不只是我 GTD影响了许多作家和软件设计师，基本原理随处可见。 每日和每周的评论，清空您的收件箱，将想法存储在头脑以外的地方……
无论您使用哪种生产力应用程序，都会有人在博客上发表文章解释如何使用该精确工具进行GTD。 这是我使用Asana所做的贡献。
我在任务管理工具中寻找的东西
我经常更换软件工具箱，而不是对我有好处。 我喜欢尝试新事物。 它们可能比我已经使用的要好。
我也很喜欢新工具让我了解自己的工作方式。 我不需要什么例程了？ 我需要转移到新应用程序的哪些任务？ 切换到新的计划者或待办事项列表本身就像是一次审查。
无论我要尝试什么，第一个测试都是：它可以处理GTD。 或者至少是我的版本。
- 我的大多数动作都是通过电子邮件到达的。 我可以直接将它们发射到工具中吗？
- 我不想看周六下午的客户工作。 我可以将生活分为不同生活领域的清单或项目吗？
- 每周或每月发生的事情应该出现在我的清单上。 它可以执行重复任务吗？
- 我做的不止一次，而且不止一个步骤，就需要一份清单。 喜欢我的每日和每周评论，或撰写此博客文章。 我可以轻松获取新的清单吗？
我想要一个任务管理器来处理所有事情。
除了杂货店清单。 AnyList是有史以来最好的杂货清单。 如果您是家庭的餐饮经理，那么您应该尝试一下。
但是除此之外，我还需要一种工具。 不是工作清单工具和项目管理工具。
拥有两个或更多工具会为所有工作增加一点点精力。 将电子邮件转换为任务时，应使用哪个应用程序？ 当我决定下一步要做什么时，应该看哪个应用程序？ 当我意识到待办事项上的一项任务正在变成一个项目时，我应该移动它吗？
我曾经用过ToDoist。 这很可爱，但是我发现处理太大的项目太简单了。 因此，这促使我开始进行导致Asana的搜索。
Asana是我统治所有任务和项目的一种工具
有点。
Asana非常简单，可以处理一些基本的杂务，例如记住记得清洁洗碗机。 它可以扩大规模以处理大型项目，例如迁移到我目前管理的新数字平台。
不过，这并不完美。 以下是我添加到Asana上以使其对我更好用的一些功能：
- Hill88用于离线移动访问。 Asana有一个应用程序，但不能离线运行。 如果要在管上清理清单，请在离开家之前同步Hill88，以便可以在地下工作。 （电子管现在可能有wifi，但并非每条线路上都有。）
- 用于将任务作为时间轴查看的Instagantt 。 Asana具有日历视图，但没有时间表。 日历视图只有6周左右。 我在这里写了关于如何使用Instagantt的文章。
- Alfred是Mac的键盘快捷键工具。 快速添加部门缺少Asana。 ToDoist和Things在这方面很棒，我错过了该功能，因此我使用Alfred工作流将任务发送到Asana。
- 时尚是用于自定义CSS的工具，即用于控制网站外观的代码。 我很难见。 Asana的文本和图标很小。 这让我头疼。 时尚解决了这个问题。
对。 让我们完成事情。
每日评论：清单，电子邮件到任务和我的任务
我所有的评论都是Asana的重复任务。 每个审阅任务都有子任务：该审阅的清单。 每日评论非常短-清空我的收件箱，检查我的日历，计划我的一天，记得给Buffer加满。
作为日常审核的一部分，我会将需要处理的所有电子邮件转发到Asana。 电子邮件主题将成为任务标题。 当我转发邮件时，我通常会改写它，以使其更具操作性。 电子邮件的正文显示在任务中，带有附件，因此我在工作时无需切换回电子邮件。
您可以将任务转发到Asana中的特定项目。 我使用的不是很多，因为这些电子邮件会跳过“我的任务”中的“新建”列表。 一切就绪后，我就可以使用“我的任务”视图来计划自己的一天。
分配给我的任何任务都会在“我的任务”中以以下四个优先级之一显示：“新”，“今天”，“即将到来”和“以后”。 如果我不希望任务出现在日常工作中，则不要将其分配给自己。 简单。
New是显示新任务以进行排序和优先级排序的位置。 Asana会在今天和即将到来的过夜中填充第二天和接下来的七天到期的任务。 分配给我的所有其他任务在以后。
我喜欢这个功能。 就像一个乐于助人的人每天晚上浏览您的股票档案（记得是GTD的文件吗？），将所有内容整理成整齐的桩，供您查看。
您可以根据需要将任务移回“即将到来”或“以后”。 Asana将于正确的日子将其移回Today。 （不过，我会谨慎处理-如果将“即将执行的任务”移至“以后”，则直到到期日之前您都不会再次看到它。这样容易丢失任务。）
做的工作：使用Chrome插件抓住流浪的想法。
“思想是要有想法，而不是有想法。”大卫·艾伦说。 当我有一个想法时，我会尽快消除它。
我经常在浏览器中工作，因此经常使用Asana插件。 您可以将网页剪辑为Asana，或仅添加任务。 在其他地方，我可能如上所述使用Alfred。
如果这不是一项任务，我可以使用Evernote助手。 但这是一个不同的故事。
组织工作：项目，部分和子任务
我不太喜欢Asana中的“项目”想法。 我有一些项目确实是带有开始日期和结束日期的项目。 我还有其他项目，只是将相关任务组合在一起的一种方式。 像家务和差事，或财务上的东西。
在每周的审查中，我遍历了每个项目和重点领域，清除了过时的任务，并检查是否有需要它的所有下一步操作。
如果我想使项目更有条理，请使用部分。 那只是一个以冒号结尾的任务。 有些区域很简单-只是一个简单的清单。 有些更复杂，包括部分和子任务以及重复的清单。
每周和每月审核：目标，优先级和任务数学
我喜欢为年度制定一份优先计划。 我的方法是有点目标板和有点子弹日记，还有一些敏捷结果。
我目前在Asana中有一个名为目标委员会的项目。 它包含“本周”，“下周”，本季度的月份以及接下来的三个季度的部分。 最后还有“某天/也许”部分。
我在这个项目中有各种各样的事情：提醒您预定假期，重大活动的日期，总体优先事项，我想要达到的目标。 这是我对生命的鸟瞰。
在每周的审核中，我回顾了本周的计划，并计划下周进行。 在每月的审核中，我对未来的几个月和季度进行了改组，以免过度投入。
有一个关于自由职业者每周为自己工作80个小时的笑话，这样他们就不必为别人每周工作40个小时。 我不想成为那个家伙。 不幸的是，我有一个习惯，那就是在一周或一个月内投入过多的工作，却不注意所涉及的工作天数。
如果您也有这种不良习惯，请查看Michael Hyatt的博客。 他有一个用于创建理想星期的模板，另一个用于在纸上计划您的日子的模板。
在日常工作中，我会使用Asana任务数学工具在目标板上汇总本周任务的估算值。 如果在每个任务的开头都将数字放在方括号中，然后选择这些已编号的任务，Asana会为您累加数字。 一种快速的检查方法是我没有计划在35个小时内工作60个小时。 （您需要在个人资料中启用黑客才能执行此操作）。
当我读到迈克尔·凯悦（Michael Hyatt）的一篇帖子时，我就想出了这一点，关于他如何使用Nozbe来完成相同的加时工作。 我曾短暂尝试过Nozbe，但我认为我会坚持使用Asana。 目前。
您正在使用什么来完成事情？ 我想念任何杀手Asana骇客吗？ 让我知道。
