清除收件箱,适用于从未清除收件箱的用户

说起来容易然后做对吗? 以下是一些可能有用的选项:

切换到另一个电子邮件客户端 ,以另一种方式显示您的电子邮件列表,足以让您看到树林中的树木。 这可能意味着要切换到iPad或平板电脑应用程序,甚至是移动应用程序,以便随时随地进行分类。

最旧的优先 。 收件箱的增长与增长是因为您对任务的了解时间越长,通常对您来说它的重要性就越低。 人们只会在收件箱中查看最新的几封电子邮件。 通过接收到的升序排序,将收件箱的头部翻转。

取消订阅您绝对不需要阅读的新闻通讯,可以在处理内容之前放慢速度 。 购物网站,行业出版物,会员更新,LinkedIn,Facebook。 花一个小时去订阅。 值得投入时间。

一次点击一个积压的出版物 ,例如一次打开所有Mashable电子邮件并仔细阅读。 扫描许多具有相同布局的电子邮件,将减少大脑处理内容的负担。

收集有价值的链接和内容供以后使用 。 当您查看桌面电子邮件客户端(例如Outlook或Mac Mail)时,在浏览器中打开链接可以通过在单击时按住cmd或ctrl键来完成。 完成一组电子邮件的处理后,请切换到浏览器,然后阅读所有邮件(如果有时间的话),或者将它们全部添加到免费的书签服务(如Pocket)中。

不要失去任何重要的后续动作 。 对于您查看的每一封电子邮件,请考虑是否应该发送快速答复(<2分钟),在您有时间考虑答复时将其重新打开,或者在没有任何操作时进行归档或删除。

将任务分为固定时间的常规块。 清除收件箱并不是最有趣的事情,但可以确保您不会错过最后期限或激怒客户。 每周一次从一个小时开始,看看您的生活如何。

清晰的收件箱可帮助您完成更多工作 。 每次打开电子邮件客户端时,要查看的项目更少,并且您没有被阅读的新闻简讯干扰更重要的电子邮件的可能性也较小。