Productivity – 第325页小小书 XXshu

为什么要花宝贵的时间参加状态会议？

随着团队或公司的发展，与团队共享计划和进度变得越来越困难。您的团队成员可能会失去同步，失去兴趣并可能辍学。引入更多会议以使所有人保持最新状态显然不是一个好的解决方案。每个人都忙于日常工作。他们需要做的最后一件事是在他们的日历中再开会。如何向您的团队发送更多电子邮件（或相应的Slack消息）以使其保持最新状态？难道不是每个人都喜欢不时在收件箱中收到电子邮件；-)？尽管与组织会议相比可能花费更少的时间，但要保留所有不同计划的概述并不是一种方便的方法。我们想要什么？好吧，我们有一些对我们很重要的要求：我们想要一种简单的方法来与团队共享我们正在启动的不同计划及其进展。团队成员应该能够一目了然地了解每个计划的进度。我们不希望他们搜索电子邮件以重建当前状态。团队成员应该能够对我们正在制定的计划提出问题或提出建议。当然，我们希望避免对电子邮件的回复。我们不想向团队成员发送更新的垃圾邮件。团队成员应该能够表明他们是否希望得到明确的通知以及针对哪些计划。我们如何解决这个问题？…

不是，但是是：提早提出这些问题以改善您的优先级

作为SaaS创业公司的创始人，我们在airfocus一直是启动聊天 Hiten Shah和Steli Efti的播客。对于软件企业家来说，这是一个很好的资源，它为如何成功运营公司提供了许多战略和实践建议。在他们的最后一集中（＃167）中，Hiten和Steli完美地概述了我们自己的叙述，说明了为什么我们建立空中焦点和优先重点的重要性。播客讲述的是彼得·布洛克（Peter Block）撰写的《如何回答是什么：在重要问题上采取行动》一书，这本书极大地激发了Steli的兴趣，以至于他觉得与Hiten分享和讨论了他在决策方面的经验。人们不断问“如何做”，以此来捍卫自己的生活该书的核心思想是人们倾向于本能地从思想阶段跳到“如何”（实施思想），而又不怀疑这样做是否正确。这可以用实用主义和试图有用的人来解释（“我需要计划/管理/看起来很忙”）。正如该书的作者所指出的那样，问“如何”通常被用作防御机制，因为与提出一个更具挑战性的战略性问题（即是否应该首先遵循该想法）相比，这是一件容易的事。 “如何”通常会带来许多其他较小的问题，这些问题更容易回答。这与拖延比较，拖延清理办公桌比变得更有价值的报税工作更加令人讨厌（有用，但仍然令人讨厌），而报税工作更令人讨厌。 Hiten和Steli关于如何改善工作重点的提示 Hiten和Steli就他们如何应对情况进行了非常振奋人心的讨论。 Hiten声称他从不问“怎么做”（或至少尝试不这样做），因为他知道，如果a）某事是正确的事情，而b）他想这样做，他会找到一种方法它。…

物理要求

前几天我在工作说明中看到了这一点，这真的让我很沮丧。我不会喊出公司的名字-我确定有些法律要求他们将其包括在内。不过，这比“身体要求”更恰当地称为“健康风险”。如果这是我的招聘广告，则可以按照以下方法重新编写：物理要求：必须能够通过经常锻炼来平衡计算机工作对健康的危害。无需计算机即可工作的能力。应该对技术对生产力和幸福感的影响持怀疑态度。可以在四个小时或更短的时间内完成八个小时的工作。出于其他承诺（家人，朋友，爱好等）而被激励去提高效率我不确定我是理想主义者还是愤世嫉俗的人。无论哪种方式，我都相信计算机（更具体地说是软件）会引起工作中解决的许多问题。没有什么比通知通知和零散的沟通给我带来更多压力。每个知识行业的工作都有身体上的要求。而且几乎在每种情况下，该要求都是有效地完成工作，以使您整天凝视屏幕的损害降至最低。

我如何应对无聊

一些有趣的想法。你会无聊吗？您是否曾经因极端无聊而快要睁开眼睛，希望您能做点什么，让自己感到无聊吗？您是否想知道这是否只发生在您身上？好吧，我也一时感到无聊，并且随着时间的流逝，我开发了一些方便的方法来处理不太令人兴奋的情况或经历。（别客气！）假装您被跟踪或跟踪。不好玩，但绝对不会很无聊。用一系列复杂而又令人困惑的规则来制作游戏。然后花几个小时独自一人玩耍，指责自己作弊。从头顶听到的每个裂缝都是接近屋顶完全坍塌的裂缝。考虑一下。不枯燥！消耗一吨蜂蜜，然后重新布置您家中的家具，看看最终产品有多像蜜蜂。获取少量巧克力饼干，并以您的一个朋友命名。继续大吃所有的食物。令人困惑的是，对于您的治疗师而言，这是一个野外工作日，但这是一种消磨时间的好方法。发明一种沉重于眉毛运动的舞蹈。…

