Productivity – 第370页小小书 XXshu

单任务的力量

我喜欢定期给自己做一次生产力审核。对我在个人和职业生涯中完成工作的方式和方式的自我评估。当我发现事情有些不对劲时，我通常会这样做……几个充满烦恼的夜晚常常会带我进入这个视野。这项评估不仅是我一段时间内所做工作的一个计数。相反，我着眼于我的活动的几个方面。即，我是否按照我说的去做？我是否清楚为什么以及我要完成的任务，并且能够在活动期间集中精力？当我查看过去几周的行为时，很明显我已经完成了工作，但是很多活动都很疯狂，让我从一个请求跳到另一个请求。我的一个熟悉的工作习惯回到了我的日常工作中。多任务躁狂症又回来了！那里有警告信号-我担心忘记事情，比平时更累，而且对我的成就并不十分清楚。而且有些事情掉进了缝隙，或者以我通常避免的错误来完成，这使我发疯。人们对多任务处理很有趣。我有朋友和同事发誓他们的多任务处理能力才是提高生产力的关键。每隔几分钟进行一次收件箱潜水，在电话会议中发送电子邮件，在笔记本电脑和电话上对弹出窗口和通知做出反应，在他们想起自己想问的事情或担心自己会忘记的那一刻打断同事的例子就是这些的全部特征。现代生产工人。我怀疑这些行为听起来很熟悉，对吧？即使是现在，在撰写多任务时，也需要花费一些时间来检查为什么我的iPhone只是在我旁边“叮叮当当”。抓住我的手机的强烈欲望足以使人上瘾。…

信息饮食

生产力管理中的非常规策略可能不仅对您有帮助，而且对整个社会都有帮助。我们不断接触社交媒体和数字通信平台，使我们无意义地投入了很多精力。新的图片，文章和信息每秒都会出现在我们的智能手机，计算机和报纸上。保持最新状态需要我们不断关注，当今的媒体已找到了获取您的方法。最近，所有这些情况变得更加糟糕：假新闻无处不在我们所面临的大量内容中，甚至Facebook和Google的杰出开发人员也不知道该如何处理。发现甚至“消除”虚假新闻的问题不仅限于技术，还涉及道德伦理和哲学。因为毕竟这将是某种审查制度。有时候，很明显什么是真实的，什么是直截了当的谎言。但是在大多数情况下，各种媒体的差异只能追溯到作者/创作者的不同观点。他们可能会使用完全相同的来源报告完全相同的问题，但仍会得出截然不同的意见。我想，您明白了。而且我想，您在无限输入流中感到与我时不时的感觉一样：不知所措。大量的信息不知所措是一个。质疑其信誉完全是另外一回事。这是一个危险的恶性循环的开始。我可以信任谁？因为此问题的答案介于不存在和不满意之间，所以我们只关注自己方面的立即行动。一个无条件有效的计划。…

一月+二月更新

我们的博客在这里已经安静了一段时间，但这并不是因为我们不忙，实际上恰恰相反。在过去的两个月中，我们提出了许多新的附加组件和改进，这使我们非常忙。让我们告诉您更多有关它的信息。一页上的自定义字段概述您想更好地了解您的合作社区吗？那么，新的自定义字段将是一个非常有用的工具。该设置仅需单击几下，其好处可能对您非常有用。首先转到“设置”>“自定义字段”。现在，添加您有兴趣了解您的同事的主题。例如，您可以向他们询问他们的职业，生日，喜欢的电影或可以帮助您更好地了解自己的社区的任何事物。设置完成后，您可以以管理员身份填写这些自定义字段。在您的管理界面中，“管理”>“自定义字段”部分将为您汇总所有信息。如果您正在计划社区活动，则此概述可能会为您提供下一次聚会或用户群的主题。在设置>附加组件下找到自定义字段附加组件简化预订日历的处理由于预订日历是管理员和同事使用的主要工具之一，因此我们进行了微小的更改并简化了资源选择。如果您正在寻找某种资源，现在可以使用我们的演示工具来计划会议，并在预订日历中分别在每个资源之间切换。只需单击它，日历就会随着该资源的可用性淡入或淡出。…

