当您想在工作中增加层次结构时。

如果您是小企业主,自由职业者或项目经理,那么您就会知道计划和掌握每天需要完成的众多任务是多么困难! 在最佳情况下,项目管理并不容易,但是当您要开展业务时,事情会变得非常忙碌,非常迅速。
幸运的是,有许多软件应用程序可以使您的工作变得更轻松。
执行此操作的最受欢迎的软件类型之一是“ Outliner”。 这些使您可以将任务和项目放置在分层的“树”中,以便可以更轻松地跟踪项目,任务和子任务。
为了找到最有效的任务和项目大纲,我下载并试用了许多可用的不同应用程序,并在每个应用程序上做了注释。 该列表讨论了许多流行的功能,分享了我的研究成果,并列出了每个功能的一些关键功能,如下所示:
- 名称 -应用程序/软件的名称
- 网站 -可以从此处下载软件的网站
- 说明 -对软件的非常简短的说明,取自供应商的网站
- 价格 -软件成本
- 试用 —试用期(如果有)
- 多层次概述 -该软件是否允许概述多个层次? (对于具有许多子任务的更复杂的项目和任务很重要)
- 同步 -该软件是否与其他服务同步以允许在移动设备或其他计算机上使用?
- 剪辑 -大纲工具是否可以轻松地剪辑来自Web或其他来源的信息?
- 任务重复-大纲概述是否允许按计划重复执行定期任务?
- 项目重复发生-该软件是否也允许项目重复发生?
- 日历视图 -大纲器是否提供即将进行的计划任务和项目的日历视图?
- 目标 -您能否使任务和项目与短期,中期和长期目标保持一致?
- 简单输入 -输入新信息容易吗?
- 自定义列 -您可以根据自己的独特需求和信息自定义列吗?
- 记笔记—轻松添加笔记和其他信息(非任务)
我已经在下面的每个大纲中介绍了这些内容。 最终,我建议您下载感兴趣的应用程序的试用版并进行尝试。
在此中心,我们将研究以下大纲和任务管理软件:
- 实现计划者
- 议程一次
- 我所有的笔记
- 大正
- 高效的PIM
- 基本PIM
- Infoqube
- 我的生活井井有条
- 我的信息
- 任务教练
- 大脑
- 任务梅林
- 思维摇滚
- 超召回

什么是Outliner软件?
Outliner软件用于跟踪您需要完成的任务和项目。 在许多方面,大纲视图软件类似于标准的“待办事项”任务管理软件(例如Outlook任务,Google任务或类似任务)。换句话说,在最简单的级别上,您输入需要完成的任务并将其标记为你完成它们。
但是,大纲视图的不同之处如下:
- 标准的“待办事项”列表软件通常仅允许一个“级别”的任务,即“固定任务列表”。 这意味着所有任务实际上都在一个很长的列表中,您可以根据需要勾选它们
- 大纲器将所有这些任务放入分层树中。 这意味着您的轮廓可能类似于下面的屏幕截图
- 大纲器非常适合希望将项目分为多个层次的有组织的项目经理
- 允许单个任务具有“父母”,“孩子”,“兄弟姐妹”和“依赖项”,这意味着任务有一个组织化的结构
- 层次结构的一部分涉及大纲本身。 您拥有主要分支,然后是项目,子项目,可交付成果,里程碑和任务
- Outliner软件使您可以跟踪相关任务,上下文,截止日期,重复发生,重要性,优先级等
- 您应该能够快速轻松地搜索所需的任何信息或任务
- 一些大纲工具使您可以在不同设备(台式PC,在线,平板电脑,智能手机等)上同步任务和项目。
- 某些大纲工具可让您直接从Web剪辑信息,这意味着您可以使用大纲工具存储和检索便笺及其他参考资料
- 一些大纲显示工具允许您自定义要在其中输入信息的列和字段,以便可以存储不同类型和需求的数据

