是，如果您没有时间运动呢？
幸运的是，有些食物也可以提高您的有效性。 例如，考虑碳水化合物和脂肪：研究表明，吃碳水化合物后，您的专注力会立即得到改善。 但这是短暂的，只有一小时后其他执行功能可能会下降。 令人惊讶的是，脂肪可能比碳水化合物更有用。 一项研究表明，某些脂肪甚至可以在进食三个小时后改善几种执行功能。 脱水的人在保持精力集中方面会遇到更多的疲劳和困难，因此，如果您想提高自己的效能水平，那么饮用水也至关重要。
5）创建一个强大的工作区
您是在工作中需要完全沉默的人之一吗？ 您是否担心音乐和背景噪音会破坏您的注意力？ 实际上，诸如断断续续的语音和音乐之类的噪音会妨碍您发挥最佳工作能力。
断断续续的语音是指单词或句子之间有停顿（基本上是办公室聊天）。 多项研究表明，断断续续的语音会对您保持专注，阅读和处理文本的能力产生负面影响。 因此，当您想提高工作效率时，关闭办公室的门或预留会议室可能是个好主意，这样可以避免分散注意力。
此外，某些类型的灯光实际上可以提高您的生产率。 蓝光和亮白光都会对您保持专注的能力产生积极影响，并且可以帮助您缓解精神疲劳。 英国的一项研究将两个几乎相同的工作空间暴露在不同的光线下：白色和蓝白色。 工作区中暴露于蓝白光下的人员重新集中注意力并改善工作绩效。
但是，如果您不能改善工作空间中的光源，那么还有一个可以控制的因素可以使您与众不同：混乱。 所有这些笔记，未装满的纸张，食品包装纸和脏杯子都会引起您的注意，从而降低了您专注于最重要工作的能力。 无法四处走动也不利于您的生产力。 如果您不时有起床和走动的空间，那么您会惊奇地发现，您可以更加集中精力，并以一种比以前更有效的思维方式回到工作中。
