时间管理 – 第41页小小书 XXshu

极客的高级Slack技巧

你好！过去一周，我们非常高兴在Slack举办一次女孩极客晚宴，并且我简短地演示了Slack Slack和Women in Product Slack团队每天使用的高级技巧。我在此处提供的屏幕截图来自Product in Product Slack团队-我们现在有800多人，所以我发现这些技巧对于保持对话的畅通至关重要。这些技巧相互依存，并且像美丽的花朵一样展开。自从在Mac上进行演示以来，我将在本文中使用Mac版的键盘快捷键。浏览松弛学习并喜欢您的键盘快捷键。要查看所有键盘快捷键的完整列表，请在计算机上键入`CMD /`。瞧！…

成为高效多任务处理者的5种方法

研究很明确-多任务处理是主要的生产力杀手。看来我们的大脑并没有那样连接，多任务实际上可以使一切花费更长的时间。实际上，我们的大脑不知所措，以至于我们做得不好。《今日心理学》说，只有2％的人可以有效地利用大脑的一部分来帮助我们完成多项任务。我们其余的人也最好放弃。多任务实际上可以使所有事情花费更长的时间。对于大多数小企业主和企业家来说，这是个坏消息。我们每个人都戴着很多帽子，必须兼顾多项重要任务。作为一个小型企业主，您负责战略规划，销售和营销，客户服务，业务和产品开发，会计，招聘，网站开发和IT等，仅举几例，可能没有太多帮助去做。多任务处理似乎是唯一的方法，那么如何才能逆势而上并富有成效和有效呢？这里有一些技巧。 1.消除已知的干扰由于多任务处理如此艰巨，因此一个很好的第一步就是摆脱干扰。其中最大的一项是检查电子邮件。当然，您需要与团队成员和客户保持联系，但是您是否真的需要全天保持联系？你不知道戴尔的斯蒂芬妮·洛斯（Stephanie Losee）说：…

5种时间管理技巧，可减轻工作压力

我们中的许多人抱怨没有足够的时间在手，这很讽刺，因为我们一天都有24小时相同的时间。似乎总是不足以完成我们需要处理的任务。而且我们发现自己还有很多未完成的工作，这给我们带来了更大的压力。当压力加剧时，它会影响我们的思维和工作质量。确实生意不好。因此，在此之前，请花点时间学习和适应这5个黄金时间管理技巧，以减轻工作压力。 1.限制社交媒体上的时间根据盖洛普（Gallup）的一项研究，在重新上班之前，在社交媒体或移动设备上的任何应用上花费“几分钟”实际上可以变成30分钟到一个小时。无需完全避免在工作场所使用社交媒体。养成一个习惯，就是将在这些网站或应用上花费的时间限制在几分钟或直到完成任务之前。 2.不要遗漏未完成的物品我们许多人对此感到内gui。曾经发现您已打开一个任务，然后意识到它要花费的时间比您想象的要多得多，而您最终说“我稍后再处理”。稍后可能会变成数小时，数天，数周，但您仍然可以在列表末尾找到相同的任务，并且尚未完成并忘记了。一旦决定打开一个项目，即使那不是当天的优先事项，也要完成它。至少您已经将一项任务从清单中剔除，并且仍在履行。您不必稍后处理它，您有更多时间花在重要项目上。 3.关闭通知…

