Productivity – 第330页小小书 XXshu

优先不牺牲

为什么不牺牲其他活动，而我们总是在睡觉的时候做呢？为什么我们总是宁愿减少一两个小时的睡眠然后抱怨呢，而不是花费额外的时间或观看“更多”的情节呢？因为我们没有适当地确定优先顺序，所以我们也被这样教导。如果您减少了额外的睡眠时间，并且又做了两次工作（完成第二天就可以完成的事情），那么您就是冠军，反之，则您会变得懒惰。我们赞扬生产力和效率，而实际上我们甚至都不知道这些词的真正含义。生产率 “生产努力的有效性，特别是在工业中，以每单位投入的产出率来衡量。” – 牛津词典效率 “机器或过程中执行的有用功与消耗的总能量或吸收的热量之比” – 牛津词典我们将劳累与生产力等同在一起，将睡眠与光荣与自豪分开；即使实际事实和科学一遍又一遍地证明，适当的睡眠对改善大脑功能至关重要。相反，睡眠糟粕，表现低于平均水平。意味着一切都将花费更长的时间，因此会花费额外的时间，所有这些都导致了恶性循环。我认为这不是一个非常有效的方案。…

阿尔伯特·爱因斯坦，牛顿和理查德·费曼背后的秘密

这最初发布在shivendramisra.com/blog上今天是不寻常的一天。我凌晨5点醒来，当时只有9点钟，但是由于某种原因，我感到自己已经醒了10到12个小时。每当我看到时钟挂在我面前时，我就会意识到时间似乎流逝得很慢。几分钟前，我认为是因为今天的早晨特别有成效，我能够学到很多我感兴趣的主题以及与我的个人项目相关的主题，但事实并非如此。我坐在这里，坐在我的沙发上，从窗户向外看，盯着外面的树木，到处都是停着的汽车。这是因为今天对大多数人来说都是个休假。我坐在我的房间里（就像每个假期一样），但今天的事情肯定与大多数休息日不同。造成这种差异的原因是，我将手机留在飞行模式下，并留在了另一个房间中，这样我才能专注于计划的工作。我已经做过很多次了，但这不是我每天都会做的事情。由于某种原因，这给了我很多思考的思维空间，因此我终于意识到为什么时间似乎在慢慢过去。到目前为止，还没有与世界建立联系的感觉，而且感觉很棒（至少到目前为止）。我仍然随身携带笔记本电脑，因此并未完全摆脱技术困扰，但我仍在研究不受任何外部干扰的事物。自从今天早上以来发生的事件和我的想法迫使我考虑将孤独视为提高创造力和生产力的工具。挂在我桌上的爱因斯坦（Albert Einstein）的海报肯定激发了我的思考。…

什么是工作场所工作流程

通常，工作场所的工作流程分为3类，例如：指导工作流程核心价值任务陈述政策和程序训练取向重复工作流程每日，每周，每月，年度任务和任务清单和表格触发的工作流程当事情发生时，发生事故或事故新员工开始或离开新客户到来发送或接收发票如果您想知道如何通过自动化和效率有效地优化这些工作流程，请在此处给我发电子邮件

KPI做还是不做

照片不飞溅为了将其翻译成足球语言，主要的KPI是要获得比其他球队更高的得分或没有收到任何进球。如果您确实有目标，请回馈尽可能多的目标。无论您是利用某些弱点还是幸运的话都没关系。无论雇主如何，您都必须达到一些KPI，即使这些KPI不被称为KPI。为了衡量任何进步，您必须知道您的当前位置。组织越大，KPI越多，成千上万甚至数百个，因此您可以尽可能详细地衡量每个人的活动。从每小时要制造多少个螺栓到每百万个螺母允许的错误数量。从每分钟键入的单词数到您的瑞士奶酪中的孔数，KPI的目的是衡量人们的表现；但是如果您没有衡量正确的事情，那么效果与预期完全相反。如果您没有定义要测量的内容，则可能会导致员工在执行操作之前先“检查” KPI的有害影响，或者散布着“伪造它，直到您制造它！”的综合症-看起来不错在老板的擅长。如果您在工作中要做的只是每分钟去掉20颗李子，那么您很有可能会很快失去热情。您甚至可能对李子失去兴趣，即使涉及李子白兰地。好消息是，衡量KPI之外还有生命，而且很多时候无法用数字来衡量项目的热情，尽管数字同样重要。如果员工必须将（例如）每次电话交谈平均恢复到两分钟，那么无论主题如何，他/她都将尽最大努力达到特定的KPI，在这种情况下，唯一遭受痛苦的是顾客。公司的成功不仅仅在于对KPI的“检查”或“取消”，还包括无法用卓越来衡量的一些东西：热情，团队合作，热情以及许多其他东西。祝您成为关键绩效者/顺利完成所有KPI！

专注于工作

如果您像我一样，有时会发现开放式办公室分散了人们的注意力。整个房间都进行大声的电话交谈，当坏消息传到他们的收件箱中时，您的同事很少会发声；或者，HR留在公用厨房中的Nutri子弹会在白天的不便时刻发出巨大的愤怒声。痛苦是真实的。为了让我保持专注并掩盖挫败感，我使用了Pomodoro技术。那么什么是番茄？简而言之，这是一个生产力工具，可帮助您集中精力。进行25分钟的冲刺，然后休息5分钟。如果您做进一步研究，某些站点将更详细地概述使用此技术的最佳方法。某些应用甚至内置了任务列表。对我来说，保持简单是最有效的。您甚至不需要应用程序。您只需要一个计时器和一些耳机即可。这是我开始使用Pomodoro的四个步骤：选择一个您想完成的任务。戴上耳机。花25分钟完成一项任务。稍事休息-5分钟。重复…

