Gtd – 第15页小小书 XXshu

这都是关于您的上下文的。

每次我重新阅读《完成工作》一书时，都会被提醒，我们在工作中遇到的很多压力是因为我们过于依赖于为任务设定日期。如果我们花费更少的时间来尝试将任务安排到指定的日期，而花更多的时间学习以真正信任我们的系统，那么我们可能会发现全新的无压力生活水平。我们的许多任务并不是真正针对时间的，而是“我想在特定的一天完成”的任务。当我们在日常清单中添加过多的这些“我想完成”任务时，我们便开始在系统中添加不堪重负的内容，一旦我们在不堪重负的悬崖上消失了，我们就会迅速停止从GTD中获取最大收益系统。 GTD的核心部分之一是清单应分为工具，地点和人员。这意味着您的任务列表应由完成任务所需的工具，地点或人员确定。例如，对于我来说写这篇博客文章，我需要一个使我能够写的工具。这意味着我的iPad或计算机。要与妻子讨论这个秋天的假期，我显然需要与妻子进行沟通。而要我去杂货店购物，我需要去超市。当我整天不在我的iPad或计算机旁时，在我的日常清单上有一个写着“撰写中级博客文章”的任务是不好的。当我不在办公室里在首尔周围美丽的山脉里徒步旅行的一天将这些事情列入我要做的事情时，只会使我感到压力。我整天都在写博客文章，那时我应该放松身心，放松压力，享受山间的新鲜空气。同样地具有诸如如果您当天不打算与Peter对话，那么每天的清单上“与Peter谈论新纪录片的剧本”是很愚蠢的。最好有一个标题为“ Peter”的列表，然后每当您与Peter在一起时，或者在电话上与他交谈时，您都可以打开该列表并查看您需要与他交谈的所有内容。当然，如果与Peter交谈是特定时间的，并且您必须在特定的一天与他交谈，则可以将任务添加到特定于每天的列表中。…

电子邮件有什么问题？

我最近失去了主要的生产力工具IQTELL。我不会详细介绍，但是足以说明这个出色工具的关闭是意料之外的，并且迅速展开。这促使数百名IQTELL团队用户前往我们以前舒适的，几乎没有生产力的世界以外的地方寻求新的解决方案，以解决我们的日常工作/项目管理需求。 IQTELL是基于电子邮件的项目管理/ GTD工具，它非常独特且功能强大。当我寻求替代品时，我很快就了解到如何独特和强大。对我和其他许多人而言，该工具最珍贵的方面是强大的电子邮件集成。看来几乎没有其他工具具有IQTELL的电子邮件功能。一位出色的在线学习专家和IQTELL的同胞Ant Pugh制作了这段精美简洁的视频，解释了真正的电子邮件集成的概念。快进几周，我花了数小时的空闲时间测试新旧解决方案。我是公认的生产力工具迷，自2008年以来已经测试，尝试或使用了200多种不同的工具。只有极少数人符合我的风格，其中IQTELL是其中的佼佼者。我的工作方式主要依赖于电子邮件，因此我开始更换工作，着眼于声称具有电子邮件集成功能的GTD工具（Todoist，GTDNext，Team Nirvana），然后迅速了解到这些工具中的所有“电子邮件集成”都是真正的联系。没有双向同步，没有处理能力，没有更新的交互。这不是一件坏事，但不是我想要的东西。少数具有真正的电子邮件集成功能的产品是集成到电子邮件系统中的工具，而不是集成到工具中的电子邮件（Moo.do，Drag，Yanado，ActiveInbox）。…

我的“正在做的事情”实现和工具从OneNote到Wunderlist的过渡

把事情做好在这篇文章中，我将结合自己的经验和工具来支持我的个人“完成工作（GTD）”系统。背景我从2012年初开始使用GTD，当时我偶然发现了这本书的参考，同时寻找一种更好的电子邮件收件箱管理方法。阅读了大卫·艾伦（David Allan）的书摘要之后，我完全迷上了这种方法在我的日常工作模式中所具有的潜力。如果您想了解有关GTD的更多信息，我可以在15分钟内为您推荐GTD —《实用的实用指南》，当然还有David Allan的著作《成功：无压力生产力的艺术》。 David Allan在撰写本书时对工具没有任何偏爱，他的示例都围绕基于纸质的文件夹和笔记本，我显然希望采用一种更加数字化的方法来实施。因此，最初我开始使用Outlook Task捕获操作。它有一个优势-只需单击鼠标即可将电子邮件转换为任务的能力-但由于无法很好地访问其他设备（尤其是我的手机）上的Outlook任务，这一想法很快就被打消了。几周后，我发现了几篇很棒的文章，介绍了如何在GTD上使用Microsoft Outlook和OneNote，然后它开始对我有用。我的方法很简单。…

