时间管理 – 第35页小小书 XXshu

5个可能使您无法提高工作效率的提示

我有点痴迷于时间管理和提高生产力的“技巧”。我可以花一些时间（浪费时间）研究这种新方法，以使您每周减少5个小时的工作，或者只有最成功的人才能拥有的这7个习惯。这些承诺很容易被吸引。如果我们一直只有一种资源，那是我们的时间。那么，为什么有人不想找出最佳方式利用自己的时间呢？好吧，不幸的是，没有一个适合所有人的选择。人们以不同的方式进行操作，对我有用的东西，可能对您不起作用。如果您是早起或晚起的人（或像我一样，某种永不疲倦的鸽子吃面包屑），那么高峰时间就会有所不同。有些人喜欢子弹式日记，并喜欢计划者（MEEEE !!），有些人则发现他们分神和烦人。花时间在我的计划者上是我拖延的最大方法之一，但是我喜欢花时间写出待办事项并整理一下我的一天。因此，换句话说，人很复杂。因此，这不是花时间快速或唯一做到这一点的绝招。相反，我只是要谈论一些对我有用的事情。我什至会提到那些对我不起作用或只能使用一小段时间的事情，因为在提高生产力方面存在多种选择。 1.番茄。因此，pomodoro方法非常简单，您可以设置25分钟的计时器（如果需要，可以设置大量免费应用程序），并在整个25分钟内专注于您的任务。然后，您得到了5分钟的时间，重复一个小时，然后再休息15分钟，再重复一次。…

超级女士改变我生活的那一天

对所有父母意味着什么这个5岁的小可爱是超级小姐。超级淑女会在特殊场合出现，例如聚会，或被要求面对巨大挑战时，例如第一次品尝大麦或使用嘈杂的干手器。这张照片是她参加朋友超级英雄生日派对的样子。我们花了整个上午选择她的超级英雄服装，搭配斗篷和皮靴。我们都准备好了她的公开郊游。那段时间很忙，我们有家人来拜访，但我确定我们会尽力让她参加聚会。当我从拍照时放下电话时，生日男孩妈妈发出的一封电子邮件开始说：“我们很抱歉昨天在聚会上想念您……”。当我低头看着超级淑女的期待表情时，我几乎看不到其余的内容。 “我们现在要去吗？”，抓着新鲜礼物包裹的蝙蝠侠蛋杯。然后我急忙熟the“我该怎么做？我怎么能成为这样的垃圾父母？我为什么不能在一起？” 怎么会这么难？随后进行法医检查-日历不同步，错过通知，做出假设，所有这些只是基本故障。然后眼泪，她的和我的。还有罪恶感。熟悉的内lt感。…

时间管理或番茄技术

嘿，希望你还好。。。今天，我正在为可能沉迷于社交媒体，Facebook，Whatsapp，Instagram，Twitter和许多其他人的人编写一个新博客。由于上瘾，他们没有尽最大努力。另外，他们如何控制这种习惯。我为您准备了一项技术，通过该技术您可以完成工作，并且可以使用社交媒体作为回报。这怎么可能？您可能听说过Pomodoro技术，它是Francesco Cirillo在1980年代后期开发的时间管理方法。这种时间管理技术可将您的整个时间分成多个间隔。就像您可以将整个任务分成几部分，然后您可以刷新自己，在工作30到25分钟后休息5分钟。就我的经验而言，这确实非常巨大。我的工作效率提高了，我可以更加专注于工作。为此，您可以在chrome上使用Pomodoro应用程序，该应用程序限制了社交媒体，并且在间隔25分钟后，允许您使用Facebook或Twitter 5分钟。…

