作为Creative Science Labs的首席项目经理，我一直在寻找提高生产力，效率和管理时间的方法。 我曾无数次说过：“……如果一天中只有几个小时，”但是我发现， 通过适当的准备和适应性强的心态，您可以创建自己所缺少的时间。
以下是一些使您步入正轨的提示：
1.保留两个待办事项清单
大多数人会整天或整周保留一些要做的事情清单，但是如果您的待办事项清单太长，则可能会让人觉得不知所措或无法完成。 我的建议是保留两个待办事项列表：一个作为您要负责的所有事情的综合列表，另一个仅包含您计划在特定一天完成的任务。 分解列表使其更易于管理，并且如果您能看到隧道尽头的灯光，您将更加乐观。
2.安排时间表
因此，您已将待办事项清单一分为二，但即使是较小的日常清单也似乎令人生畏。 不必将待办事项列表上的任务视为需要立即完成的事情，而是留出时间段以每小时执行一次每个任务。 给自己时间上的限制来完成每个任务将防止您花太多时间在做某事上。
3.利用日历工具
无论您使用的是Google日历，Microsoft Outlook还是其他工具，您都可能不会使用所有节省时间的工具。 确保通过将日历中的所有内容添加到日历中来利用日历应用程序：每天举行一次或每周一次的会议，安排工作时间，个人约会甚至午餐。 这样可以更轻松地保持井井有条，并按计划完成当天的待办事项清单。 而且，别忘了添加提醒以提醒您何时需要换档。
4.重新评估优先级
确保您始终在任何时候都执行最重要任务的一个好方法是经常重新评估待办事项清单，并在必要时进行更改。 我建议每天至少两次。 在扫描收件箱中的火灾后，设置早晨的优先级，然后在午餐后再次进行评估。 这将确保您在正确的时间处理正确的事情，并允许添加任何即将出现的意外任务。
5.要灵活
如果您不灵活的话，您为安排一天的所有计划可能会立即崩溃。 扳手不可避免地被扔到您的生活中，因此期待意外是明智的。 每天安排一个或两个小时的计划外时间，这样当老板按自己的方式提出新的，紧急的项目时，您就可以适应它。如果您没有遇到任何问题，则总是可以用额外的时间来获得从第二天的工作开始。
即将结束…
成为有效的时间经理不仅可以提高您的日常工作效率，而且可以提高您的长期成功率。 进行一些小改动以变得更有条理和节省时间，可以大大简化您的日子。 在新的一年里，有什么秘诀可以帮助我提高效率？ 分享他们！
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