Productivity – 第367页小小书 XXshu

信贷融资流程最佳做法和清单

当公司决定获得信贷融资以支持业务增长时，要求其财务专业人员（尤其是其财务主管）领导具有挑战性的计划，执行融资交易并收取现金。为了节省时间并确保执行质量，将创建思维导图（11×17格式）作为具有最佳实践和处理步骤的清单，以帮助财务专业人士在减少错误的同时获得出色的性能。

我如何使用Evernote

Evernote刚问世时我并不是一个忠实的粉丝，现在它是我工作的必备工具。当我回想起使用笨拙的工具（例如Google Docs）并尝试在PC上定位各种Word文件的时代，或者翻遍10个USB来寻找合适的文档时，我回想起来。我是怎么做的？它当然没有生产力。这是我使用Evernote的目的，以及为什么喜欢使用它的原因。仅供参考，我在Evernote上使用常规的免费帐户，从不需要升级或使用任何其他Evernote应用。不再需要在各种传真传真中保留名片。现在，我在智能手机上拍摄名片，然后将其上传到Evernote。标记; [名称]，[公司]和名片，因此易于搜索。我不是一个狂热的待办事项列表人员，但有时我确实对需要记住的任务感到不知所措，并认为将所有内容写下来是有帮助的。现在，我不需要在收据背面写write草的清单。我可以在Evernote上名为“待办事项列表”的新笔记本中创建待办事项列表-最新的待办事项列表始终位于笔记本的顶部。我不需要为任务列表下载单独的应用程序。我什至可以通过Evernote设置提醒。如果我在Gmail上收到一封重要的电子邮件（通常对我来说是当年的竞选计划），则只需在Gmail上为该电子邮件“加注星标”，然后在IFTTT上设置“收据”，该电子邮件就会直接发送到我的Evernote，然后，我可以相应地将其标记为[客户名称-广告系列]，以便将来可以搜索。是的，我可以将其保留在Gmail上并每次进行搜索，但是这很耗时，因为没有合适的标签很难找到它。…

第51周回顾展

重启关于我的复古过程的事情一直困扰着我一段时间。在过去的几周中，大部分时间是我承认自己已经知道的一些事情，即我一直在忙，落后并且在很大程度上未能实现自己的目标。事实是–错了。我没有失败，我的工作重点一直在变化。我不应该殴打自己，因为我选择与朋友和家人共度时光或做咨询工作，而不是写另一个关于软件的博客，我应该为自己鼓掌，就像我为自己去远足和冲浪而不是在工作中鼓掌而鼓掌一样。我放假的初期。在过去的一个月中，我一直在追究自己的虚假责任。我设定的基于目标的标准仅代表了我真正的优先目标。仅承认“专业”生活的目标（无论意味着什么）。我并没有声称自己想出了很多办法-实际上，我似乎每天都感到沮丧和困惑。但是我去年确实认识到一件事，那就是从根本上讲，我可以将我的工作重点归结为一小部分关键属性，如果能够实现，这些属性应该可以使我称之为“美好生活”。幸福。收入。目的。追溯过程的整个高级目标应该是确认我正在努力实现这些核心属性。我喜欢我在做什么吗？…

用子弹日记整理自己的方式来改善自己

没有更好，只是有所不同！通过Flickr用户玛丽亚·加里多（MaríaGarrido）某人组织得非常整齐的子弹日记的图像很长一段时间，在每个新的一年开始时，我都会花一个小时或更多的时间在靠近老工作的斯台普斯上，动动日程安排者，并辩论我是否应该花一些钱用在我会用三个月的东西上然后推入抽屉后面。我一直都是计划者，担心者，烦恼者，他们喜欢一个精心策划的计划，在我走在街上或在电饭锅中放米时检查我头脑中的台阶。我喜欢点菜。我想知道将来会发生什么。日程安排是解决这种焦虑的最简单方法。通过将混乱的大脑零碎的碎片整理到专门用于该信息的页面上，可以消除这些烦恼。多年来，我依靠Moleskine计划者，该计划者历时18个月，从7月开始（通常是我决定需要恢复秩序的时间），直到第二年的12月结束。在某种程度上，这感觉是叛逆，因为我没有遵守惯例。我想在夏天中旬开始我的计划者，就像一个真正的叛逆者。我给他们看。今年，就像每年一样，我忠实地使用了Moleskine计划器，直到有一天，我停了下来。没有人告诉您规划者的事情是，如果几天甚至几周都没有单笔票据，事件或三重下划线的提示来支付您的信用卡账单，您会感到非常沮丧，因为这意味着如果没有任何书面内容下来，您的生活完全没有任何反应。出于一个礼貌的礼节，在BuzzFeed上关于子弹日记的这篇BuzzFeed帖子的启发下，我在街上价格过高的书店买了一本笔记本，坐在我的办公桌旁，使我的生活在一起，一次一页。…

