最近，我完成了一系列视频，展示了如何在Todoist中使用纯GTD。 作为该系列文章的一部分，我深入研究了“上下文”领域及其对当今世界现代信息工作者的意义。 这让我大开眼界，因为在制作这些视频之前，我从未想过。 我使用了大卫·艾伦（David Allen）的书中阐明的原始上下文，并添加了一些我认为自己需要的内容，但是总的来说，我使用日期来告诉我需要做什么以及何时完成。
这个视频系列迫使我重新考虑环境，我意识到我做错了GTD，实际上，我认为我做错了。
您会看到GTD书有两个部分。 标题中有这两部分：“ 完成工作：无压力生活的艺术 ” 。 我注意到的是，每个人都掌握了第一部分：完成工作”，但是大多数人都错过了第二部分“无压力生活的艺术”。 我们非常擅长将任务放在列表中并分配上下文，而无需考虑太多和日期，在某些情况下还需要一些时间来完成这些任务。 第二部分，现在我意识到最重要的部分：没有生活压力，通常会被遗忘，正是通过使用上下文，我们才能消除生活中的压力。
让我们回到这里。 上下文背后的想法是，我们为任务分配上下文，该上下文告诉我们可以在何处完成任务，使用哪种工具或与谁一起完成。 本质上是三件事：什么，在哪里，谁。 没有这些事情中的一项或多项，就无法完成任务。 日期无关紧要。 是的，当然您可能确实希望在给定日期完成特定任务，但是如果您没有“什么，在哪里，谁”中的至少一个，那么您根本无法完成该任务。 但是，对于包括我自己在内的大多数人，我们将继续为任务分配日期，并希望我们能找到时间，掌握工具，在合适的位置或与合适的人在一起，以在给定的一天完成该任务。
问题是，如果您专注于约会，那么您将增加生活压力，而不是消除生活压力。 今天，我们使用诸如“我必须……”和“我必须做……”之类的短语。 但是，无论您要在一天中完成多少任务，如果您不在正确的位置，拥有合适的工具或与合适的人在一起，无论您打算在多少天完成这些任务，都不会有太多的意志，良好的意愿或希望完成该任务，这只会增加您的生活压力，而不是给您所有重要的无压力生活。
当然，总会有一些事情必须在特定的一天完成。 诸如“将最终报告发送给我的老板”之类的任务通常会有最后期限，但是这类任务应放在日历上，并且应确保当天有合适的工具来完成该任务。 同样，如果您在星期六参加婚礼，并且需要在星期五从干洗店领取婚礼服，则该任务将记录在您的日历中，您可以在其中分配一天中的最佳时间来完成该任务。
我周五有一项任务“购买首尔超级音乐节门票”。 如果我将其放入待办事项清单中，作为周五的任务，我会发现自己在周五早上强调要弄清楚我何时会停下来买票。 但是，如果这项任务在我的日历上，那么我将清楚了解当天发生的会议，约会和承诺，并且可以按计划安排购票时间。 当我在星期四晚上进行每日评论时，我看着我的日历，看到我必须在星期五上午11:00致电售票处购买门票，我还可以确保我有足够的时间到达下一个约定。 简单。 如果星期五的日程安排有些紧张，我可以根据优先级最高的时间重新安排或取消某些活动。
我们常常觉得我们没有时间来完成我们想要在特定的一天完成的所有事情，我认为这是由于我们想要做的事情远远超出了我们的能力。 如果我们更少地关注时间，而更多地关注我们所处的环境，我相信我们会发现自己的日子不再那么紧张，也不再那么忙碌。 重要的事情仍然会完成，因为这些重要的事情会出现在我们的日历上，而次要的事情会出现在我们的列表中。 如果我们有几分钟的时间在等待剪头发，而我们只有手机，我们可以查看手机清单并完成其中一些任务。
所有这些都不是困难的，但是我担心我们许多人（我在这里也包括我自己）已经对GTD进行了深思，并在确实不需要GTD时给它带来不必要的压力。 着重于上下文，仅将绝对必须完成的任务放在日历上。 在看任务时，问自己，这真的必须在特定的一天完成吗，还是我要添加一个日期，因为我可能会忘记它？ 这将使您的一天变得不那么忙碌和紧张。
卡尔·普莱因（Carl Pullein）是《 数字生活》 的作者 ：使您的生活井井有条并使技术为您服务所需的一切 ，这是一本有关如何在二十一世纪使自己井井有条的书