新年高效的5个时间管理技巧

作为Creative Science Labs的首席项目经理，我一直在寻找提高生产力，效率和管理时间的方法。我曾无数次说过：“……如果一天中只有几个小时，”但是我发现，通过适当的准备和适应性强的心态，您可以创建自己所缺少的时间。以下是一些使您步入正轨的提示： 1.保留两个待办事项清单大多数人会整天或整周保留一些要做的事情清单，但是如果您的待办事项清单太长，则可能会让人觉得不知所措或无法完成。我的建议是保留两个待办事项列表：一个作为您要负责的所有事情的综合列表，另一个仅包含您计划在特定一天完成的任务。分解列表使其更易于管理，并且如果您能看到隧道尽头的灯光，您将更加乐观。 2.安排时间表因此，您已将待办事项清单一分为二，但即使是较小的日常清单也似乎令人生畏。不必将待办事项列表上的任务视为需要立即完成的事情，而是留出时间段以每小时执行一次每个任务。给自己时间上的限制来完成每个任务将防止您花太多时间在做某事上。 3.利用日历工具无论您使用的是Google日历，Microsoft Outlook还是其他工具，您都可能不会使用所有节省时间的工具。确保通过将日历中的所有内容添加到日历中来利用日历应用程序：每天举行一次或每周一次的会议，安排工作时间，个人约会甚至午餐。…

我的观点是在工作场所发送电子邮件。

我一直想知道工作社区对电子邮件的看法，因此，请务必在下面的部分中留下您的评论。这是我在工作中看到的电子邮件，如果我们不正确地使用它会使您付出比您想像的要多得多的钱，有时即使只是未做任何实际工作，只要清除收件箱，我们就会感到很满意，我了解阅读和发送电子邮件/做出决定是您的工作所需要的，但是在您投入工作之前，请考虑一下您发送的电子邮件中有多少实际上已解决了业务问题或直接为企业增加了价值。我承认我觉得收件箱为零时有这种错误的成就感，但是有时候我只是把自己看作是一个路由器，在四处散播信息，我确实感到内，因为只用一个“ FYI”转发那些电子邮件长线程，这将花费很多时间接收者，只需在电子邮件线程中添加一些上下文，就可以节省数小时的生产时间。我完全理解这是一个度量标准的黑洞，但是如果您查看组织每天发送的电子邮件数量，每封电子邮件的平均单词数，平均打字速度和阅读速度，再加上平均工资，您最终可能会得到发送给您组织的电子邮件费用。我可以向您保证，这将是一个相当大的成本项目。我并不是说这笔钱不值得花费或增加价值，但我认为企业主必须知道该领域中正在发生的事情，因为这是重要的项目之一。我也不会在此推广Slack或Trello之类的协作工具。大多数领导者认为这些协作工具将减少孤岛文化，但我认为并非如此，必须在公司和支持协作的领导者的文化中进行。这是另一天的话题。但是回到工作时，这就是我的管理方式，我总是鼓励我的团队不要发送电子邮件（如果它在同一部门内），我还将鼓励他们直接与该人交谈，公司会花大量的时间与他们联系。大量资金来建立开放式办公室，可以利用它（将您带出办公桌），如果您有疑问并需要快速澄清，请仅在其中一个消息传递应用程序中输入内容并等待响应，我保证自己会减少仅供参考-没有上下文电子邮件转发。这就是我所相信的，没有一种可用的工具可以解决筒仓文化，电子邮件和协作工具也不例外，业务领导者必须鼓励协作的文化，如果您使用的任何工具都没有效果的话。

