Productivity – 第366页小小书 XXshu

您的倒咖啡起点

您可以通过某人煮咖啡的方式来讲述很多事情。他们是否每天都在考虑将什么放入体内？还是只是复制他们看到父母做咖啡的方式，然后将糖和霉菌塞入系统开始新的一天？后者是我大学毕业后的。我每天早上去邓肯甜甜圈，然后在咖啡中加奶油和糖。我想来自波士顿，“每个人都在Dunkins DOOD上奔跑”，从那开始我的咖啡之旅就在我的血液里。＃基本几年前，在一家高成长型初创公司开始工作之前，我实际上有时间和精力进行大量研究，以在家中制作最优质的咖啡。对于初学者，如果您使用Keurig或传统咖啡，请停止阅读此文章，并扔掉它。立即。 2013年，我有一台Keurig机器，当我不小心没有放入豆荚时看到水的颜色而感到震惊。今天，如果我喝了一杯来自Keurig的咖啡，我的身体会变得非常疲倦，我需要休息一下。也许仅仅是我是一个心身o弱的人，但这才是我身体真正的反应方式。我正式是咖啡势利小人。在尝试了西班牙，法国，意大利，荷兰，德国，英格兰，秘鲁，纽约，罗德岛，芝加哥，纳什维尔，波士顿，奥斯丁和查尔斯顿的最佳咖啡点之后，我偏爱倒入法，因为它干净，高效，透明和美味。我在查尔斯顿最喜欢的咖啡店，Black Tap Coffee和Revelator使用这种方法。…

连接技术以抗击多动症：创意之地

多动症的好处之一是，当您的大脑始终以看似不可阻挡的速度运转时，您一定会想到一些好主意。不幸的是，您往往会忘记这些想法的速度甚至更快。这使我对编剧，文章和偶尔的有趣推文失去了想法。这也导致我忽略了安排事件，将任务放入待办事项列表，发送重要消息以及丢失完成工作可能需要的其他文本提示。在留下了我不记得的好主意之后，是时候找到解决多动症给我带来的健忘的解决方案了。在过去的几年中，我一直使用由两部分组成的解决方案，以确保无论身在何处都可以有效地捕获，存储和管理我的想法。该系统的第一部分是我会随身携带的Field Notes笔记本。写下点子和技巧很不错，但并不总是理想的。依靠笔记本电脑的问题是，有时您不在可以写下某些东西的地方，并且当您记下笔记的能力时，您的想法不会停止。由于生产力是从我们使用最多的设备开始的，所以我转向手机，希望应用程序可以使我的想法永远不会丢失。在我的搜索中，不乏可满足此目的的笔记应用程序，但我发现Drafts是完成这项工作的最佳工具。它为管理文本设定了标准，并且是确保在我脑海中还没有记起我的想法时最好的方法。您的想法优先；您可以对它们进行整理并对其采取保护措施草稿在假设您的想法优先的前提下与众不同，从而在竞争中脱颖而出。您可以对它们进行整理并对其采取保护措施。当您打开应用程序时，空白的便笺页和键盘会打招呼，因此您可以立即开始打字，以确保您有足够的时间将创意付诸实践，然后再让您的大脑说服您掌握更重要的想法。…

提前计划，但专注于手头的任务

试图遥遥领先是错误的。命运链一次只能掌握一个环节。 —温斯顿·丘吉尔可以轻松找到大量有关组织技能或时间管理技能的文章或博客文章，这些文章或文章建议或指导学生或员工使用待办事项列表应用程序或计划程序进行提前计划。但是仅仅知道到期日并每天分配整个项目和工作量来提高生产力是不够的，关注于正在执行的任务也很重要。提前计划的压力作为一名拼贴画学生，我曾经按时间顺序在纸上写下家庭作业和入学考试，测验，测验以及论文，作业和项目的截止日期。我的学术规划师这样一来，我通常会觉得有很多事情要做，而且看起来我已经没时间了，因为我查看了这些到期日，即使我分配了工作量，也给我带来了很大压力提前到每一天。有时，我无法控制自己不去考虑其他任务。我什至质疑自己应该先执行此任务，还是有足够的时间完成下一次考试的修订。被这些问题分散注意力，不仅减慢了我的工作速度，降低了工作效率，而且给自己带来了很大的压力。番茄技术 Suresh Babu R，http：//name-fame.com/motivation/pomodoro-technique-boost-study-work/ 但是，我发现Youtuber在他们的实时流式传输中进行了大量研究的方法是时间管理方法…