是否存在真正的人体工学座椅？

是否真正存在符合人体工程学的椅子？简而言之，我不得不说不！从技术上讲，要获得一种椅子，该椅子应具有一定程度的可调节性或可互换的部件，以适应较大比例的人群。那是一回事。让人们以真正的人体工程学方式使用椅子是完全不同的野兽。您可能会拥有市场上最好的人体工学座椅，但是如果没有针对每个用户进行调整，那是一种浪费！最重要的是，个人喜好会影响某人所体验到的舒适程度，并确定他们是否喜欢该椅子-有些人可能会基于其颜色，质地或整体外观而喜欢某把椅子，而另一些人则认为这是椅子的出于完全相同的原因，最糟糕！在这篇文章中，我们将详细介绍椅子的人体工学原理，以及寻找人体工学椅子时的操作方法。什么使人机工程学座椅脱颖而出？如果您访问过互联网上的人体工学留言板，则会看到很多问题，询问特定的椅子是否被认为是人体工学的，或者对于某种特定的工作（例如开发人员或程序员），最符合人体工学的椅子是什么。显然，那里有很多椅子选择，而且价格不菲，所有人都声称它们符合人体工程学。每个声称符合人体工程学的椅子如何真正符合人体工程学？首先是什么使椅子“符合人体工程学”？人机工程学是关于设备和用户之间的适应性。在大多数情况下，这意味着它必须具有调整的能力。这排除了许多会议，咖啡厅，机场，候诊室椅子等，因为它们不符合人体工程学，特别是从长远来看。为了被认为是符合人体工程学的，椅子应该能够进行调整以适合多个关键区域的使用者。其中包括：下背部（腰部）区域，后角，扶手高度和宽度，座板长度和宽度以及椅子的高度。如果不匹配或无法调整，则表示椅子不符合人体工程学，实际上可能非常不舒服！…

提升生产力—我们尝试了全公司范围内的“安全驾驶舱”

在Osedea，我们饮食，呼吸和呼吸。考虑到这一点，我们的开发人员和设计人员拥有大量完全不间断的编码或设计时间非常重要。因此，尽管我们使用所有用于协作和相互配合的工具（例如电子邮件和我们内部的即时消息传递系统Slack）确实可以使我们更有效地工作，但它们有时还是极具破坏性的，尤其是对于我们主要负责编写无懈可击的代码或设计有效的用户体验的团队成员… …这使我进入了本博客文章的主题。在过去的几个月中，我们办公室基于通信的干扰和噪音水平逐渐上升，成为一个难以忽视的问题。我们知道我们无法消除电子邮件或Slack，因为我们仍然依靠这些工具进行协作，并且我们不能禁止在办公室聊天，但是我们需要为程序员和设计师找到一种和平与安静的方法。他们需要尽力而为。那就是我们发现“安全驾驶舱”概念的时候。什么是安全驾驶舱（或无菌驾驶舱）？多年来，安全座舱的概念已在航空业作为一种一致的惯例被使用。大多数航空事故发生在起飞和降落期间，因为在那个时期，飞行员和副驾驶员之间需要最大程度的协调。这就是为什么航空业采用安全的座舱原理的原因，该原理基本上指出，只要飞机在10,000英尺以下飞行，除非与飞机的飞行直接相关，否则不允许在座舱内进行通话。安全的座舱概念在奥塞迪亚如何适用于我们？我们决定通过指定一天中的某个特定时间来测试安全的座舱想法，该时间将不会有闲暇时间，没有电子邮件，没有电话，也不会与同事交谈。如果有紧急的客户要求出席会议，人们仍然可以见面，但这必须在我们的会议室中进行，以避免在这段安静的时间里打扰团队。想法是进行设置，以便我们的程序员和设计师可以真正进入该区域，就像电影《社交网络》中看到的“被连接”的经历一样。来自社交网络的 “连线”…

