在过去的十年中，人们对大脑的工作方式，尤其是工作方式如何影响大脑进行了大量研究。 我发现特别有趣的一个研究领域是为什么当我们尝试完成特定任务或特定类型的工作时，我们发现自己在几个小时后就表现不佳，而我们开始的关注点却减少了，因此任何借口检查我们的工作电子邮件，短信或Facebook被愉快地接受了？
很容易想到体育锻炼会影响我们的身体，例如在跑步10K或在健身房度过一个小时后进行剧烈运动后的身体感觉，与我们坐在电脑前坐在电脑前的感觉完全不同。撰写报告两三个小时。 事实是，尽管大脑在结构上与肌肉不同，但完全专注于一项任务或项目对您的大脑具有与健身房剧烈的肩膀负重相同的作用。 真正理解了这一点之后，您就会意识到，要真正成为一名信息工作者，做好一天的工作，您需要将所做的工作混在一起。
以前一天为例。 我认为我真的需要一天的紧张工作才能使自己重新开始我正在从事的许多写作项目。 我确定前一天晚上有足够的睡眠，早上8:30，我打开计算机，喝咖啡，坐下来开始写作过程。 在最初的90分钟内，我写了大约2500个单词，然后发现自己在举报。 话说起来不像以前那么容易，我发现自己被外面的噪音，手机的屏幕和小狗在房间里走动分散了注意力。 一个小时前我没有被这些事情分散注意力，但是查看新闻和我的Twitter feed的诱惑变得难以忍受。
我休息了一会儿，做了些早餐和一杯茶。 在这样做的同时，我在房子里走来走去，看着窗外，和我的狗一起玩。 除了看我的电脑屏幕或手机外，什么都没有。 三十分钟和一些早餐后，我坐下来，开始写点别的东西。 与我之前写的有所不同。 我发现自己的注意力又回到了原来的位置，并且在重新开始分散注意力的渴望之前，我已经获得了不错的写作时间。
我注意到的是，我能够在清晨约90分钟的时间内进行重点工作，在休息约30分钟后，我得以继续并进行了约一个小时的重点工作，之后又需要休息一下。这整天都在进行。 每次我专注于写作的时间减少到每次只能专注于15分钟左右的程度。 那时我去体育馆，花了一个小时的时间锻炼身体。
健身房之后，小睡了三十分钟，吃了点东西，我回到自己的写作中，再次发现自己能够专注地工作90分钟。 总的来说，当我放弃这一天的时候，我已经写了大约4,500个单词，感到筋疲力尽。
我从中学到的是，当我们在组织一天的工作时，我们需要意识到，随着一天的过去，我们的大脑会疲倦。 您可能很可能在一天的开始时就完成了很多专注的工作，但是随着时间的流逝，这种能力逐渐减弱，您也将无法集中精力。 了解这一点后，您就可以更加有效地安排自己的一天。 您还意识到了为什么早上不检查电子邮件或召开员工会议不是一个聪明的主意的原因。 检查电子邮件或在上午9:00参加员工会议将耗尽宝贵的精力，您可以将精力集中于更重要的事情上。
而是使用日历来限制一天中的某些时间进行重点工作。 例如，如果您要创建一个非常重要的演示文稿，请在9:00 am至10:15 am之间进行演示。 然后，稍作休息，检查并处理15分钟左右的电子邮件，然后在办公室里走几步并喝咖啡。 一旦您从专注的工作中休息了20到30分钟，然后回到专注的工作中。 您也可以利用这段时间来关注同事给您的任何干扰。
前一天晚上花一些时间来粗略地安排一天的时间，这将极大地帮助您，因为从您坐在办公桌前坐下来的那一刻起，您就会知道您将要从事的工作。
通过检查电子邮件开始新的一天是您最糟糕的事情。 您正在浪费时事通讯，更新上的宝贵创造力，有时还浪费了一些重要的东西。 如果确实很重要，发件人会打电话给您或发短信给您。 这些天没有人使用电子邮件发送紧急请求吗？ 如果他们这样做，那么您没有立即看到它不是您的错。
在摄影中，有一个称为“黄金时段”的时间，它是太阳升起之前和太阳落山之前的时间。 （每天有两个黄金时段），这是在户外拍照的最佳时间。 作为信息工作者，我们可以采用相同的想法。 我们的黄金时段（或两个小时）应该专注于专注于重要工作，而这些工作需要大量的创造力。 在这段时间里，我们关闭了所有的干扰； 电话，电子邮件以及（如果可能）人员。 如果您能做到这一点，并且我知道不可能每个人都做得到，那么您会发现您完成了更多富有创造力的工作，并腾出了时间，可以在不感到内gui的情况下分散注意力，也不会干扰您的重要工作。
将您的工作日与重点和琐碎的工作混合在一起，可以使您的大脑休息一下，也可以使您完成更多的工作，这种工作可以使您升职，预定交易或担任电影角色。 并且不要忘记锻炼和打na，它们加起来会使您成为生产力天才。
卡尔·普莱因（Carl Pullein）是《 数字生活》 的作者 ：使您的生活井井有条并使技术为您服务所需的一切 ，这是一本有关如何在二十一世纪使自己井井有条的书
