
我一直想知道工作社区对电子邮件的看法,因此,请务必在下面的部分中留下您的评论。
这是我在工作中看到的电子邮件,如果我们不正确地使用它会使您付出比您想像的要多得多的钱,有时即使只是未做任何实际工作,只要清除收件箱,我们就会感到很满意,我了解阅读和发送电子邮件/做出决定是您的工作所需要的,但是在您投入工作之前,请考虑一下您发送的电子邮件中有多少实际上已解决了业务问题或直接为企业增加了价值。
我承认我觉得收件箱为零时有这种错误的成就感,但是有时候我只是把自己看作是一个路由器,在四处散播信息,我确实感到内,因为只用一个“ FYI”转发那些电子邮件长线程,这将花费很多时间接收者,只需在电子邮件线程中添加一些上下文,就可以节省数小时的生产时间。
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我完全理解这是一个度量标准的黑洞,但是如果您查看组织每天发送的电子邮件数量,每封电子邮件的平均单词数,平均打字速度和阅读速度,再加上平均工资,您最终可能会得到发送给您组织的电子邮件费用。 我可以向您保证,这将是一个相当大的成本项目。
我并不是说这笔钱不值得花费或增加价值,但我认为企业主必须知道该领域中正在发生的事情,因为这是重要的项目之一。
我也不会在此推广Slack或Trello之类的协作工具。 大多数领导者认为这些协作工具将减少孤岛文化,但我认为并非如此,必须在公司和支持协作的领导者的文化中进行。 这是另一天的话题。
但是回到工作时,这就是我的管理方式,我总是鼓励我的团队不要发送电子邮件(如果它在同一部门内),我还将鼓励他们直接与该人交谈,公司会花大量的时间与他们联系。大量资金来建立开放式办公室,可以利用它(将您带出办公桌),如果您有疑问并需要快速澄清,请仅在其中一个消息传递应用程序中输入内容并等待响应,我保证自己会减少仅供参考-没有上下文电子邮件转发。
这就是我所相信的,没有一种可用的工具可以解决筒仓文化,电子邮件和协作工具也不例外,业务领导者必须鼓励协作的文化,如果您使用的任何工具都没有效果的话。