在从旧的MacBook Air运行了7年之后，我终于升级了个人计算机，并且在安装新笔记本电脑时，我意识到计算机上的大部分空间都被我可能永远不会看的东西所占据。再次。 只是为了以防万一。 例子包括以前工作的工作文件，以防万一我想参考一个旧项目，收据的扫描以防万一我在保修期内出现问题，我保留的视频以防万一我想从中观看剪辑根源于10年前的演唱会，甚至还有与我不知道的人的活动合影，以防万一其中的某人一天变成了POTUS（这很奇怪吗？）。 这些都是我可能会删除并且永远不会错过的东西……但是……但是……谁知道未来会怎样！ 如果有一天我需要它怎么办？ 😱
保留所有这些内容的问题不是我没有足够的空间。 我……至少现在已经升级了计算机。 取而代之的是，这一切都增加了数字混乱，这些混乱有时会渗入我的思维空间并阻碍我的工作流程。 当我搜索文件，照片，便笺等时，这是我必须除掉的额外内容-我随机遇到的东西并想知道，“我为什么要这样做？ 我真的需要吗？”
我的老朋友的智慧，“存档”按钮
从那时起，我意识到我需要扩展我在电子邮件中使用了很长时间的概念。 多年来，我一直严格遵循“收件箱零”的想法，Gmail的“存档”按钮（以及“发送并存档”）对于实现该目标至关重要。 所以我想知道是否应该为我可能不需要但无法删除的所有其他内容建立档案。
笔记
Bear Notes（我最喜欢的应用程序之一）确实很好地实现了这一概念，这是自从我记了很多笔记后就开始的第一个地方。 存档便笺时，它已脱离标准的“便笺列表”视图，并且不会阻塞搜索结果，但是当我需要它时，便可以在Bear的“存档”部分中找到它并进行搜索。 简单。
虽然Google Keep具有存档功能（我想Google可以存档），但是如果您使用Evernote或Apple Notes，则没有明确的存档功能。 但是，您始终可以应用“归档”标签或文件夹并导出这些项目。 或者在Evernote的情况下，您可以使用搜索运算符从搜索结果中删除这些项目。 这些策略类似于我的处理方式……
档案
驯服计算机上的Documents文件夹并不像单击“存档”按钮那样容易。 我仔细查看了所有这些旧的作业，扫描的收据，说明手册等，然后决定在我的一个外部驱动器上创建一个Archive文件夹，并将其中的大部分转储到那里。 同样，该标准是我最终可能删除的所有内容，但现在还没有准备好废弃。 另外，它必须是我在紧要关头或不在电脑旁时不需要的东西，因为它会坐在家里的驱动器（以及备份驱动器/服务）上。
接下来，将这些照片和视频保存在Apple的“照片”应用程序中。 在进行此小练习之前，我在应用程序和iCloud中有22,778张照片和630个视频。 显然，这里有些东西我再也不会看了。 但是要清楚……不，我没有逐张浏览我的图书馆并决定应该移动哪一个！ 没有人有时间这样做。 但是，我确实导出并删除了一些旧相册，每当我进入“照片”并且遇到符合条件的内容时，我都将其标记为“存档”，并在下次连接驱动器时将其移动（我对其他文件也做同样的事情）。
如果这些策略对您来说有点太多，并且您使用的是Mac，则可以选择将项目转储到“存档”文件夹中，将其保留在计算机上，但可以使用Spotlight首选项中的“隐私”设置从Spotlight中隐藏该文件夹。
同样，您可以选择仅在“照片”应用程序中隐藏图片。
项目/待办事项清单
另外，我认为这个概念不仅限于文件，还涉及完成工作的领域。 我们都有梦想的计划，有时那些“某天”和“也许”的项目最终会阻塞我们捕获重要项目和任务的地方。 Things 3（另一个最受欢迎的应用）通过“ Someday”的名称来实现类似于存档概念的功能。 通过将某项任务添加到“某天”列表中，您可以使任务的“随时随地”和“即将来临”的视图变得混乱。
你呢？
因此，这就是我现在存档所在的位置。 您如何处理数字混乱和删除一天可能需要删除的物品的噩梦？ 如果不这样做，如何防止所有这些破坏您的认知能力？ 请随时在下面告诉我！