早是准时的，准时是迟到的，迟到是不可接受的

如果会议在上午10点开始，您是在9:55还是在上午10点到达，还是您是在对话开始后不经意就潜入来打扰会议的人？很容易同意迟到是不可接受的-会议停止为迟到者重述，或者迟到者错过了可能影响他人的宝贵信息。根据《快速公司》的这篇文章，延迟在一些公司中已经成为一个问题，以至于他们采取了创造性的解决方案，包括在奇怪的时间（上午8:48）开始开会，使后来者唱歌并收取5美元的延迟费。但这又引出另一个问题-是准时出现在上午10点还是实际上迟到的人？会议不仅仅是关注议程上列出的一系列对话。或观看一副PowerPoint幻灯片。在会议开始前的几分钟内，与会人员通常会就工作和个人方面进行其他交流，这可能是宝贵的交流机会。通过在组织者打开会议的过程中滑入，您会错过这些对话，并被排除在会议前的讨论之外。有价值的是改变您的观点，而不是早早迟到。将您的思维方式转变为早点按时和晚点按时是有意义的。在纸上听起来不错，但我知道这比听起来要难得多以下是三种确保下一次会议开始之前就座的实用方法：给自己一个缓冲电话总是会响。您将抓住每一个红灯。否则有人会阻止您进入大厅。总是会发生意想不到的事情。确定到达会议需要多长时间（无论是沿着大厅还是穿过城镇），然后添加10分钟的缓冲时间。…

保留IT员工从未像现在这样重要或困难

任仕达技术公司战略营销副总裁Kathy Van Pelt IT部门员工流动成本一直很高。人力资源管理协会（SHRM）进行的一项研究发现，更换一名带薪雇员的成本平均为6到9个月。在当今的环境中，员工更换成本，即使只是刚刚提到的成本，也可能无法反映出与失去关键IT人才相关的“实际”成本。对于希望利用新技术或围绕移动，物联网，安全性，分析，社交媒体等方面的高要求技能开发新产品的组织，保留实现目标所需的关键人才至关重要。与错过最后期限有关的美元和机会成本，生产力下降以及销售/收入减少甚至可能使更换员工的实际费用相形见war。公司越来越意识到保留员工的重要性。一项跟踪研究的结果发现，最关注员工保留的公司比例从2009年的不足30％增加到过去四年中的每年近60％。对于科技公司来说，这个数字现在是70％。有了这些数据，得知北美公司每年在寻找和雇用人才上的花费比在保留现有人才上的花费高出近50倍，这令人惊讶。让人不禁要问，为什么招聘费用与保留费用之间存在如此巨大的不平衡。对于科技公司而言，部分原因可能在于上述新兴技术对技能的快速增长需求与人才供应之间的不匹配。如果您今天需要Java开发人员，则可能要尝试快速雇用一个而不用花时间培训现有员工。如果成功的话，这种方法可能会解决短期需求，但是在缺乏周密的员工保留计划的情况下，该周期很可能只会在下次需要专门技能时重复进行，并且任何假设可以迅速满足需求可能会证明是不切实际的乐观。已经制定并实施了员工保留计划的公司已经成功地大幅降低了员工流失率，但这并不容易。…

不要将电子邮件苦难转移到您的社交Intranet

在过去的几年中，电子邮件已发展成为四头怪兽。最初作为一种方便的通信工具，如今已成为一种解决方法，可以使每个人都无法完成工作。电子邮件被滥用：作为联系人经理。管理文件。管理任务。与团队成员合作。特效没有中央通信和通知来使所有项目成员（内部和外部）保持知情。重要的沟通被掩盖了，您必须大量搜索相关信息。无法转移工作。所有通信，文档和接受都是分散的。没有人独立的项目和任务。在标准工作流程中无后续任务。 ‘回复所有地狱’/’CC恐怖’。它还经常用作项目管理或crm工具：在与他人联系之前快速检查发生了什么。解决方案：旧的Intranet好吗？传统的Intranet有点过时：一个丑陋的静态环境，您可以在其中找到一些文档。…

确保召开有效会议的5种方法

会议是领导团队不可或缺的一部分。尽管有时它们可能会拖累，但不一定如此。会议应始终得到充分利用，以免产生如此流行的“本来应该是电子邮件”的心态。这是确保会议有效进行的5种方法。指派领导者作为领导者，您不必总是参加一个团队会议。指派其他人参加领导会议可能是允许其他人发表意见并有效地完成当前任务的有效方法。许多组织使用轮换计划来确保所有团队成员都在做出贡献。这样可以使团队保持敏锐度并承担任务。免费使用设备让每个人都将设备留在门口或关闭它们是管理所有与会者关注的最有效方法之一。电子邮件，电话和短信通常可以等到会议结束后再使用，因此没有理由因为简单地要求将其关闭而感到难过。在不使用设备的情况下，会议也可以更短，效率更高。会议不应成为争夺焦点的竞赛，而应始终在富有成效的环境中进行。概括始终提供会议摘要，这可以在会议结束后通过电子邮件或纸质副本最有效。会议期间应记录摘要以确保准确性，然后再创建。不要提供太多信息，因为它不能替代。…