有效管理虚拟团队的7个必备应用程序。

虚拟团队，灵活的工作时间，在家工作以及不同的时区不仅是为高薪高管预留的虚荣待遇。这些做法正迅速成为规范。特别是在科技世界。现代企业已经认识到生产力和价值相对于微观管理和控制的重要性。现在，他们希望员工能够根据员工的能力提供最佳的解决方案，并消除长途通勤和早上交通拥堵的压力。与时俱进。无论您是中小型企业，还是只是想着手启动某个应用程序，我们建议的应用程序肯定会帮助您简化流程并有效地管理虚拟团队。 #Trello 计划，行动，检查！ Trello帮助您有效地管理项目，相关任务和团队。他们的软件具有简单但出色的用户界面，使项目经理可以轻松地创建项目并有效地管理其工作流程。在Trello中，大多数功能都是简单的拖放操作，直观的设计使项目经理可以快速提高工作效率。 Trello帮助用户创建项目，任务，分配用户，设置截止日期，清单，各种来源（Gdrive，Dropbox，计算机等）的附件。最好的部分是所有这些功能都是不言自明的，即使非技术专家也可以轻松地执行这些任务。＃松弛沟通是关键。…

该电子邮件技巧很简单，以至于我为不使用它而生气

由Unsplash提供我擅长很多事情，从每天正午才吃午饭到撰写使我看上去很自负的文章介绍，再到下载生产力应用程序然后迅速放弃它们，这些我都很擅长。您会看到，我喜欢组织，时间表和电子表格。因此，如果我读到一篇文章告诉我，下载某个应用程序将有助于我组织生活，那么我的职业就是110％。而且我会一直使用几天-最终决定我以前做的更好。我以前所做的几乎总是超级简单。以我的待办事项清单为例。我已经尝试了很多（免费）待办事项列表应用程序。但是，我总是回到在Mac上使用便签的地方。我之所以告诉您所有这些，不是因为我认为您对我的待办事项列表的发展很感兴趣，而是因为我想表明我是一个喜欢简化我的生产力黑客的人。我遇到的最新消息是最简单的。实际上，它是如此简单，以至于我有点尴尬，以前从未使用过它。我已经开始使用Gmail电子邮件星标。您知道，紧挨着主题行的那些小星星-事实证明，它们不仅仅是为了装饰而已。这是我使用它们的方式：我给所有需要答案的电子邮件加注星标，但我无法立即回复。每天结束时（在“我懒得做真实工作”期间），我都会浏览加注星标的电子邮件并做出回应。我去掉星星。…

这次会议不会结束的主要原因。

当我们达到90时，我不再计算幻灯片。我们正在为公司夏季野餐计划。是十一月有人需要拨回。 3.公司电子邮件不起作用。我们需要将拨入发送到某人的个人电子邮件。 4.你你就是那个原因。 5.在会议的“问答”部分，实际上有人问了一个问题。 6.有人无法拨回。现在，我们要移到另一个会议室。 7.客户端运行晚。 8.我们已经过去了，现在我们需要切换房间，因为有人预订了这个房间，而这个房间是唯一一个具有网真性/没有窗户/没有被仍然留下的厄运感困扰的房间在Web 1.0宠物用品公司的办公室里大吃一惊。 9.客户迟到的原因是因为他们解雇了我们。我们需要讨论后客户时代的角色和责任。清除日历。 10.那真的是西方世界发生的事情吗？

国王的难题：今天的问题如何成为明天的成功

在工作和家庭中，我们所有人都面临两难的境地，在这里似乎不可能找到积极的解决方案。无论我们以哪种方式看，似乎唯一的前进道路都会带来麻烦。但是也许不… 以下故事总是使我想起，无论看上去多么糟糕，都有一条通向更好视线的道路，被隐藏在清晰的视线中，如果您从各个不同的角度看待这个问题，它将展现自己。几年前，正是以下问题的解决方案激发了我对组合学的兴趣。组合学是数学的一个令人惊奇的分支，从不同的角度看问题通常可以产生简单而优美的解决方案。国王的难题许多年前，地球上最大王国的国王为加冕典礼举行了一场盛大的宴会。他邀请了王国中所有最重要的人来与他一起庆祝。但是在宴会开始前两个小时，灾难来了！他的一名乡绅从守卫他的酒窖里跑了过来。他在大喊…… Squire： “殿下，您的殿下，发生了一件可怕的事！” 金： “什么事，乡绅，发生了什么事？”…