拥抱会议

在抱怨太多会议之前改变态度您今天的行程安排如何？您有可能在整个日历中至少召开了几次会议。最重要的是，我们大多数人都认为会议是一个巨大的时间浪费。难怪当我们看到忙碌的一天时，他会有以下反应： “我的天哪，我讨厌开会！为什么我不能在办公桌前坐几个小时？” 我很确定我们都已经想到过这种方式。您不必费力就可以找到大量声称会议不好的文章。甚至有人可能会争辩说我们应该为根本不召开任何会议而努力。人们实际上害怕从制造商计划过渡到经理计划，并担心他们会在内部有些丧命。我讨厌和其他所有人一样的糟糕会议。我完全相信，我们需要尽力杀死所有不必要的会议并改善必要的会议。但是我也开始接受并接受小组对话，这是做伟大工作的地方。而且我相信你也可以。为什么我们需要开会我们开始聚在一起讨论所有主题的原因很简单，原因是：一个人一无所知，需要别人的帮助才能解决复杂的系统或问题。…

Pomodoro方法可提高生产率，只需37秒即可Second

我深情地记得我第一周的自谋职业：那是一个随心所欲的享乐主义时期，睡觉，拉面，庆祝我的32岁生日。哦，这家新兴公司的进展是零。表面上是要付账单的那个。我开始认识到自己的循环行为：我会做十分钟的工作，然后检查Facebook（偷看-这有什么害处？），然后检查Instagram，然后检查电子邮件（不是那样的工作吗？），然后再次检查Facebook……等等。在我的标准办公室工作中，我什至没有注意到这种行为。或者，如果我这样做了，就没有太多动力去纠正它。对于我们大多数上下班的人来说，最低的期望是您会显得清醒。您会得到报酬，可以待在办公室八个小时，然后做自己的工作。但这意味着没有动力去有效地工作。即使您在4个小时内完成了日常任务，也要求所有8个人都在场。自营职业后，所有这些都会改变。如果您在4个小时内完成了所需的工作，则可以去美术馆。您可以在午后的阳光下跑步。您可以在午餐时喝一品脱。有一天，我完成了所有三个步骤。然后，我放下头，专注于我的工作，像修士一样三个小时。为此，我使用Pomodoro方法（或Pomodoro技术，也是一样）。…

底特律凌晨3点

3AM是一个奇怪的小时，与其他时间分开。 8AM发出时间准备9-5。 9AM代表平均业务开始时间，而5PM代表平均业务结束时间。凌晨5点标志着早起的鸟起床，走在其他人之前的时间。 6AM代表太阳升起，而7PM和8PM代表太阳落山。晚上9点和晚上10点代表准备出门或上床睡觉。 12AM代表正式的午夜，而12PM代表正式的午夜。 1AM表示该结束您的不良行为并关闭商店了，而2AM则是今晚庆祝活动的非正式结束。 10AM和11AM代表您坐着的时间，想知道为什么坐在办公桌前而不是做梦。但是在所有小时中，凌晨3点（和凌晨4点）始终是最奇怪的光环。 3AM和4AM已经过了好几次生活，有些过着不负责任的生活，他们一直都是反思，期待和准备的时期。如果您是思想家或每天反思，您就会明白我的意思。对于那些不喜欢的人，请继续阅读。在工业革命，时区和电力之前，事情变得更加简单，人们就生活在地球的自然运动中。太阳升起时升起，太阳落下时降落；人们更适应地球和自然流动。但是随着我们变得更加先进，我们能够摆脱这种自然秩序。电灯泡的发明使我们能够熬夜熬夜，并在早晨照亮黑暗的天空时起床。…

创意部门生产力背后的真正问题

今天，我用25分钟就能完成10年前要花一个月的时间。可悲的是，在另一种情况下，同一件事花了我一个多月的时间，而且还远未解决。而且您知道区别是什么吗？方法。让我来谈谈你。我从事媒体制作。复杂的项目，涉及很多利益相关者。乍一看，这项工作确实很容易，但是涉及很多技巧。有一段时间，我是一名员工，但后来移居海外，从零开始自己创办公司。因此，由于我只有一个人一段时间，为了保持竞争力，我需要开发有效的方法来完成任务。技术的东西。如果做对的话需要很多时间。现在让我们回到现实生活中的例子。 25分钟 vs ，待定。…

所以您已经删除了Evernote笔记本

我能够找回丢失的笔记本。这是我的方法。我爱Evernote。它已成为我的第二大脑，可以记录和索引我通常散布在纸上或整个硬盘上的所有数据。最近，我正在整理Evernote数据库-整合了大量的笔记本。从已失效的笔记本中取出笔记后，我删除了笔记本。我是在手机上这样做的。每次单击或点击“删除Evernote笔记本”，都会收到一个重要警告。它们分别是在iOS和MacOS上的样子，尽管在Windows，Android或Web版本上也会显示类似的警告。 iOS警告。请注意关键词“无法撤消” 😱 MacOS警告。与iOS中的重要警告相同我删除的速度如此之快，以至于我只能轻按此警告，然后轻按“删除”。 Evernote设置为自动同步，因此它立即删除了此笔记本中所有笔记的在线版本。收据笔记本是我为在线和离线购买保存了数年收据的地方。…