Gtd – 第16页小小书 XXshu

2018年终极生产力堆栈：必须具备的生产力应用程序

如果您从事市场营销工作，则可能熟悉“技术栈”或“技术栈”一词。您的营销技术堆栈是您的企业用于营销相关活动的所有工具/软件/服务。之所以如此，是因为市场营销工具/软件不断涌现且尚未整合，因此需要您使用不同的工具将其发布到社交网站，WordPress，发送电子邮件等，因此形成了一个堆栈：营销并不是唯一一个正在发生的行业。它也在我们眼前的生产力领域中发生，但是没有人创建过“生产力技术堆栈”或关于最佳生产力应用程序如何协同工作的综合框架。我们以为这是该死的耻辱，因此，我们决定自己创建一个。问题是：您甚至从哪里开始？这可能是大多数人不知所措并放弃的地方。这很容易做到，因为有许多不同的工具可以提高您的生产率，并且它们还在不断增加。为了解决这个问题，存在无数种生产力技术/方法，而且没有一种系统适合所有人，因为不是每个人都一样。话虽这么说，我们决定根据David Allen的《 Getting Things Done》来拆分此堆栈-不是因为我们认为这是唯一可行的系统，否则每个人都可以成功使用他的方法。但是，我们决定从他的五个步骤中获取灵感，因为无论您使用哪种技术和工具，您都将经历这五个步骤，因此需要一个生产力堆栈来适应它们。我确定您想知道，我在说这些步骤是什么？大卫·艾伦是谁？什么是GTD…

新操作系统，新机遇

本周将看到Apple最新的IOS操作系统的发布，而下周将看到其Mac OS Sierra操作系统的发布。这些对操作系统的更新为所有IOS和Mac OS用户提供了绝佳的机会来审查我们的系统，并了解如何利用新功能来提高生产率。无论您使用的是哪种操作系统，无论是IOS，Android还是Windows，无论何时有更新的系统出现，我们都有责任认真研究新功能，以了解它们中的任何功能可以为您提供帮助我们变得更有生产力。苹果，谷歌和微软的目标当然是赚钱，但他们也希望使客户的生活更好，更轻松，更有趣。随着操作系统的每一次新迭代，一些非常聪明的人已经花费了很多很多小时来思考如何利用新技术来使我们的工作和个人生活变得更好，更轻松。作为Apple用户，当Apple启动其新操作系统时，我会花准备时间来回顾当前我如何使用我的技术，以及这些新功能如何使我的流程，工作流和系统变得更好。对我而言，最大的变化之一是可以追溯到2000年代初，当时苹果推出了他们的第一个基于云的服务.mac。（我仍然使用@ mac.com电子邮件地址）这使我可以访问基于云的存储，并且我很高兴为此服务支付了订阅费用。它使我无需使用USB驱动器即可访问在笔记本电脑台式机上创建的文档。尽管当时它受到了很多批评，但我从未遇到任何问题，并充分利用了它。我想这就是为什么尽管对MobileMe和iCloud提出了批评，但我还是乐于支付我的钱年复一年地使用服务。近年来，我对Apple的Reminders and Notes产生了兴趣。…

通过任务激励

如果遵循“完成工作”规则，您会发现它很容易：大型，复杂的任务应视为项目。那为什么不容易区分它们呢？大卫·艾伦（David Allen）将项目定义为“ 任意”，并且需要在接下来的几周或几个月内完成所有需要完成多个动作步骤的事情。我不会那么严格。我有自己的，不成文的（到目前为止）规则：项目不止一步。明显。但是这些步骤（任务）必须足够“庞大”，不能将其视为任务的简单清单。项目是我要从事的工作；即使最复杂的想法也只是想法，而不是项目。有些项目有一定的截止日期，有些则有一天会结束（但我们不知道何时），而其他的则永远不会结束。（例如“家庭”或“私人”）如果重复一些复杂的事情，那不是项目，而是项目模板。项目名称是通用名称，例如“家庭预算”，“学习Python”。但是“创建下个月的预算”，“了解Python列表理解”是该任务的可行标题。但是，它不能解决所有决策问题。…

