！INBOX ：这是我收集所有需要安排的任务的文件夹
我有三个文件夹来管理我的“ tickler文件”
‘ When（d） ‘：管理天数
‘ 何时（m） ：管理月份
‘ 何时（y） ：经营多年
最后，我将完成或完成的工作移至ZZ存档 。
在每个文件夹中，我都有一个命名约定，该约定使用字母数字排序来表示每天，每月和每年。
这是我的工作流程：
- 如果不清楚某个任务需要在某天，某月或某年完成； 它被添加到我的！INBOX文件夹中（我很快就会知道该怎么做）。 95％的传入任务都在这里。
- 每天结束时，我都会查看！INBOX文件夹，并将任务移至相关的日期，当我计划完成或开始进行处理时。 为此，我在工作日的1730年每天定期召开30分钟的会议。 我在星期日还有60分钟的时段来计划下一周。
- 文件夹的逻辑是：
- 0-本周 ： 本周我需要这样做，但是何时或我不能决定哪一天都没有关系。 我在每天的评论中都会审查此文件夹
- 下周8 ：在下周需要做的事情。 我在星期日计划会议上对此进行了审查。
- m0x-xxx ：需要完成的月份（将来）。 可以包含本月或下周以外的当前月份的任务。
- Yr-xxxx ：需要完成的年份（将来）
我将链接添加到Finder的侧边栏，以便我可以快速访问最常用的文件夹（请参见图像的左侧）
我的OSX菜单栏中也有！INBOX。
设置的最后一部分是，所有这些文件夹都在Dropbox中。 文件夹也备份到我的本地TimeMachine。
这意味着我可以在家中，公司和移动设备上访问我的文件-在线和离线。
我认为第一部分就足够了。
在第二部分中 ，我将介绍如何通过电子邮件，网络以及在旅途中将内容快速添加到！INBOX。
我还将掩盖房间里那头明显的大象。 安全。
第三部分将介绍我如何安排和执行任务和项目。 待办事项列表还不够。
这个故事发表在中等规模最大的企业家精神出版物The Startup中，紧随其后的是281,454人。
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