关于纸的死亡

纸张是数字生产力系统的敌人吗？作为Nozbe的社交媒体经理，我可以在Facebook，Twitter和其他有关他们系统的渠道上看到许多人的谈话和陈述。人们可以创建多少种方法来完成任务：从简单的便笺（或TXT文件）到工具，应用程序和技巧的高级组合，这真是太棒了。我有一个看起来像定型观念的观察，但我相信不是。我看到女人比男人更经常（至少在某种程度上）依赖纸。我不是心理学家，所以我不确定它是否以及为什么会以这种方式起作用，但是我相信这是真的。我看到，男性技术极客的数量比女性多，而女性通常组织得很好，足以在没有系统的情况下生活。（女士们，Chapeau bas ！）显然，这不是规则。这只是一个观察。我可能是错的。然后纠正我。让我们回到本文。您是否听说过迈克尔·凯悦（Michael Hyatt）的全神贯注计划者？令我惊讶的是，这个生产力和技术狂（积极意义上的人）提供了这样的模拟产品……但是，嘿，人们买了。…

整理就是清单

“我把它们放在一起，但忘了放在哪里。”〜匿名尽管有些人认为GTD是一个实施起来有些复杂的个人管理系统，但事实是它非常简单。从技术上讲，这只是关于管理列表的事情，这对我们所有人都是可用的。列表使您可以捕获所有活动的清单并在必要时进行查看。困难的部分不是技术上的，而是心理上的，它更多地取决于人而不是方法，因为养成新习惯并不容易，需要时间和一致性。列表可以使用传统工具（例如笔记本，文件夹，纸和剪辑）进行管理（建议在开始时使用），因此您可以专注于方法而不是随便使用工具-或高科技工具，在我们当前的生活方式中确实很常见，例如计算机，移动设备和合适的软件-建议您已经集成了该方法并养成了习惯，并且需要管理更大的工作量时-。当然，这与使用任何列表无关，而是以正确的方式使用适当的列表。每个列表都有非常明确的边界是非常重要的，这样就不允许包含不同性质的元素。从组织的角度来看，您个人和职业生涯中所有需要跟进的事情都可以分为七个基本类别：后续动作：您需要自己尽快执行的动作列表。建议根据需要执行操作的上下文（家庭，办公室，计算机，电话等）创建子列表。日历：在这里，您只需要在特定日期放置需要执行的操作即可，然后再执行。此列表应为神圣领土。…

DEVONtechnologies发生了一些事情

我最喜欢的macOS应用程序之一是DEVONthink，它是一个全面的，由AI驱动的数据库，可以保存和组织几乎所有内容。我将其用作主要的数字“文件柜”，因为除了保存和整理文档外，它还显示文件并允许注释多种文件类型（PDF，Pages，Word，PowerPoint，Keynote，Excel，Numbers，Markdown），网站，JPG和PNG，仅举几例）。用户还可以选择将文件导入DEVONthink进行管理，或者将它们保留在原处，并让DEVONthink将它们编入索引。如果您不熟悉DEVONthink并认为自己有条理和高效，那么您应该检查一下本文结尾处“资源和相关阅读”部分中的链接。尽管DEVONthink是一台全明星，至关重要的主力马，但这些天看起来有些长牙。没什么大不了的，但是随着macOS和iOS的发展，第三方软件可能很快就会过时。在这种情况下，DEVONthink自2013年以来就没有实质性的外观更新（我认为-很难找到此信息），这是应用程序时代的永恒。不仅如此，而且很久以前，我们就开始使用Zapier或IFTTT这样的服务进入Web自动化领域，这些服务与DEVONthink不兼容。实际上，我什至无法将电子邮件转发给DEVONthink进行存档，这是Evernote十年来的事。我于2017年初向DEVONthink的创始人发送了电子邮件，询问可能的发布版本，但他对此并不置疑。我很快就知道，我并不是唯一一个提出问题的人：它已经成为许多论坛和社交媒体渠道的常规话题，即使是最小的信息，也完全无法获得。 DEVONthink是位于许多人工作流中最核心的那些应用程序之一，因此其持续存在对依赖它的人来说至关重要。但是，开发人员没有保留任何未来的计划，而且这些年过去了，没有任何窥视-甚至还没有模糊的更新时间表。有人想知道团队在其Coeur d’Alene办公室做了什么！现在我们可能终于有了一个线索。做饭的第一个迹象是对DEVONtechnologies的Discourse论坛进行了全面改革，该论坛于3月发生。…