需要更多时间吗？通过这15个简单提示，在一天中找到更多时间

您是否发现自己在争分夺秒地竞速，似乎从来没有足够的时间，并以为自己没有时间去做自己想做的事情？您是否在环顾别人，想知道他们似乎如何前进，他们似乎如何找到自己的时间来实现这些目标？这甚至可能会以您的日常语言开始出现，例如， “我很乐意，但是我没有时间这样做”，或者 “我希望我有更多的时间”。好吧，我想告诉大家一个小秘密，我们全天都有24小时相同的时间，这就是我们选择花钱的方式，而我们选择专注于这一点的方式就可以与众不同。我知道听起来很简单，也许太简单了，以至于您可能想停止阅读并说“是”，我知道这一点，但是我太忙于孩子，工作，而且我相信我们有数百个不同的原因我们认为我们太忙而无法继续阅读。要认识到的重要一点是，我们所有人都有这些原因，但并非所有人都有这些原因，这些原因正在成为您的故事和您对自己人生中未取得成就的安慰。那么，如何开始从生活中删除这些故事呢？您如何开始在一天中找到更多时间专注于您想要实现的目标？首先，让我们从我们告诉自己的故事开始，当我们不断对自己说，甚至大声说我们太忙了，我们没有时间，我们向自己保证这没关系，我们正在给予自己一个保持不变的理由。因此，您可以立即做的一件事就是了解您在内部和外部使用的这种语言。代替 “我太忙了……”，如果这是您生活中的重中之重，请说“我会花时间……”。不要说“我会……”，而是说“我会”。使您关心的事情，您想要实现的事情成为您生活中…

是什么阻止了您的生产力？

因此，在过去的十年中，我一直在办公室工作，并拥有许多不同的办公环境和不同规模的团队。那些年来，我遇到了许多阻碍我提高生产力的事情。让我们看一下罪魁祸首。工作方式不正确。我的任务是针对目标的吗？我所做的一切都有目的吗？我注意到的一件事是，日常工作和达成目标是两件事。坚持常规并非总是可行，有时也不是完成任务的最佳方法。当您想实现自己的目标时，有时需要退出“常规”工作流程。他们并没有齐头并进。您需要适应您的工作需求，而当您陷入同样的例行程序中时，很难即兴创作。时间管理。我在第二份办公室工作中掌握的技能；我把时间安排在任务的重要性上。我会在早上计划自己的一天，因为一切都会发生变化，并且会在当天的工作时间表中安排任务的优先级。前一天晚上组织任何事情都没有多大意义。首先，您在休息时正在考虑工作；其次，当天任何事情都可能发生变化。 3是魔数。…

做重要的事而不是紧急的事

真正实现启发后，到处都会发现效率低下。有没有听过同事抱怨“我很忙”。有人以为它是值得骄傲的，就像徽章一样佩戴。一旦您意识到忙碌而富有成效的事物并非遥不可及，那么您的生活将永远不再相同。过去，“时间管理”被视为在相同的时间内获得更多成就的一种方式，而如今要真正发挥作用，则是要专注于影响最大的任务。我在火箭科学方面的学位使我有资格指出这里明显的流血现象。如果您工作太多时间，将会对性能造成负面影响。任何行业中表现最好的人都已经掌握了高生产率，而不仅仅是投入更多时间。莫滕·汉森（Morten Hansen）的著作（Great at Work）是该领域研究的出色读物。蒂姆·费里斯（Tim Ferris，每周工作4小时）和其他人谈论帕金森定律。该法则是“工作扩展以填补完成工作所需的时间”的原则。请注意此法律，不要让自己成为该法律的受害者。这里有一些对我来说有用的东西，它们可以帮助您创建实现更高生产率所需的房间。帕累托原理-80/20规则…

种种生产力习惯：请停止殴打自己。

您可以提高工作效率，仍然有时间去喝杯茶吗？我相信，如果不付出压力，不堪重负和刻薄的自言自语的共同代价，我们就能富有成效。良好的生产力习惯可以帮助我们做到这一点。刚开始创业时，我有不同的想法。我坚信纪律是神奇的词，如果我可以“更加纪律”，我会做好一切并迅速前进。我以为成功的人会严格地安排自己的工作日程，并利用每一分钟，消除对“我不想那样做”或“我累了”的感觉。我以为有效，我必须像一个完美的人类生产力机器人一样工作而且我确实试图成为这样一个完美的生产力机器人。只是它让我感到自己做得不够好。我的生活中消失了许多美好的事物，为生产力腾出了空间。我变得有点工作狂，为此感到痛苦。是的，我把事情做好了，但是花的时间却不值得。最重要的是，这让我感到恐惧，并且因为我追求生产力的原因是使我能够“建立自己喜欢的生活” ，这是特别可怕的后果。一段时间后，我几乎因为精疲力尽而放弃了所有目标。如果实现我的梦想意味着每天都努力推动自己，那么我就不再想要它们了。如果我们可以将野心和善良结合起来怎么办？什么样的生产力习惯看起来像这些天，我仍然致力于提高工作效率，但感觉却更加人性化。…