日历的神圣性

我目前正在休育儿假，所以这些天我醒来可以自由准备一个空的日历，准备好要坐着蹒跚学步的火车，探访南瓜片，以及一轮又一轮的沙发走私。由于与家人在一起的时间很有限，我决心尽我所能，珍惜每一刻的快乐。这让我开始思考时间-它是多么宝贵，它是我们永远无法获得的一件事。当我不请假时，我正在工作，而当我在工作时，我大部分的上班时间都致力于追求生产力，为世界创造有用的东西。总是感觉没有足够的时间。也许有，但是我们却不计后果地花了很多钱，花了大笔钱却没有得到多少回报，却发现自己在真正重要的事情上有所作为。多年来，对我来说，越来越清楚的是，没有什么比做好时间管理更具挑战性和更有价值的任务了。这就是生产力归结为什么。对于我们许多从事创意学科的人来说，我们可以从控制工作日历的混乱开始。以下是一些我最有用的提示：在日历上安排足够大的时间来专注于工作。如果您的主要工作是作为制造商（即设计师，工程师，作家，科学家等），则至关重要的是，您每天要有漫长而不受干扰的时间来参与创造性的问题解决流程。如果您的一天是80％的会议，或者安排的会议时间不超过半小时，那么您就不能这样做。 Facebook设计经理戴维·吉利斯（David Gillis）提出的一条我喜欢的经验法则是，制造商应该力求每周至少有六块三小时以上的不间断工作时间。这平均每天平均三个小时（整个上午或下午），再加上一个不开会的日子，包括两个这样的时间。…

不再忙-开始工作。

您如何确保有效利用自己的时间？忙于“忙碌”自己的活动太容易了，这些活动不会使您朝着最终目标前进。众所周知，拖延症是实现生活改变的最大敌人。至少在短期内，“明天我会做”的想法很诱人。幸运的是，有一些方法可以避免浪费时间在无关紧要的事情上而成为正确的忙碌者。这是我的主要提示：脑转储每天都有成千上万的想法在您的头上飞舞。一些想法和任务比其他一些重要。倾脑是在编写待办事项清单之前记录重要思想的一种方法。认为这是使大脑混乱的方式。您需要分离并包含有价值的信息。无论您随身携带笔记本还是在Evernote或OneNote等在线记笔记应用程序上进行记录，请确保仅在一个位置进行记录。应用程序的优点在于您可以将其同步到智能手机/ PC /平板电脑，可以使用这些不同的方法进行记录，而您需要确保随身携带同一笔记本。当您养成大脑倾倒的习惯时，您会感到惊讶的是，您感到更加放松和富有创造力。您不再需要担心在脑子里保持一点。您可以自由地做自己最擅长的事情-自由思考。…

吃番茄

长大后，我喜欢电影《战争游戏》。真正吸引人的不是核武器灭绝的威胁，而是一个事实，即那些人比其他任何人都能更快地获得信息。真令人兴奋！成像首先让其他人知道发生第一次罢工的情况，或者其他有关此事的信息。我会一遍又一遍地观看《 CNN头条新闻》，并尝试率先了解即将发生的事情。我正要休息一下！然后是1996年，那时我可以访问万维网。我会去像JPost这样的早期网站并不断刷新。我记得当时我在天堂时发现了一个自动收报程序，可以在新闻出现时在屏幕上滚动新闻。很快我将成为第一个知道任何事情的人。很快，这成为一个问题。到2000年，有趣的新闻内容超出了任何人的消费量，而且对MSN.com的访问也很随意（当您退出Hotmail时会自动发生……因为那时，您将在完成检查后注销您的电子邮件）可能会花费大量时间阅读各种文章，其中一些具有讽刺意味的是关于生产力的文章。现在，媒体已经发生了变化，有趣的消息甚至不是来自CNN的消息，而是来自Twitter或Facebook的消息，甚至与我们息息相关，而是来自我们口袋里的嗡嗡声，新邮件，短信，警报等等。这是Ubi的动机之一-允许我们访问信息而无需携带可能分散我们注意力的设备。我尝试了几种技巧，包括每天两次尝试检查蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）的电子邮件，甚至让所有电子邮件完全跳过我的收件箱（除了我妻子的电子邮件）。但是，我最终使电子邮件浏览器在后台保持打开状态，甚至每分钟刷新一次（以防自动刷新脚本停止工作）。我注意到我的注意力集中在越来越短的任务上。…

只是笔记本和笔

我们都在寻找完美的解决方案来解决我们的时间管理难题。为了使时间管理系统真正有效，它需要做两件事：考虑到您独特的情况和风格，为您的个人和工作生活提供价值。令人愉快且易于使用。如果不勾选这两个框，最终将是管理上的麻烦—最终您将放弃它。没有任何一种神奇的系统可以为所有人服务。对我有效的方法可能对您或其他任何人无效。哎呀，这是完全不可能的。当时间管理的话题浮出水面时，大多数人会想到诸如Things和Omnifocus之类的应用程序。这是可以理解的。应用几乎触及我们生活的方方面面。这很无聊，但我经常避开这些工具，而推荐使用简单的笔记本和笔。在过去的几个月中，我采用了流行的Bullet Journal系统的一种变体。我在四月份发现了它，这不仅使我的工作变得很愉快，而且还记笔记和记日记，这真是太棒了。 Bullet Journal的核心是一套将笔记本变成理想的计划器，日记和日历的指南。…

