会议是领导团队不可或缺的一部分。 尽管有时它们可能会拖累，但不一定如此。 会议应始终得到充分利用，以免产生如此流行的“本来应该是电子邮件”的心态。 这是确保会议有效进行的5种方法。
指派领导者
作为领导者，您不必总是参加一个团队会议。 指派其他人参加领导会议可能是允许其他人发表意见并有效地完成当前任务的有效方法。 许多组织使用轮换计划来确保所有团队成员都在做出贡献。 这样可以使团队保持敏锐度并承担任务。
免费使用设备
让每个人都将设备留在门口或关闭它们是管理所有与会者关注的最有效方法之一。 电子邮件，电话和短信通常可以等到会议结束后再使用，因此没有理由因为简单地要求将其关闭而感到难过。 在不使用设备的情况下，会议也可以更短，效率更高。 会议不应成为争夺焦点的竞赛，而应始终在富有成效的环境中进行。
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概括
始终提供会议摘要，这可以在会议结束后通过电子邮件或纸质副本最有效。 会议期间应记录摘要以确保准确性，然后再创建。 不要提供太多信息，因为它不能替代。 如果会议的内容能够翻译成电子邮件的内容，则可能是不必要的。 一次电子邮件都不能召开有效的会议。
限制出勤
一些最有效的会议通常在5至8人在场的情况下举行。 通常，拥有一个小的工作组是最有效的，仔细选择出席人数是最重要的，因为太多的工作都没有用。 如果您需要吸引大量的人，请考虑将小组分成较小的部分，以遵循5–8人的规则。
位置选择
举行会议时，请选择一个所有人都会感兴趣的独特位置。 不惜一切代价避免使用通常的会议室。 实践证明，出门参加会议是提高士气的有效且相当简单的技术。 举行会议的下一个最佳地点是当地咖啡馆。 无论您选择哪个位置，都请确保使其与其他“无聊的”董事会会议保持独特和不同。