2016。充满名单的一年。

在过去的一年中，我创建了各种形状和大小的清单以整理物品。每天都有不断变化的待办事项清单。我在单独的清单中写下了每月目标。我保留了诸如“归还图书馆书籍”之类的任务清单，这些事情我都不会浪费记忆试图记住。我创建了项目特定的清单，杂货清单，每天检查它们，然后使用“清除”应用程序管理所有这些清单。检查这些列表已成为日常习惯。如果我感到无聊或无所事事，请检查清单，看看接下来需要做什么。我需要把垃圾拿出来吗？在我的副项目之一上工作？我尽力跟踪自己的目标，看看有什么用，什么没用，并希望再次尝试这些目标。我做了一年多了。我失败了，成功了，然后又失败了。我并没有完成所有事情，但是确实取得了一些进步。我知道是因为我完整记录了整个过程。我所有的清单我按一定顺序排列了清单。本月的目标是最高的。…

介绍生产力世界。整理自己。第一部分

本系列文章分为四个部分：第一部分-本部分将为您回答一个问题“ 我为什么要关心提高生产力” ？第二部分- 有助于提高生产率的10条策略第三部分- 适用于高级用户的11种时间管理工具和提示第四部分- 提高工作中专注力的3个步骤如果您是一个自律的神，并且因为您是时间管理的主人而不需要任何计划，那您就很好了。而且您绝对应该跳过本系列文章-不要浪费时间！如果您不是，那么我们开始吧。提姆·厄本（Tim Urban）撰写的一篇文章对提高我的生产率产生了最大的影响。基本上，这只是他的文章中的一张照片-生活日历。我强烈建议停一会儿，阅读全文并回到这里…

写还是打字？就是那个问题

今天早上我不得不换油。坐在机械师的候诊室时，我一直在集体讨论可能的书写材料。在做一些可能会写一篇很好的文章的笔记后，便想到了一个真正新颖的想法。我通常认为自己完全没有准备做的事情是在等待维修车辆时写整篇文章。这篇文章需要高度相关，因此我充分利用了自己的状况，发现自己没有文字处理程序，也没有电脑。看看我从小学过渡到中学的时间，计算机和互联网已经从教室和办公室传播到了家里。这让我有时间思考一下我曾经写过的所有实质内容。除了我的童年笔友以外，我以前在学术上和专业上所写的一切都发生在带有键盘的计算机屏幕前。我从来没有手工写过任何东西，然后用计算机将其转录。这种想法使我一时震惊，我想知道在计算机出现之前它是什么样的。人们不得不手写他们的初稿，然后使用打字机完成工作，因为他们不能只按Delete键。因此，我就像坐在机械师候车室的打字祖先，比以往任何时候都更加坚决地将这篇文章写完，甚至在考虑坐在电脑前。然后，我将重新抄写并完善这份书面草案，但前提是我必须完成整篇文章。我立即感到计算机受到限制，或者至少使我感到必须提高工作效率。坐在电脑前的桌子上时，这需要提高工作效率，甚至可能导致我过分思考我的写作。当我逐行刮擦时，我开始变得完全不受约束。立刻，我的想法就被转录了。伍尔夫（Woolf）或福克纳（Faulkner）的意识写作并非完全如此，但这无疑是一种解放的经历。…