2017年的新日历方法

四周前，我修改了使用日历的整个方法。在看到几个人在Twitter上提到它后，我购买了Jocelyn K. Glei的“ 取消订阅” ，并在长时间的飞行中吞噬了它。受到本书和其他资料来源的启发，我开始重做日历并重新考虑整个工作方法。首先：电子邮件我有6个电子邮件帐户，一些后台统计告诉我，我在工作日收到220封电子邮件（不包括垃圾邮件）。这比技术市场研究公司Radicati报告的大多数人每天平均收到121封电子邮件多83％（PDF，600KB）。电子邮件可能不如阅读此邮件的人所收到的那么多，但是肯定足以使我不知所措。快速浏览我的Harvest数据可知，我在2016年工作了868个小时，其中135个小时用于与项目无关的电子邮件，仅占15％以上。（出于好奇，这粗略地每小时处理大约366封电子邮件，尽管其中包括大量自动化，例如自动归档的Gmail规则和Unroll.me等服务）。尽管我希望这样做，但我真的看不到一种无需电子邮件就可以开展业务的方法-因此，这是我工作量的很大一部分-因此，我总是乐于接受更好的方法来管理此事务。关于取消订阅，我最喜欢的事情之一是它不会立即进入战术。取而代之的是，Jocelyn首先解决了她所谓的“神经科学和文化包that，它塑造了我们对电子邮件的相互矛盾的感觉。”对我而言，这有助于在尝试实施某种方法之前理解为什么这种方法可能有效。这段话真的告诉我：…

行动应用程式如何节省500多个小时，并每年节省超过$ 1百万美元

移动应用程序具有以惊人的方式提高生产力的能力，但是，大多数应用程序并不看大图，也不会对一个应用程序产生影响！本周，我和一位客户坐在一起，讨论生产力应用程序对组织的真正影响力，并做了一点“餐巾纸算术”来描绘这张照片。当我们完成后，灯泡就打开了，所以让我也向您介绍一下… 在最基本的层面上，企业应用程序可以帮助公司大大提高生产力。据报道，应用程序可将生产率提高34％至40％。他们通过使业务流程更加顺畅来做到这一点，从改善员工沟通到提高对资源的访问和培训的效率。这意味着通常需要60分钟的任务现在可以在40分钟左右完成，从而使员工每小时多出20分钟的时间来执行其他任务，每位员工每年最多可以节省586个小时。让我告诉你我是怎么得出这个数字的… 20分钟 x 8小时=每天160分钟或每周800分钟。 800分钟x 48（在[160 * 20]时休假4周）=每位员工每年35,200分钟或586小时。…

时间跟踪软件-最好的时间表和预算跟踪工具

时间跟踪软件很痛苦。不仅对于我们那些制定时间表的人，而且还作为项目经理，他们试图管理项目预算并让我们的团队准确地跟踪他们的时间。时间跟踪工具不仅痛苦，而且价格昂贵。在本文中，我们正在寻求最好的免费或近乎免费的时间跟踪软件。最重要的是，尽管我们正在寻找一流的时间跟踪软件-工具如此好易用，以至于人们希望提交时间表。试想一下！直接跳转到最佳时间跟踪软件工具。时间跟踪软件-为什么如此重要？时间跟踪软件和费用跟踪软件不是一个聚会的主意，但这在数字代理世界中是必不可少的，当您按小时计费时间和材料或计费并且需要跟踪预算时，对于专业服务和咨询来说烧伤。同样，开票并不是一件很有趣的事，但它是必要的，并且需要准确的时间表详细信息才能起作用。从根本上讲，需要预算和财务跟踪信息才能使企业持续运转；我们需要了解项目预算要点：我们是高于/低于项目预算吗？我们是否在追踪预算？应向客户开具多少发票？项目/工作/客户的收益如何？准确的时间表报告对我们作为项目经理也很重要，因此我们可以根据过去的项目绩效进行适当的类似估算。为了进行正确的估算，我们需要能够在时间跟踪软件中回顾时间表数据，并确定下一个项目应收取的费用。…