赞赏的力量

第一部分：当我的经理问我：“你是否想离开这份工作？” 我回答：“是的，每天早晨！当我醒来并考虑通勤时，我感到想离开工作。” 现在，对于大多数人来说，此答案似乎是摆脱经理问的一个简单方法，但这是我的现实检查： “到达办公室需要一个半小时，到达家中需要两个小时（这里似乎没事，但是晚上请加半个小时以防堵车）。在上下班途中，您的能量损失了一半。早晨仍然可以忍受。晚上很累，不幸的是公交车上的座位不足，有时我不得不换4辆公交车，但仍然不得不步行步行才能到达家。当你是女人时，这是一个不同的故事。” 相信我，这很难。但是，在所有这些中间；家庭，办公室，通勤，工作，截止日期：当您在Kudos墙上看到一条纸条，上面写着“您真棒！”，而您的同事感谢您的辛勤工作；这对你来说意味着世界。忘了那些公共汽车，现在我感觉我像披着斗篷的女超人一样到达办公室。来源：pngtree 看，赞赏的话能做什么。第二部分：…

6种基于云的工具，可让您在工作中疯狂组织

创作共用是的，如果您忘记了最初存储信息的位置，则可能会丢失云中的信息。这些工具可让您保持井井有条，并将最重要的文件放在指尖。正式召集之前，“我在哪里把那个文件放在哪里？”已替换为“我在哪里把我的钥匙放在哪里？”。在所有设备和所有云存储选项之间，这些棘手的文件可能隐藏的位置数量只是在增加-随之而来的是寻找它们的时间。这一次花在寻找丢失的文档和图像上的时间可以而且应该更好地花费在进行更有成效的工作上。使用这六个必不可少的数字工具，可以更好地组织您的项目文件（如果它们也可以帮助您找到密钥！）大本营 Basecamp主要是一个项目管理工具，在文件存储和共享方面也是一颗宝珠。它的优点在于，无论您是将文件存储在计算机上还是使用Google云端硬盘，Basecamp都能无缝集成两者。在Masthead Media，我们使用Basecamp与客户一起跟踪文章修订和其他可交付成果。团队精神在这一点上，Google云端硬盘是一顶旧帽子-我们非常非常喜欢的一顶旧帽子。不过，对GSuite而言较新的是Google Team Drives，它是G Suite企业版，G…

成功人士应对压力的聪明方法

最有生产力和最有效率的人有应对这种过度压力的策略，这些压力使他们看起来很酷，并被外界收集-即使他们忙着处理十二个项目和截止日期。作者：Bernard Marr 在 LinkedIn上每个人在工作中都会感到压力。事实是，有些压力很好。它使我们保持警惕，帮助我们按时完成任务，鼓励创造性思维，并帮助人员和项目向前发展。但是太多的压力是有害的。最有生产力和最有效率的人有应对这种过度压力的策略，这些压力使他们看起来很酷，并被外界收集-即使他们忙着处理十二个项目和截止日期。他们是如何做到的呢？结合以下几种策略：列出健康的应对措施。与其尝试用食物或酒精淹没压力，不如让压力化为愤怒的反应，或者在无意识的电视或互联网回到家时麻木您的感觉，而是尝试列出可以在感觉到时可以做的健康事情强调。运动可能是您的重中之重，例如散步或慢跑或做一些瑜伽。其他想法可能包括长时间冲个澡，打个电话，写日记，从事自己喜欢的爱好或实现诸如计划假期甚至寻找新的工作（减轻压力）的目标。创建并维护一些边界。在当今世界，全天候24/7连接很容易，但这样做会增加压力感。…