如何设定有效期限?

截止日期按时间顺序相当于预算。 通过预留一部分时间提前完成任务,目标或项目,可以避免超支。 期限可能会有所帮助,但如果设置不当,也会使他们感到沮丧。 以下是一些使截止日期起作用的提示:

  1. 使用 帕金森定律 -帕金森定律指出,任务会扩展以填补分配给他们的时间。 通过提前设置一个严格的截止日期,您可以切断此扩展并专注于最重要的事情。
  2. 时间框 -设置60-90分钟的较小期限来完成特定任务。 时间到了,您就完成了。 这减少了拖延,迫使您明智地利用自己的时间。
  3. 80/20 —帕累托原理表明,价值的80%包含在20%的输入中。 将此规则应用于项目,以便首先关注该关键的20%,如果还有时间,请填写其他80%。
  4. 项目VS截止日期 -项目越灵活, 截止日期越严格。 如果任务完成的灵活性相对较小,那么较软的期限将使您保持理智。 如果任务可以轻松完成,则请紧紧期限以防止浪费。
  5. 分解 -超过一日的任何截止日期应分解为较小的单元。 如果不能将可适用的单位应用到很长的期限内,那么他们就无法激励他们。
  6. 霍夫施塔特定律Hofstadter’s Law) -基本上,该定律指出,它花费的时间总是比您想象的更长。 我在软件开发中听到的一条规则是将您认为需要的时间加倍。 然后添加六个月。 要有耐心,给自己足够的时间来完成复杂的项目。
  7. 向后计划 -首先设置最后期限,然后决定如何实现。 当选择丰富且项目可以无限期进行时,此方法非常有用。
  8. 原型 -如果您尝试新事物,请测试项目的较小版本,以帮助您确定最终期限。 在您的300页小说之前写一本10页的电子书,或者在将其收入翻倍之前尝试使您的收入增加10%。
  9. 查找薄弱环节 -找出可能破坏您的计划并首先完成它的原因。 了解未知信息可以帮助您确定截止日期。
  10. 没有机器人截止日期 -机器人可以在没有睡眠,放松或分心的情况下工作。 你不是机器人。 不要按照您可以工作十六小时的期望来安排截止日期。 死亡游行并不健康。
  11. 获取反馈 -从与您一起工作的人那里获得真实的照片。 给承包商或雇员不可能的最后期限只会增加怨恨。
  12. 连续计划 -如果使用向后计划模型,则需要不断更新计划以适应截止日期。 这意味着要进行削减,增加或完善,以便使该项目符合预期的时限。
  13. 标记超重行李 -确定时间短时将被忽略的任务或项目区域。 如果清空收件箱时间太长,您将需要删除哪些电子邮件? 如果需要快速完成,您的产品将缺少哪些功能?
  14. 审核 -对于一个月以上的截止期限,请每周进行一次审核以跟踪您的进度。 这将帮助您确定可用于加快工作速度的方法,并帮助您更有效地规划未来。
  15. 查找快捷方式 -几乎所有任务或项目都具有可用于节省时间的快捷方式。 是否可以使用预制库代替构建自己的函数? 自动回复相似电子邮件的人? 您可以打电话给专家帮助解决问题吗?
  16. 然后流失波兰语 -设定严格的基本完成期限,然后设置一个更舒适的期限以随后进行完善和完善。 通常,快速制定出一项任务的基本要求之后便不需要再进行缓慢的修改了。
  17. 提醒 -在各地张贴提醒您的截止日期。 在截止日期前营造一种紧迫感,这是防止他们分心的必要条件。
  18. 前向计划 -与后向计划不互斥,这涉及在设置截止日期之前计划项目的详细信息。 非常适合在设定任意时间限制之前弄清要完成的工作。
  19. 设置计时器 -发出哔哔声。 不知何故,计时器的倒计时在90分钟的时间范围内显得更为现实,而不仅仅是浏览时钟。
  20. 写下它们 -数小时之内的任何最后期限都需要写下来。 否则,这不是目标。 书面截止日期使它们比仅内部决定更切实。
  21. 便宜/快速/好 -Ben Casnocha在“我的创业人生”中提到,三个只能有两个。 在开始一个项目之前,请选择两个廉价/快速/良好尺寸,以帮助您确定优先顺序。
  22. 有耐心 —使用截止日期似乎与耐心完全相反。 但是要对不灵活的任务保持耐心,就必须专注于完成任务。 矛盾的是,您越有耐心,就可以越专注。 您越集中精力,结果就会越快!

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参考文献

https://www.lifehack.org/articles/featured/22-tips-for-effective-deadlines.html