改善项目工作量管理的4种简单方法

我们知道您的工作量很大。 您正在与客户期望,项目截止日期和团队的优先事项打交道,同时努力使公司中的每个人都承担任务和提高生产力。 但是管理所有活动部件需要花费大量时间和精力,并且感觉好像一天中没有足够的时间来完成所有这些工作。 项目经理常常陷入管理团队工作量和管理自己工作量之间的不稳定境地,而平衡对于确保尽可能高效地完成工作至关重要。 这就是工作负载管理的地方。 工作负载管理旨在节省时间,降低成本并提高生产率。 一个有效的工作负载管理系统可以简化您的流程,因此您不必为每个新项目浪费时间。 你从哪里开始? 这里有四个工作负载管理技巧,可帮助您更有效地管理您的时间和团队的时间。 1.设定明确的期望 我们一生的大部分时间都在管理他人的期望。 当这些期望没有得到明确传达和强化时,您的团队就不知道他们应该如何运作。 从一开始就建立明确的期望。 为每个新项目举行开工会议,以澄清整个项目团队的目标和期望。 参与的每个人都应该了解总体愿景,他们扮演的角色以及期望他们如何表现。 使用这些会议来设置基本规则,提出问题并确保每个人都在同一页面上。 内部设计文档对于这些初始对话很有价值。 这些设计文档可作为项目预期的概要,通常包括:…

您可以免费使用的前5种可替代飞机选择

摘自nTask博客- 您可以免费使用的前5个Airtable替代品(2018年版) 多年来,Airtable是一种结合了电子表格功能和数据库功能的工具,其受欢迎程度一直在上升。 与其他数据库不同,Airtable拥有一个有趣的界面,具有多种用于存储和可视化数据的选项。 客户已经在不同的专业领域使用Airtable,包括创意项目,个人生产力,客户数据管理等。 此外,借助价格合理的订阅计划,Airtable可以吸引许多团队。 但是,一般而言,在项目管理方面,它不能用作您的多合一工具。 原因如下: 主要充当数据存储和可视化工具 任务和项目管理功能受到限制 缺乏项目时间跟踪 不用担心,这里是您可以立即切换到的免费Airtable替代列表,而不必担心数据丢失或工作流管理不当。 我们的免费Airtable替代品列表中最上面的一个必须是nTask。 nTask是一款专为企业家和团队而设计的多功能在线任务管理软件。 该工具包含直观的界面,可将各种模块整齐地放置在一起,并提供用于多个视图的选项。 主要是任务和项目管理工具,您可以使用nTask通过其活动清单和团队管理功能集来存储几乎所有信息。 这使其非常适合从事基础到企业级项目的项目经理。 它的学习曲线短,外观简洁,可以轻松地与每个人(从家庭主妇到自由职业者再到学生)一起工作。…