我如何保持井井有条 2017年秋季

我最努力的事情之一就是对技术的热爱。当我最终强迫自己使自己的社交媒体配置文件自动化并且我刚刚将Instagram（和几个Facebook团体）留在自己的生活中时，我仍然为自己对应用程序的狂热而挣扎。我喜欢看视频并阅读有关它们的文章，了解其他人如何保持井井有条，并且我会不断下载新软件并对其进行测试一段时间，直到发现自己不知道我的东西在哪里。我尝试了Todoist，TickTick，Asana，Pocket和Instapaper（以及许多其他产品），因为它们看上去很酷，我认为我需要它们。在过去的几个月里，我切换了待办事项列表应用程序很多次，最终有一天我拿起一台旧笔记本，只是记不起了，因为我对技术太沮丧了。我很喜欢Google云端硬盘，自从我的大学在GSuite上转移我们的学术电子邮件以来，我一直都在使用它，但是以某种方式我强迫自己使用Evernote，尝试OneNote或Dropbox Paper是因为人们推荐了它们。事实是我已经拥有自己的系统，但是由于我太忙于切换应用程序，因此我没有关注它。普通女孩对一双新鞋感到兴奋，而我对尝试一个新应用感到兴奋。现在我们即将进入假期季节，我想缩小我使用的工具的范围，并尝试坚持到年底。然后，我将决定是否要带回其他东西。我的系统以下是我在系统上使用过的应用程序，经常返回的应用程序以及其他我发现非常有用的最新应用程序。 Google日历：我再也找不到免费的具有相同功能的日历应用了。此外，新的台式机重新设计使其使用起来更加出色。 Google云端硬盘：这里是我存储所有内容的地方，从文档到pdf到在线课程工作簿，这也是我起草博客文章的地方。 Google Keep：我终于放弃了其他所有要做列表的应用程序。…

保持清晰，区分生产力工作流程中的“收件箱”和“收藏桶”

在大卫·艾伦（David Allen）的经典著作《完成事情：无压力的生产力的艺术》中，他的“掌握工作流程的五个步骤”的第一个被称为“捕获”，即“收集100％的“残缺不全”。” 这种收集将使用“捕获工具”完成，据艾伦说，该工具包括物理收件箱和电子邮件收件箱。我认为艾伦的“ GTD”原则非常宝贵。但是，对于我的工作流程，我发现区分此类“内部”容器和真正的“捕获”容器非常有用。一个区别是，流入“流入”由其他人决定，而“捕获”则由我决定。正如艾伦所写（加粗）： “ 您在阅读本文时，已经为您收集了许多要做的事情。邮件进入您的各种邮箱（物理和虚拟）。您可能仍在家中收到包裹和信件。物理内容仍在工作中，同时电子邮件，文本和语音邮件也进入了数字工具。在我的工作流程中，捕获只是清空收件箱，而不是填充它们。收件箱是要从中捕获的“来源”。我扫描了我的收件箱/来源，并迅速评估了内容。…

为什么我写了另一个Pomodoro Web App

我是GTD的忠实粉丝。我使用Evernote来管理任务。我的弱点是“要做”部分，因此我通常尝试使用The PomodoroTechnique®来完成任务。有一些有前途的工具，例如Todoist，但是它们是GTD应用程序，或者没有适当的The PomodoroTechnique®实现。当您“做”番茄时，您想跟踪外部和内部中断，即您在特定任务上做过的番茄的数量。我没有找到任何支持内部/外部中断的pomodoro应用程序，即使它是该技术的重要组成部分。大约3个月前，我永久切换到ChromeOS。这意味着我不能使用前面提到的本机应用程序。有一个艰难的选择：我可以使用Nexus 5X手机安装一些pomodoro应用，但它们仅像一个倒数计时器：它们从25:00开始计数，并在0时发出警报声音。它们实际上没有任何与番茄技术有关… 我不喜欢将GTD与Pomodoro混合使用。 GDT旨在将我所有的想法都放在一个众所周知的地方。 Pomodoro用于“完成”我的任务并集中精力。 Pomodoro应用程序应尽可能简单：在“今天要做”工作表上记录一项或多项任务选择一个指定的任务…

没有安排的事情，没有完成的事情

如果“完成事情®”的某个方面中大卫·艾伦没有特别明确，那么这与安排待办事项的时间有关。尽管他建议将需要在某个日期之前完成的操作放在日历上，但他会传播坚持要完成的所有事情的清单。多年来，与GTD®合作并专注于个人生产力的人们已经发现了这一缺陷并制定了最佳实践。最受欢迎的一种可能是Leo Babauta的Zen to DoneGTD®变体中引入的MIT（最重要任务）概念。但是，即使确定了我们的日常任务，但由于我们需要全天处理电子邮件，电话，会议和其他干扰，我们仍然过于乐观和雄心勃勃。结果，当我们晚上关门时，由于缺乏进展，我们感到失望甚至沮丧。解决方案，很明显，它不仅要为需要做的事情安排时间，而且要为需要做的事情安排时间。帕特里克·罗纳（Patrick Rhone）在他的“时间为事物”一文中详尽阐述了任务列表和时间的困境。使用OmniFocus计划一天这种做法对我也越来越重要，因此我扩展了工作流程，以计划我的日常工作，包括为他们安排时间。我仍然从我的OmniFocus Planning透视图开始，选择当天要参与的任务，然后在“今日透视图”中进行总结。然后，我使用了鲜为人知的OmniFocus功能：我只需将要执行的每个任务拖放到Mac OS…