最好的生产力应用程序，可在更短的时间内完成更多工作小小书 XXshu

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最好的生产力应用程序是工具。

工具无法为您完成所有工作。相反，它们可以提高您现有的做某事的能力，或者让您做自己无法完成的事情。

很容易陷入为每个特定的事物使用多个精美应用程序的陷阱。但这从根本上来说是一种不好的做法。为什么？

这是80/20规则的经典示例：在20％的应用程序中完成80％的工作 。偶尔或一次性使用其余80％的应用程序，例如Anki进行重复学习或使用LastPass进行自动完成登录。

在这篇文章中，我将介绍我的最佳生产力应用程序堆栈，但是您可能更喜欢使用其他工具。只要记住将您的生产力应用程序堆栈保持在最低水平即可。少即是多。

目前，我的主要重点领域是为我的博客撰写文章，计划和跟踪One Productivity新闻稿以及创建数字产品。这些是我每天用来完成任务并完成任务的最佳生产力应用程序。

Evernote是最典型的笔记应用程序。最好的部分是，您使用它的次数越多，获得的收益就越多。

它是我所有工作的中心位置。这是我早上打开的第一个应用程序，最后一天关闭的最后一个应用程序。它具有强大的搜索功能，可让您在几秒钟内找到任何音符。

这是我将其用于的任务：

写作：项目想法，博客文章和个人生活；起草博客文章的第一个大纲；会议期间的笔记或有关特定主题的详尽报告
参考：使用Web Clipper保存文章和电子邮件（整篇或特定部分）以供参考或启发。我可以在生产力时事通讯上测试的网站上很酷的功能的屏幕截图（使用Skitch进行注释）；链接到电子表格或演示文稿
填写：重要文件，例如税收和购买收据（可通过Scannable轻松完成）；机票和酒店预订；简历
记忆：日记；保存一些美好的画面，并想一想当日的精彩之处

我已经使用Evernote 3年了。

我几次更改了组织方式。尝试对所有内容进行最后优化很容易，但是该应用程序的天赋在于其简单性。

这是我的专业提示：仅使用几个笔记本。选择可以汇总许多不同类型注释的更广泛的类别。它使便笺的填充更加容易，并且可以在笔记本中搜索以快速找到特定的便笺。瞄准3-5个类别。

不要使其变得比需要的复杂。

电子表格是您可以在工作中使用的最具适应性的工具之一。您可以使用它们来创建列表，数据库，计算，预算，跟踪，计划，统计分析等。

Google表格具有我需要的基本功能，它在云中，更易于协作，并且具有版本历史记录。除了需要使用大型数据集的情况以外，它在所有方面均胜过Microsoft Excel。

这是我将其用于的任务：

跟踪如此大量的电子表格可能会让人头疼。这是一个专业提示：将Evernote上与电子表格相同标题的笔记中的内容链接起来。

这样，您可以使用Evernote搜索，而不是在Google Sheets主页中进行搜索。相信我，这样比较容易。

我不是从待办事项列表中工作，而是从日历中工作。这迫使我为每个任务分配时间，帮助我避免在工作日分散精力。

我计划每个星期天晚上的下一周。它需要20到30分钟，但投资回报却是惊人的。我清楚地知道需要做什么，并且总是知道每天从哪里开始以及接下来的活动是什么。

这是我的三步过程：

实际上有数千种Calendar应用程序，但是我发现Google Calendar具有我需要的一切。它易于使用，可与所有设备同步，并具有出色的用户体验。

同样，不要使其变得比需要的复杂。当您使事情变得简单时，您将有更多时间进行实际工作。

这些应用程序-Evernote，Google表格和Google日历-是我的工作效率的三位一体。但是，我确实执行了一些需要使用其他工具的任务。

这些是我在半常规基础上针对每种任务使用的最佳生产力应用程序：

交流：我使用Gmail进行交流并创建自己的GTD Gmail框架；了解如何通过电子邮件提高工作效率
深度工作 ：要执行需要大量关注和关注的任务，请使用番茄工作法来分块工作；使用此在线工具设置计时器
设计：我在Google幻灯片上创建演示文稿，并将Canva用于所有其他设计需求，例如信息图表或自定义图像
委派：录制截屏视频是在外包工作中解释某些任务的好方法；我使用RecordIt，它很容易使用
音乐：我喜欢一边做某些事情一边听音乐。购买出色的降噪耳机，它们会改变您的生活。我使用Spotify或Jazz，Bossa Nova或背景杂音的YouTube长音乐视频

不要盲目采用别人的筹码。可能对我有用的东西可能对您不起作用。经过多年的工作，我已经完善了自己的工具堆栈，并删除了所有不必要的工具。

即使使用如此少的生产力应用程序，我也不断测试使它们更简单的方法。就在几个月前，我将Evernote笔记本简化为3：工作，个人和参考。

一个好的起点是不使用任何工具即可完成任务，然后找到可让您更快更好地完成任务的应用程序。这是一个很好的经验法则：仅在工具可以使您在某些任务上更有效时才采用它。

慢慢地，您将建立自己的生产力系统，该系统对您有用，而不是对您不利。当发生这种情况时，您将感到势不可挡。

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