Productivity – 第329页小小书 XXshu

我在《记住牛奶》中设置的终极GTD

自2008年以来，我一直在使用“记住牛奶”（RTM）。校正。我在2008年注册了RTM，使用了一年，然后停止使用了。一年后，我回来了，再次开始使用。然后停止使用，然后返回重复重复重复。我在这十年中重复了这个周期。但现在不再。（希望如此。）我对当前的设置非常满意，是的！为什么我使用RTM 我一直在使用不同的任务管理应用程序。当我还是学生的时候，我使用的是我真正喜欢的OmniFocus。在那个时候，我使用的是Mac和iPhone。但是，现在我是一名工人，而我的工作计算机是Windows。由于OmniFocus没有Windows或在线版本，因此我决定使用RTM。我也曾使用过Nirvana的Todoist，但总是回到RTM。因为RTM是创建新任务的最快方法。 OmniFocus Web版本终于发布了！！？ 5月30日，OmniFocus…

不要声明您的个人成长。

场景：这是另一个深夜对话，通过玻璃键盘的敲击进行，产生白色和淡绿色的文本斑点。和以前一样，这种积极的交流发生在我人生中一个重大决定/里程碑的前夕。在这种情况下，这是在报名参加加拿大武装部队预备役的前一天晚上，我在这里告诉她关于如何进行艰苦的训练以及如何进行X，Y和Z训练身体健康。为什么您总觉得需要声明要做什么？我最亲密的朋友（阅读：同级）问我，这不是第一次。我试图提出一个反驳和一个解释，但是在她回应之前，我已经收到了1/3条消息：我不知道-感觉您总是花很多时间分析和思考问题-有时您只需要为此而努力。她是（而且是）完全正确的。通常，是我们的宣言注定了我们的目标。 “新年，新我” “我很高兴宣布。”， “在______，我将是______” 我们经常听到的声明和声明。通常是政客在讲台后面，但走得更近-我们朋友，熟人和社交媒体联系人的嘴巴和敲击声。当然，在LinkedIn上至少是最少的，这感觉就像是您不是在宣布自己的最新成就或工作，或者您不是在谈论您对X，Y或Z做的最新承诺-您可能做错了什么。我们一直被其他人的行动和努力所包围，以至于如果我们也没有做伟大的事情，那么我们至少应该宣布我们将做伟大的事情。我们之所以发表声明，是因为它们使我们有合法感。…

周标签：简化任务管理器

任务管理器是不可思议的工具，它们使我们保持组织状态，并且可以记住大脑无法记住的许多事情。一旦确定了任务管理器，即使您已经有了应做的事情的清单，也可能陷入不知道何时应该做某事的陷阱。我的任务管理器设置我已经使用Todoist已有相当一段时间了，并且我非常擅长在其中添加需要做的所有事情。我使用大学，个人或附属项目等大型项目对任务进行排序，并且我倾向于使用标签将这些大型项目中的任务分开，因此，例如，在我的大学项目中，我没有为每个班级嵌套项目取而代之，我使用标签。周标签：大目标分成小块几天前，我偶然发现了一篇提到这一点的文章： “如果找不到工作重要的原因，那么直到下周取消任务的可能性非常高。” 这使我意识到我的任务是较大项目的一部分，而任务只是按到期日期显示而没有更大的用途，这就是为什么在任务管理器上创建星期标签的原因。这个怎么运作：每个星期天我都要坐下来看看日历：作业，大学项目，附带项目，个人资料，然后我问自己：“本周我需要完成什么，所以最后我可以说这是一个成功的一周”然后我做出决定：我必须归还这份作业，在这个大学项目的X和Y部分工作，并完成另一个项目，在这个副项目上进行Z工作，我还有一些个人工作要完成。这些都是使其成为星期标签的任务。标记为“星期”项目的所有内容都必须在接下来的7天之内完成，并可能在一周之内添加截止日期，但是所有内容都应在下一个星期日或更早之前完成。当然，随着一周的进行，任务或项目会添加到我的日历和任务管理器中，但是我会尽量保持此标签的清洁，而不会在其中添加或删除项目。组织和紧迫性在两个层面上即使设置了星期标签，“今天”视图仍然是所有任务管理器中最重要的部分之一，它使您始终专注于一天，并向您显示您决定现在应该做什么。今天的视图设置了提醒，通知和更短的到期日，以阻止您将所有过期的事项都推迟到星期五，并允许您朝着较大的每周目标迈出一些小步，最后，对于较大的项目来说，这些也是较小的部分，在某些情况下，将永远不会结束。好处：清楚了解重要内容…

