这篇文章首先出现在我的博客上：http://www.dandywithlens.com
收件箱归零是一种用于始终保持电子邮件收件箱为空或接近空的方法。 如果您正在做GTD，这是确保您处于最新状态的一个很好的方法，并且是一个完美的合作伙伴。
“收件箱零”一词是由Merlin Mann在2000年中期首次使用的。 Merlin Mann是43Folders网站背后的人。 名称43文件夹是带有惊奇的纸质股票档案系统的名称。 43个文件夹。
零的定义
在当今世界，不可能始终保持您的电子邮件收件箱完全空白。 我发现，如果将私人和与工作相关的电子邮件的数量结合起来，我每天大约会收到80到100封电子邮件。 这是每15分钟发送一封新电子邮件。 我认为“收件箱零”中最重要的元素是每天至少一次完全清空一个或多个收件箱。 如果我每天需要处理或检查一些持续存在的严重问题，则可以让与该主题相关的2–3封电子邮件留在我的收件箱中，以解决问题。
结论是，零并不总是等同于数字的数学定义，但是我认为您可以理解这个概念。
图片：flickr.com/photos/jamescridland
电子邮件的问题
在一个日益互联的世界中，电子邮件已经从沟通的最终形式变成了越来越多的人沮丧的最终来源。 大多数人在使用时间最多的工具上接受的正式培训和知识最少，这是一个悖论：Microsoft Outlook。
考虑到对于许多人来说，电子邮件是他们用来对潜在客户产生第一印象的工具。 它是用于讨论问题和传达重要信息的工具。 但是，有些人会经历他们的职业生涯失误管理电子邮件。
为什么收件箱归零？
您是否曾经在收件箱中发现一封被完全忽略或遗忘的电子邮件？ 您是否曾经因为忘记处理电子邮件而不得不进行某种危机管理？ 您是否曾经经历过埋在您的收件箱中的is的感觉是某种形式的潜在危机，而您却没有意识到？
我认为我已经列出了三个可以完全控制您的收件箱的不错的论点，但是我会再给您一个：我永远不会忘记我第一次拥有完全空的收件箱。 以前我从未在Outlook中看到过如此多的空白，甚至不得不检查我是否仍连接到服务器。 完全控制的感觉真是太好了。 那时我才真正意识到自上次确信没有任何我不知道的开环以来已经有多长时间了。 我原本住在收件箱中的那个怪物终于消失了。
收件箱归零并完成工作
收件箱归零和完成事情（GTD）是完美的合作伙伴。 如果您不熟悉“完成工作”，请参阅我的文章“完成工作-这是什么？”。
我使用零号收件箱强制自己进入GTD中的第2步和第3步。
步骤2：澄清。
找出它的意思。 这可行吗？ 如果否，则将其丢弃或归档。 如果是，请先问问自己下一步该怎么做？
步骤3：整理。
将您的物品放入正确的列表中并设置适当的提醒。
收件箱零入门
除非您要换工作或刚完全崩溃了硬盘，否则必须走遍整个收件箱似乎是不可能完成的任务。 如果您那样开始，那么您永远都不会为零。 诀窍是从下面的项目1开始。
- 将收件箱的全部内容移动到单独的文件夹中，以便可以在收件箱之间处理该文件夹的内容。
- 忘记复杂的文件夹结构。 与您确定当前系统相比，今天的搜索功能要好得多。 利用这一点。 制作一个单一的存档文件夹。
- 制作用于存档电子邮件的键盘快捷键。 在Outlook中，这称为快速步骤。
- 将收件箱定义为“清洁区”。 您不需要任何混乱。
- 安排每天至少两次处理电子邮件的时间。
- 不懈地练习项目1、2和5。
这篇文章首先出现在我的博客上：http://www.dandywithlens.com