Pocket vs Google收件箱/保留/保存

我仍然更喜欢他们的旧徽标，它有课程… 首先，只是一个头脑，这绝不是客观的面对面。我只是说说每项服务在我的日常生活中所具有的优势/劣势，同时使那些因多年拖延而变得虚弱的书写者屈服。但是，无论如何，任何可以帮助您解决个人工作流程的服务都无法客观地进行审查。如果您喜欢Google（或确实喜欢Mozilla），则将对鼓励您使用该服务产生影响。任何促使您对成群的任务和阅读采取行动的事情都将是积极的。由于我现在要检查使用情况的原因，是因为我在寻找其他东西时对“保存到收件箱”扩展名感到不满。仅仅因为它的存在，您的“收件箱”的概念就扩展到了办公室收件箱之类的东西，或者更类似于GTD的思维方式……不仅是您的电子邮件，还包括您的任务，阅读，一切。这不是第一次使用Google的电子邮件服务。有一段时间，扩展程序开始出现，将Gmail变成了一个多功能的GTD任务管理器。尽管他们在将电子邮件范式重新塑造为更大的形式时感到有些笨拙，但它们确实有效。在Inbox的情况下，Google所做的恰恰相反，将电子邮件体验重新塑造为任务管理器。电子邮件本身已成为“收件箱”体验的一环，其中可以包括以后阅读功能，提醒和任务。为什么我使用Pocket 当我遇到Pocket的第一个化身“稍后阅读”时，它充满了好奇。无论如何，我都不喜欢书签。我从来没有看到书签同步服务的意义，但是我更多地出于Gmail的心态，我应该保留整个历史记录，以防万一我后来意识到可能有用。网络地址很少这么大，以至于您会忘记它们，并且您要么是该网站的粉丝，要么在网站上停留了很长一段时间，或者由于Google搜索而在网站上停留了一分钟。…

我的GTD重新启动，第1部分：重新思考系统

从哲学本身开始，最近的一些发现使我重新思考从头开始做事情的方法。 Sam Erwin在Unsplash上拍摄的照片如果您对我的网站的阅读时间足够长，您将会看到很多有关个人管理的“做好事情”（GTD）哲学的知识。例如，去年我写了关于GTD for Academics的整个系列文章。鉴于这里显示的GTD有多少，您可能会认为我已经完全理解了GTD，并采用了成熟且完善的GTD方法来提高我的工作效率和个人生活效率。而且你会错的。因为事实证明这是最近发生的事情，所以我清楚地告诉我，我对GTD的使用不起作用，我需要对我思考和使用该系统的方式进行根本性的全面更改。这并不是说我一直都在“做错GTD”。相反，我使用的是我在2008年首次阅读David Allen的GTD书时采用的GTD版本，而我已经不再是2008年的同一个人了。我一直在使用最近的心脏手术恢复的8周时间，这段时间我一直在休病假，工作量比平时要少得多，以重新审视我对使用GTD的看法。通过这样做，我学到了很多东西，并对我在生活和工作中使用GTD的方式进行了一些重大更改。这是我计划记录此过程的三篇文章中的第一篇。在本文中，我将描述我在思考工作以及与GTD的关系中发现的三个基本转变。在第二篇文章中，我将介绍这三种哲学上的转变如何导致我的实际工作流程发生变化。…

您做错电子邮件了-它正在杀死您

电子邮件通知呢？它们会在您的屏幕上弹出吗？您的手机只是嗡嗡声吗？在艾森豪威尔（Eisenhower）紧急/重要矩阵中，电子邮件是经典的，很少紧急且很少重要的项目，大多数人不正确地将其归类为紧急和重要。查看过去24小时内您发送的文件夹。做一些简单的数学运算：您在过去24小时内写了多少封电子邮件？有多少人马上需要答案？我敢打赌，答案接近于0 —除非您是客户服务代理，否则我们大多数人不需要实时答复电子邮件。有什么害处？实时电子邮件不仅会杀死您的工作效率，还会杀死您！答案是什么？批量处理您的电子邮件，然后在处理时间之间关闭电子邮件客户端。您如何批量处理电子邮件？这确实非常简单：每天选择2或3 3次特定时间，您将查看和回复电子邮件。然后，将这些时间安排在您的日历中。…