退出社交媒体以完成任务

只是一幅无飞溅的随机图像以获得更好的SEO 2016年是伟大的一年。我离开了家乡，适应了墨西哥城的新生活，与一些好朋友结成了伙伴，并开始了几个很快就死掉的侧面项目（hackattack.club）。我在这里和那里（和几个好朋友）赢得了两次黑客马拉松和创业周末，但最终没有像我在2016年第一季度所做的那样发布更多的项目。实际上，我实际上每周发布4个MVP。赢了搬家不仅使人精疲力尽，还适应了新的生活方式，但是已经过去了将近9个月，我已经准备好向世界发布出色的产品。我在几个项目上做了一些工作，但是我发现花时间进行副项目非常复杂。我发现的主要问题之一是我精疲力尽，想放松一下。通常，这导致我整个下午都在浪费，根本没有做任何事情。深入研究拖延症之夜，我还注意到我非常喜欢根本不拿出笔记本电脑，只是继续在智能手机上做任何事情。经过进一步检查后，作为一名开发人员，我在电话上除了电子邮件以外无法完成任何其他工作。那么，让我们摆脱电话吗？但这是一台非常好的相机，有时您需要随时随地访问数据。然后我决定。让我们只卸载社交媒体应用程序并注销Web。我保留了聊天记录，但卸载了无尽拖延的各种提要。就是这样卸载我浪费时间的社交媒体，然后在笔记本电脑中注销它们。…

恭喜，Trello！

Fog Creek和Trello不仅共享共同创始人，我们共享许多相同的DNA，甚至共享与纽约总部一样美丽的办公室。导致Trello发明的相同创新过程产生了Gomix，我们认为Gomix具有改变人们工作，协作和创造方式的相同潜力。尽管我们现在有多种方法可以竞争（我们确实认为您会喜欢FogBugz作为Jira的替代品！），但我们很自豪看到我们的兄弟公司成功。如果您怀旧，或者只是想看看世界级产品是如何在Fog Creek诞生的，我们希望您可以回顾一下Trello历史上的一些重要里程碑： Trello是如何创建的在与当时的一些人交谈的过程中，这是对Trello在Fog Creek的创建方式的精彩回顾。 Trello的创建过程–技术讲座我们认为您有兴趣与Fog的前项目经理Justin Gallagher收听此技术讲座。blog.fogcreek.com 原始Trello演示在2011年TechCrunch的Disrupt会议上，观看Joel Spolsky首次向公众展示Trello。在未来的几天和几周内，我们还有很多话要说，但是今天我们只是想庆祝一下这个想法，即有思想的人创造的聪明而简单的想法会对人们每天的工作和协作方式产生巨大影响。我们很高兴看到我们的朋友达到反映这一成功的里程碑，并且我们承诺将继续努力做到这一点。