失业时如何提高工作效率和减轻压力

图片由Unsplash提供由于公司重组，裁员，公司关闭，裁员甚至被解雇而失去工作，这都是非常紧张的情况，许多人经常失去日常的理智，动力和结构。但是一旦失业，生活就不会停止。您仍然必须支付房租和水电费，健康饮食，为汽车加油，支付学生贷款等。失业是一个艰难的阶段，您不能只是希望而已，但您必须加紧斗争。考虑到这一点，为了在寻找新工作的同时保持工作效率，有一些策略可以最大限度地利用您的过渡时间。您应该做以下10件事来控制压力并最大程度地提高成功的机会：开始自我评估从自我反省开始，是您被裁员还是决定自行离开，最后有一个非常重要的问题要问自己：问题是如何产生的？现在是时候对自己诚实。了解出了什么问题以及如何解决它是非常重要的。然后查看您的个性特征，技能和才能，兴趣和工作价值观。确定您的“个人品牌”，它是重要的，不变的属性的总结，例如工作道德，领导才能，诚实或创造力。请记住，当您找到一份新工作时，您将拥有一个干净的状态，并且可以扭转过去对您声誉的负面影响。如果您以前经常很杂乱，那就要变得更有条理。如果您以前有点脾气暴躁，请更加友好。您可以在生活中的任何时候重塑自己，但是当您换工作时，这是最简单的时间。除此之外，尝试定义您的“…

如何用番茄来破解大脑？

为什么番茄而不是香蕉？像许多伟大的发明一样，这种时间管理技术是出于必要而诞生的。 Pomorodo的创始人Francesco Cirillo作为一名学生，当时正在使用番茄定时器的厨房定时器来跟踪考试准备时间。具有讽刺意味的是，最有效的时间管理技术之一是在厨房定时器后才被命名的。番茄：如何运作？番茄技术很简单。工作流程包括在30分钟的时间范围内的Pomodoros，其中包括25分钟的专门工作和5分钟的休息时间以进行刷新。现在，您可以开始使用它：设定创建一天的“待办事项”列表。这可能是很难开始的事情，例如撰写论文，开始编码或需要大量努力的其他事情。从小开始从列表中设置任务的优先级，然后选择一个任务开始。将计时器设置为25分钟，然后开始进行操作。即使有人在向您发送消息或给您打电话，请在这25分钟内保持专注。这就是你和任务。起初，像在Facebook上的一条消息一样抵制诱人的干扰可能会有些困难，但是通过实践，您将获得完全专注的技能。…

人性化学科

每天凌晨4点醒来每天打坐每天锻炼每年阅读40本书 3个月内学习普通话大声笑。我不认识你，但是所有这些迷人的“纪律”生活理念只会让我感到压力。他们只是告诉我，如果我不做X，我将不会是最好的自己。这就是要像“他们”那样的事情，如果我不加紧比赛，我将永远不会很棒。您听到的所有关于遵循这些疯狂的早晨仪式的人们的故事，或者为实现自己的梦想而孜孜不倦地工作的人们，肯定会产生很大的声音……这是我们有时需要听到的确切内容，以使我们有所作为。但是，我们只是无法陷入困境。就像我有时候一样。纪律应该人性化。纪律应该来自自我爱护而不是自我厌恶的地方。纪律应该是天生的力量，而不是有力的。纪律不应该像纪律，而是应该以最大程度的满足感来生活。现在我到底是什么意思？对于初学者来说，我并不是说要懒惰，然后让您感到沮丧，您的生活并不令人满意。…

我用来完成任务的唯一三个应用程序

养成良好习惯最困难的事情之一就是让他们长期保持良好状态。今天，我将与您分享建立目标并保持成功习惯的工具。如果您像我一样，都对创建目标或习惯的感觉太熟悉了，却从不遵循它们。您知道，如果您只坚持实际专注于自己的目标，那么您将更接近实现目标。但是，如果没有可靠的系统来跟踪您的进度，设定目标似乎是一项艰巨的任务。直到大约两年前，我才开始探索其中的一些应用程序来帮助我开始追踪自己的目标和习惯。那时，我真的没有一个有组织的系统来这样做。我知道我想提高生产力和健康水平，但是我并没有朝着我所设定的目标迈进。尽管我知道就我的目标而言我想完成的目标，但我仍然需要一些可以帮助我一次完成一小步的事情。我想与大家分享的是我目前用于设定目标和实现目标的三种工具。管理我的习惯。自从我一直在使用这些工具以来，我的生产力飞速增长，我终于有望实现自己的目标。 1.大步走：我使用Strides追踪并养成新习惯。尽管Strides可以极大地帮助我实现目标，但我主要将其用作习惯跟踪工具。我喜欢Strides的地方在于其简约的设计和直观的易用性。但是我的决定并不是基于美学；我选择此应用程序是因为它的强大功能而不是其他习惯跟踪器。开始使用Strides时，您首先需要确定要跟踪的习惯类型。您可以从已内置的许多习惯模板中选择一种，也可以创建要跟踪的自定义习惯，但是到目前为止，我发现内置模板具有我想跟踪的所有内容。…