您需要改变工作日的Google Chrome插件

如果没有像Ctrl + C和Ctrl + V这样的漂亮的键盘快捷键，我们该怎么办？快捷方式只是小事，但加起来可以节省很多时间。浏览器扩展是一回事–只需少量添加即可为浏览器提供新功能，这些功能可以帮助您更有效地工作。对于正在使用Google Chrome浏览器的从事数字媒体工作的人们，可以添加很多插件和扩展程序，以帮助您简化工作。那么……什么是浏览器扩展？对于那些可能没有听说过浏览器扩展的用户，可以将其添加到浏览器中，从而使您的网络浏览器可以执行默认情况下无法执行的操作。例如，它可能类似于Hootlet，当单击它时，它可以让您预先安排有关您正在阅读的文章的推文。或者，它可以允许访问某些永远在线的功能，例如Grammarly，该功能可以在您编写的任何内容中突出显示不正确的语法。我的URL栏加载了插件，看起来像这样：那么，您需要哪些浏览器扩展？这是我最喜欢的Google Chrome浏览器插件，任何从事数字或社交媒体工作的人都会发现它们有助于快速完成工作。 ot…

一天需要额外3个小时？

“到我回到家的时候，让孩子们整理出来为家庭做饭，我已经花光了。没有时间为我做任何事情。我永远无法为我做任何事情。” “一天没有足够的时间！” “我永远没有时间陪伴我。我实在不知所措。 “ “我怎样才能每天增加3个小时？我似乎一天都做不完。” “我好累; 我感觉自己正在处理内政，平衡婚姻，照顾其他所有人，但我被排除在外。” 你觉得这很熟悉吗？您是否经常说出这些问题？许多女性（包括我的许多客户）都感觉到这种情况，这并不罕见。他们发现自己感到沮丧，不知所措，疲倦，疲惫，感到过度劳累，无法享受自己现在正在做的任何事情。当我姐姐和我以同样的方式进行相同的交谈时，灯泡在棕榈周日熄灭。听着她的回声，她说了同样的话：“我好累，等我把房子整理好，准备一周的饭菜时，我就完蛋了！我什至没有做我想做的事。…

Mattermost 5.3：增强了在台式机和移动设备上的搜索功能，插件黑客马拉松亮点等

Mattermost 5.3具有几个新功能，可帮助您的团队在更短的时间内完成更多工作：搜索日期过滤器 -现在，借助新的搜索过滤器，您可以更轻松地查找特定日期或时间段内的信息，从而查找所需的最重要的邮件 SAML的IdAttribute设置 -与停用的用户具有相同电子邮件地址的新用户现在可以使用Mattermost，而无需访问旧用户的消息历史记录几个新的插件 -我们最近与社区成员成功举办了一次虚拟黑客马拉松，以黑客入侵我们最新改版的插件框架，并在两天内构建了多个插件立即下载Mattermost 5.3，尝试这些新功能。由于它包含安全更新，因此建议升级。感谢本月对社区的所有贡献，尤其是我们的5.3 MVP SmartHoneyBee对社区支持的帮助。谢谢，蜜蜂！…

如何建立自由职业者的结构

Finn Hackshaw在Unsplash上的照片成为自由职业者最大的好处之一就是增加了自由。是的，在某种程度上仍然存在时间表，因为您将按照客户的期望进行工作，但是您也将更有能力决定工作的时间表。无论如何，与大多数办公室同事相比。力量，激情和自治是吸引我们自由职业的原因。自由职业是零工经济增长的原因。这就是为什么“侧忙”成为2017年流行语的原因。人们将继续将兼职的兴趣爱好和毕生的志向转变为更有意义的事情，因此我们很可能还会在这里看到更多基于自我发展的内容。但是，自由职业带来风险。不稳定，不确定性和孤独感，仅举几例。人们希望在生活中获得更多自由，而成熟的自由职业者则希望重新引入结构和常规，以营造一种正常感。 1.小时和纪律自由职业者不是时钟的奴隶。如果他们在凌晨1点工作，那是因为他们愿意。人们进入自由职业世界，希望能完全支配他们的时间表。他们很快发现事实并非如此。…