全部写下来

我已经基于“从事实开始”的思想写过各种技术的通用模式。另一个类似的想法是基于这样的想法：在您真正开始做任何事情之前，将其全部清除。许多技术都在使用这种方法来启动引擎。以GTD（完成事情）为例。开始时，必须捕获（即写下）当前涉及的每个项目和任务。只有这样，您才能开始组织它们。同样，当您向团队介绍看板时，准备好董事会后的第一件事就是创建一张代表每个团队成员所从事的每个任务的卡片。仅当您看到它时，您才可以开始分析并（有希望）改善工作流程。设定人生目标通常也以这种方式开始。一些流行的方法促使您从写下您一生中想要完成的一切开始。然后他们敦促您将截止日期缩短到十年，一年，然后只有几个月，以便您被迫忽略所有不必要的内容，并在此过程中发现最重要的目标。但是这些是下一步。这一切都始于将每个想法从脑海中倾泻到一张纸上。 …无论您打算从今天开始什么新的冒险活动，都应将其全部写下来。 🙂

我的生产力实验

这个故事最初是在这里发布的，后来又进行了更新，然后在我为两个不同的网站制定内容策略时作为临时版本放在这里。有趣的是，它目前不在我的网站上，但是如果您想提高自己的工作效率，请尝试一下我的工具。这篇文章描述了“生产力崇拜”的一些难处，以鼓励您不要陷入任何方法论中，而是以一种不会给您带来麻烦的方式来看待自己的过程。（它也是为公开演讲而写的，因此其风格是逐字记录的。）我的最后一句话是关于组织有序。您可以使用规定的有条不紊的方法来解决空间中的混乱问题，但是当涉及到自己头脑中的事情时，您将独自一人。诱人的承诺：您可以实现想要实现的所有目标和成功，这意味着像任何快速致富计划一样，生产力建议将永远存在。到处都是，特别是在Medium上。这种建议是我在决定需要对自律变得更加自律时所接受的。 15年前，大卫·艾伦（David Allen）写了一本书，名为《做起来的事情》（ Getting Things Done）（不，我不会链接到该书），他在书中声称只要您没有适当的系统就可以收集所有想要的东西这样做，它们会在您的头部跳动，造成精神混乱和压力。这本书散发出人们开始称之为“生产力色情”的声音。它的输出是“元工作”。为了公平起见，从事更大的项目—甚至是计划您的一天—都需要对工作。…

嘿老板：您的电子邮件响应时间很重要

整天检查电子邮件是精疲力尽的秘诀。持续的打开，关闭，检查，同步，希望，提示音……太多了。我们知道一天检查2至3次电子邮件不仅可以接受，而且可能是最好的选择。在阅读了Dan Pink的最新著作《时间：完美时机的科学秘密》之后，我对此的想法有所调整。尽管Dan并不主张采用一种连续的方式来检查您的电子邮件，但他确实指出了一项令人震惊的研究：员工对老板满意的最常见指标是老板电子邮件的响应时间。换句话说，如果您的员工向您射击了一封电子邮件，并且让您坐了好几天，您就会遇到麻烦。我一直处于这种情况。也许你也有。作为老板，您感到忙碌而紧张。每个人都想要您的时间。不过，这项研究提醒我，当团队成员伸出援手时，我需要及时做出回应。没有理由。与其将员工电子邮件视为麻烦，不如将其重组并接收它作为服务和帮助他们的机会。

新的日历设计和其他改进

这个周末，我们更新了FacileThings Web应用程序，其中进行了与日历管理相关的一些改进：新的日历视图。事件持续时间的管理。自定义日期格式和一周的第一天。允许每天，每周和每月查看日历的日历视图已经过重新设计。每日检视除了新设计之外，所有浏览器中的事件拖放运动都得到了改进（以更改事件的时间），并通过拖动框的下边缘来修改事件的持续时间。新视图（可选）使您可以可视化仍在Tickler File中的事件，这在每周或每月计划中非常有用。您必须选中顶部的框以显示这些事件。每周检视…