想制作出色的软件吗？保持透明度

成功的软件开发项目取决于透明度。它是软件开发过程中的关键部分，是Scrum方法论的三大支柱之一。但是无论您团队的工作流程如何，整个软件创建过程中决策的有效性取决于各个方面的透明度，从项目目标到实现这些目标所需的资源以及整个过程的进展。但是，从理论上讲，这都很好。但是，您如何在不断变化的环境中，由一群拥有不同议程和动机的人组成的团队，并常常随着组织的优先级和期限的变化而实现透明？站起来如何工作一种方法是每日站立。每天在同一时间为开发团队举行一次简短的有时间限制的活动。开发团队讨论了自上一次站起来以来完成的工作，他们打算在下一次站起来之前完成的工作，并强调阻碍前进的任何问题。通常由每个成员提供以下问题的简短答案来完成：我昨天做什么？我今天要做什么？有没有阻碍我的障碍？如果做得正确，他们可以改善沟通，发现阻碍者前进，并鼓励快速的决定来解决它们，以及增进每个成员对项目的理解。站起来怎么错但是，做好它们很重要。在以下情况下它们可能会崩溃：人们迟到或完全跳过站立…

将80/20规则应用于内容营销

现在是星期一，我们都为下一周的工作效率而激动。由于我们中的许多人都在经营在线业务，因此您可能已经熟悉帕累托原则或80/20 规则，其定义如下：帕累托原理（也称为80–20法则，少数人定律和因子稀疏性原理）指出，对于许多事件，大约 80％的影响来自 20％的原因。从概念上讲，这似乎合乎逻辑且显而易见。但是，我们很少将此原则应用于日常工作。您花了多少小时或几天来撰写高质量的博客文章，却从未使其成为您网站上最受欢迎的列表？您花了多少时间无目的地漫无目的地浏览照片，或扫描其他人的博客以获得灵感？您花了几天的时间对博客设计进行了很小的更改，而这些更改对零影响是什么？还是准备仅在您的Google Analytics（分析）中引起关注的演示文稿和在会议上发言？博主是否应将80/20规则应用于内容？桌子两旁对此都有强烈的意见。…

我如何停止尝试成为一个早起的人并开始做更多的事情

快到下午三点了，我的一个室友问我今天到目前为止做了什么。我的回复：我午睡了。凭我的想象力，任何一个认识我的人都不是我，不是什么秘密。也不是因为缺乏尝试。我购买并阅读了《奇迹早晨》，甚至尝试实现它。试图在早上5:30起床真是个地狱，所以我停止尝试了。甚至在早上8:00之前起床对我来说也很难。我今天早上做这件事是因为我必须在清晨做一些事情，而在上午11:00之后不久我便被赶出床，那是午睡的地方。再睡几个小时，我的大脑才刚刚开始使自己热身，足以做我今天早上需要做的基本事情。我几乎所有的创意工作都在傍晚和深夜进行。根据编年史，我是狼，被我们的文化称为夜猫子。作为一个吸血鬼，再也不会见到阳光，我会完全没事的。我能改变这不是关于我自己的早起的事吗？嗯… 也许。我曾经尝试过，但是我是第一个承认我并没有非常努力的人。我想只要有足够的渴望和努力，我就能做到。但是，当我还有很多想做的事情时，为什么我要投入那么多精力来改变自己呢？…

搭建桥梁：旧金山和都柏林之间的合作

远程产品设计方面的经验教训摄影：Robert McLay Asana的大部分设计团队都位于旧金山。我住在爱尔兰都柏林。我距团队五千英里（八千公里）。 24/7。尽管我知道我是团队的一员，但有时候很难。未来生活八个小时会使事情变得复杂。降落在都柏林在旧金山工作了一年半之后，2015年12月，我搬到了都柏林。当时我在移动和获利团队中工作。事后看来，这不是开始远程工作的最佳方法。旧金山办事处的很多人要到早上10点才到。这意味着只有在一天结束时，人们才开始在线出现并可以参加会议。参加两个团队意味着我必须与两个完全不同的人进行同步-我要等到下午6点才见面。最重要的是，我们有“星期三不开会”。在星期五，我要在下午6点左右离开办公室，因为我想参加社交活动。这样一来，星期一，星期二和星期四的下午6点到晚上8点之间将有会议。…