早是准时的,准时是迟到的,迟到是不可接受的

如果会议在上午10点开始,您是在9:55还是在上午10点到达,还是您是在对话开始后不经意就潜入来打扰会议的人? 很容易同意迟到是不可接受的-会议停止为迟到者重述,或者迟到者错过了可能影响他人的宝贵信息。

根据《快速公司》的这篇文章,延迟在一些公司中已经成为一个问题,以至于他们采取了创造性的解决方案,包括在奇怪的时间(上午8:48)开始开会,使后来者唱歌并收取5美元的延迟费。

但这又引出另一个问题-是准时出现在上午10点还是实际上迟到的人? 会议不仅仅是关注议程上列出的一系列对话。 或观看一副PowerPoint幻灯片。 在会议开始前的几分钟内,与会人员通常会就工作和个人方面进行其他交流,这可能是宝贵的交流机会。 通过在组织者打开会议的过程中滑入,您会错过这些对话,并被排除在会议前的讨论之外。

有价值的是改变您的观点,而不是早早迟到。 将您的思维方式转变为早点按时和晚点按时是有意义的。 在纸上听起来不错,但我知道这比听起来要难得多

以下是三种确保下一次会议开始之前就座的实用方法:

给自己一个缓冲

电话总是会响。 您将抓住每一个红灯。 否则有人会阻止您进入大厅。 总是会发生意想不到的事情。 确定到达会议需要多长时间(无论是沿着大厅还是穿过城镇),然后添加10分钟的缓冲时间。 如果今天是万事俱备的难得场合,那么在其他与会者出现之前,您将有几分钟的空闲时间来放松身心。

设置闹钟

用缓冲器算出出发时间后,设定一个闹钟。 对于某些人来说,日历提醒工作得很好,而另一些人则发现智能手机上的刺耳警报更有效。 诀窍在于弄清楚哪种类型的提醒实际上可以使您从椅子上站起来,直奔大门。

忘记“更多的东西”

容易想到“我只会完成这封电子邮件”或“让我再写几句话”。但是《华尔街日报》报道说,安大略省滑铁卢威尔弗里德·劳里尔大学的心理学教授罗杰·比勒发现人们低估了完成任务所需时间的40%。 因此,当闹钟响起时,请远离键盘,稍后再处理。 您未来的老板可能在您下次开会时坐在您旁边,并且您不想迟到。

无论您决定采用哪种策略对您都有效,最重要的是无论是在开始时间还是之后,迟到都会对您的职业造成损害。 明智的做法是在会议开始之前弄清楚如何让自己参加会议。 并希望您的公司也不要在人们走近时开始唱歌。