
工作场所的生产力正在下降。 但是您的生产力不是吗? 去年,每名工人的产出下降了1.9%,总体而言,工作场所的生产率仅以过去十年的一半的速度增长。 生产力是业务成功的重要组成部分。 您的工人团队生产力越高,他们在使用时间和资源上的效率就越高,并且在实现其目标方面就越有效。 这与企业的底线息息相关:工人的生产率越高,您增加收入和利润的机会就越大。 要确保您的公司逆势发展并提高员工团队的生产力,需要考虑以下三件事。
1.管理时间
不良的时间管理是降低团队生产力的最快方法之一。 确保您优化团队的时间以支持您的业务和目标。 每天花费时间来管理团队的时间-也就是说,请确保仔细计划团队每天的工作方式,以便为团队分配足够的时间来实现其目标。 一个好的经验法则是,每天早晨在工作的前20分钟左右计划一天的其余时间。 确保在团队日程安排中也考虑到不可避免的中断和时间超支。 如果您是经理,则应尽可能保护团队的日程安排,并尝试防止可能会分散注意力的干扰和重要性较低的项目,并降低生产率。
2.有效沟通
清晰的沟通对于提高团队生产力至关重要。 团队中的每个人都应该了解优先级是什么,无论是白天,一周还是长期。 团队成员还应该了解一个目标比另一个目标的重要性,以及他们应该为每个目标投入多少时间和精力。 除了清晰地传达优先事项外,公开交流和透明度对于提高生产率同样重要。 作为经理,您需要在您和您的员工之间树立坦诚和诚实的沟通文化。 您不仅希望而且还需要他们在遇到资源短缺时让您知道,或者愿意分享创新的想法来推进组织。 努力确保您不仅欣赏团队中的这种交流,而且期待它。
3.投资技术
时间管理和组织文化对于提高团队的生产力至关重要。 同样重要的是,确保您的团队拥有合适的技术以尽可能提高生产力。 建立在线工作区,以帮助您的员工更有效地协作。 如果您的员工分布在多个位置,则这非常重要。
同样,请确保您的企业拥有有效的视频电话会议技术,以便团队可以虚拟开会并分享想法。 投资于智能手机,平板电脑和笔记本电脑等先进的移动技术,以帮助您的团队无论在哪里工作都可以提高工作效率。
最后,请确保您进行的任何技术投资都带有必要的培训和明确的业务规则,以便您的团队知道如何以及为什么利用该投资。 因为技术是一种投资。
团队的生产力是业务成败的关键。 通过有效地管理时间,确保公司具有清晰开放的沟通文化以及利用可优化团队效率的技术,确保您始终专注于提高生产力。 做所有这些事情可以提高生产率,并使您的公司获得更高的利润。