混合一天的重要性

在过去的十年中，人们对大脑的工作方式，尤其是工作方式如何影响大脑进行了大量研究。我发现特别有趣的一个研究领域是为什么当我们尝试完成特定任务或特定类型的工作时，我们发现自己在几个小时后就表现不佳，而我们开始的关注点却减少了，因此任何借口检查我们的工作电子邮件，短信或Facebook被愉快地接受了？很容易想到体育锻炼会影响我们的身体，例如在跑步10K或在健身房度过一个小时后进行剧烈运动后的身体感觉，与我们坐在电脑前坐在电脑前的感觉完全不同。撰写报告两三个小时。事实是，尽管大脑在结构上与肌肉不同，但完全专注于一项任务或项目对您的大脑具有与健身房剧烈的肩膀负重相同的作用。真正理解了这一点之后，您就会意识到，要真正成为一名信息工作者，做好一天的工作，您需要将所做的工作混在一起。以前一天为例。我认为我真的需要一天的紧张工作才能使自己重新开始我正在从事的许多写作项目。我确定前一天晚上有足够的睡眠，早上8:30，我打开计算机，喝咖啡，坐下来开始写作过程。在最初的90分钟内，我写了大约2500个单词，然后发现自己在举报。话说起来不像以前那么容易，我发现自己被外面的噪音，手机的屏幕和小狗在房间里走动分散了注意力。一个小时前我没有被这些事情分散注意力，但是查看新闻和我的Twitter feed的诱惑变得难以忍受。我休息了一会儿，做了些早餐和一杯茶。在这样做的同时，我在房子里走来走去，看着窗外，和我的狗一起玩。除了看我的电脑屏幕或手机外，什么都没有。三十分钟和一些早餐后，我坐下来，开始写点别的东西。与我之前写的有所不同。我发现自己的注意力又回到了原来的位置，并且在重新开始分散注意力的渴望之前，我已经获得了不错的写作时间。…

房地产和建筑业的破坏

社会生活水平质量的第一个指标是大多数家庭住房的舒适性和可承受性……现代经济的组织和运作的支柱是住房…… 一般而言，家庭预算中最大的支出是住房……然而，自从第一次工业革命以来，尽管房屋和基础设施的机械化使建筑业和房地产市场成为唯一尚未带来创新的经济领域。 … 世界经济论坛概述了自动化和技术将如何改变我们居住的建筑物……在改变建筑物之前，正在推动新工业革命不断发展的技术突破性创新将从根本上改变房地产市场和建筑业。行业… 3D打印，机器人技术和人工智能的颠覆性创新带来的效率将是最杰出的… 通过增加副作用，对人类社会的破坏将带来巨大的好处。与其使用后院的策略和肮脏的策略来与有才华和鼓舞人心的企业家进行斗争，他们希望开发新的商业模式来实施这些创新；应该基于平等机会和平等机会的支持，以使他们成功…… 可以肯定的是，如果没有才华横溢，尽责的企业家能够开发创新的商业模式，从而有效地提高集体利益的效率；许多经济体可能会遭受灾难……不要指望过时的商业模式会成功采用这些破坏性技术…… 经典公司本身的概念很快就会过时了……许多指标已经显示出结构性转变：公司平均寿命的生命周期正在缩短……证券交易所已经看到可行的IPO急剧下降……许多成熟的经济体不再创造增长…他们的就业热潮来自活跃人口的回避… 面对许多当前的挑战，颠覆性技术创新的收益将不会来自神奇的影响……它将需要才华横溢的企业家和熟练的政策制定者共同努力，以实现这些目标…… 现在是时候给具有新思想和创新商业模式的新参与者提供推动必要变革的机会了！这就是人类社会不断发生的变化……没有人是必不可少的！不了解这一基本变化规律的社会将走向衰落，因为这一基本规律是驱动民族结构更新和可持续发展的动力！

噪音，声音和寂静

TL; DR; 关于如何过滤噪音并达到内心平静的非精神指导。收件箱几乎为零大数据—噪音我们生活在信息时代，在许多情况下，数据是一种商品，比付给实际客户的钱更有价值。自从到2003年时，人类已经创造了130艾字节的数据。在过去的15年中，我们产生的数据比现有数据多10倍，而且这种趋势正呈指数增长。我们使用数据做出更好的决策，进行医学和基因组学研究，训练AI……并以可疑的广告建议使您在同事面前尴尬！像Uber，AirBnb和Seamless这样的公司让我们不耐烦，因为他们认为我们可以随时随地满足我们的需求。我们患有数字痴呆症，幻影振动，文本颈部疼痛，耳芽过早充耳不闻，我们在玩Pokemon Go并以140,000美元的价格购买加密货币小猫时从悬崖上摔下来，https：//twitter.com/CryptoKitties/status/995472778722656256。互联网是信息的源泉，这是我们生活中多么美好却又嘈杂的时光。筛选重要内容-声音社交媒体是一个黑洞，它会吸引我们大量的点击诱饵，而这往往是我们在一个重要的截止日期之前拖延时间或感到焦虑的原因。社交媒体FOMO是假的，您只是在想念朋友蹲在健身房的视频，时髦拿铁的照片，＃nofilters（有毒）日落的照片，一些前同事的夏日婚礼的照片。从手机中删除所有社交媒体应用程序，您将轻松获得2小时的生活，减少嗡嗡声和干扰。使用手机发短信，打电话和听音乐。…