关键任务和生产力软件概述的并排比较
遵循Stack的分步生产力工作流程公式,您将围绕真正重要的任务组织生活,这是至关重要的-放任无关紧要的任务。 数十种实用策略将帮助您减少承诺,分心,打扰和效率低下。 您将缩小待办事项清单并节省时间(每天约90分钟),同时使结果飞速增长并保持理智。
您可以在下面找到有关这些应用程序的更多详细信息。
实现计划者 — “一种时间管理软件系统,可让您组织和集中精力,帮助您在更短的时间内完成更多工作。” 试用期为30天,完整版则为$ 80 。
- 多级大纲:是
- 同步:是
- 剪裁:否
- 任务重复发生:是的,但是难以管理
- 项目重复发生:是的,但难以管理
- 日历视图:是
- 目标:是
- 简单输入:是
- 自定义列:否
- 记笔记:是
议程一次 — “干净简单的个人信息管理软件” 15天试用版,然后是40美元的完整版。
- 多级大纲:是
- 同步:否
- 剪裁:否
- 任务重复:是
- 项目重复发生:是
- 日历视图:是
- 目标:否
- 简单输入:否
- 自定义列:否
- 记笔记:是
我的所有笔记 – ‘高级大纲。 保持所有信息井井有条,用密码安全保护,为快速访问和快速搜索提供 30天的试用期,完整版则为34美元 。
- 多级大纲:是
- 同步:否
- 剪裁:否
- 任务重复发生:否
- 项目重复发生:否
- 日历视图:否
- 目标:否
- 简单输入:否
- 自定义列:是
- 记笔记:是
大正 — ‘专业人士的时间管理软件; 您决定什么是重要的,什么不是免费版,c。 完整版45美元 。
- 多级大纲:是
- 同步:是
- 剪裁:否
- 任务重复:是
- 项目重复发生:否
- 日历视图:是
- 目标:是
- 简单输入:是
- 自定义列:否
- 记笔记:否
高效的PIM – “借助高效的PIM,您可以跟踪联系人,约会,任务,任务列表,生日等等。” 30天试用版,完整版$ 32 。
- 多级大纲:是-仅任务
- 同步:否
- 剪裁:是的
- 任务重复:是
- 项目重复发生:是
- 日历视图:是
- 目标:否
- 简单输入:是
- 自定义列:是
- 记笔记:是
基本PIM — “个人信息管理器,可让您跨多个设备和云应用程序管理约会,任务,便笺,联系人,密码条目和电子邮件。” 30天试用期,完整版$ 40 / $ 80 。
- 多级大纲:是
- 同步:是
- 剪裁:否
- 任务重复:是
- 项目重复发生:是
- 日历视图:是
- 目标:否
- 简单输入:是
- 自定义列:否
- 记笔记:是
Infoqube — “最先进的Windows大纲工具,能够管理您的所有信息。” Beta版免费,完整版$ 50 。
- 多级大纲:是
- 同步:否
- 剪裁:是的
- 任务重复发生:是,但是很尴尬
- 项目重复发生:是,但是很尴尬
- 日历视图:是
- 目标:否
- 简单输入:否
- 自定义列:是
- 记笔记:是

我的生活井井有条 —“功能强大的待办事项清单,任务管理和个人组织者软件MyLifeOrganized,旨在实施GTD(完成任务)系统。” 45天试用期,完整版价格为60美元 。
- 多级大纲:是
- 同步:是
- 剪裁:否
- 任务重复:是
- 项目重复发生:是
- 日历视图:否
- 目标:是
- 简单输入:是
- 自定义列:否
- 记笔记:否
我的信息 —’MyInfo是Windows的自由格式个人信息管理器(PIM)软件。 它易于使用,但具有强大的组织者的所有优点。” 28天试用期,完整版$ 50 / $ 100 。
- 多级大纲:是
- 同步:否
- 剪裁:是的
- 任务重复发生:否
- 项目重复发生:否
- 日历视图:否
- 目标:否
- 简单输入:是
- 自定义列:是
- 记笔记:否

任务教练 —“一个用Python编写的简单友好的任务管理器。” 免费的 。
- 多级大纲:是
- 同步:否
- 剪裁:是的
- 任务重复:是
- 项目重复发生:是
- 日历视图:否
- 目标:否
- 简单输入:是
- 自定义列:否
- 记笔记:是
大脑 —“ TheBrain提供了使用可视化和直观概念图的高级思维导图软件和知识管理软件。” 30天试用期,完整版$ 220 。
- 多级大纲:是
- 同步:部分(计算机之间同步)
- 剪裁:是的
- 任务重复发生:否
- 项目重复发生:否
- 日历视图:是
- 目标:是
- 简单输入:否
- 自定义列:是(尽管不是列)
- 记笔记:是

任务梅林 —’使用TaskMerlin组织您的项目,任务和任务清单。 支持David Allen的GTD(完成工作)任务和项目管理软件系统。 30天试用期,完整版$ 75 / $ 150 。
- 多级大纲:是
- 同步:否
- 剪裁:否
- 任务重复:是
- 项目重复发生:是
- 日历视图:是
- 目标:是
- 简单输入:是
- 自定义列:是(尽管不是列)
- 记笔记:是
思维摇滚 -“使用ThoughtRock在您的生活中有效地建立GTD。” 完整版39美元 。
- 多级大纲:是
- 同步:是
- 剪裁:是的
- 任务重复:是
- 项目重复发生:是
- 目标:是
- 简单输入:否
- 自定义列:否
- 记笔记:是
超召回 — “超召回是用于Microsoft Windows的个人信息,知识和文档组织器软件。 捕获文档,网页,便笺和电子邮件。 45天试用,完整版$ 49 / $ 99 。
- 多级大纲:是
- 同步:是
- 剪裁:是的
- 任务重复:是
- 项目重复发生:是
- 日历视图:否
- 目标:否
- 简单输入:是
- 自定义列:是
- 记笔记:是
下载并试用各种不同类型的大纲工具软件可以帮助您确定哪种软件适合您的任务和项目管理需求。 我花了一段时间才找到最适合我的人(我的人生组织),您的需求会有所不同。
我希望您发现所有关于大纲的信息都对您有所帮助。
祝好运!