对于项目经理或项目工作人员而言，不是最明显的情况-使用思维导图软件来计划项目需求，创建工作分解结构（WBS），然后继续使用相同的思维导图软件来计划和持续监控，控制和关闭-什么思维导图可能会增加或有助于项目管理过程吗？
•有什么好处或好处？
•如何适应？
•它最终会节省时间和精力吗？
•这种方法可能带来什么差异或价值？
与采用任何其他流程，工具或解决方案相似，思维导图软件的使用需要带来价值，切实的利益，流程的改进，效率的提高和生产率的提高。 因此，期望和要求没有什么不同。 那么，思维导图软件（尤其是在项目管理环境中）是否可以交付？
的确如此，让我们来探索一下……
1.规划
思维导图使您能够快速捕获和可视化项目的关键前端。
一般而言，地图是阅读，吸收和理解信息和数据的好方法。 映射还有助于减少有时会妨碍理解，决策和总体发展的“信息超载”。
思维导图方法（例如父/子分支关系）与“向下钻取”方法一起，为集思广益，分层细节，排序或分组以及获取结构和层次结构提供了一种视觉有效的方法高层阶段和阶段，直至涉及的所有任务和活动。
映射的引人入胜，协作和可视化的过程提供了结构，流程，并有助于清晰和理解所捕获的信息（作为整体或构成其组成部分）。
现代思维导图软件还提供了其他实质性好处，即能够对诸如优先级，重要性，风险等参数进行分类和过滤，以及能够应用资源和时标-所有这些都可以节省尝试和理解的时间和精力。分析信息，并为整个计划过程引入更多动力和效率。
项目人员经常从调度，开始使用列表，电子表格，调度工具等开始。思维导图的使用提供了可视化的巨大好处，而“虚拟白板/活动挂图”的优势则可以在关键的计划阶段提高优势。
这支持“成功规划”的精神，在这种精神下，适当的，经过深思熟虑的规划会增加成功的机会（与“计划失败，计划失败”方法相反）。 思维映射，无疑是为项目计划增值的创意前端。
2.排程
得益于透彻的计划和创建映射的项目需求（WBS），心智图现在可以立即毫不费力地转换为甘特图，以进行有效的调度。
一种选择是使用MS Office导出功能，并将地图内容导出到MS Project。 这是一种快速无缝的功能，具有现成的MS Project甘特计划进度输出，可节省时间和精力。
但是，为实现从地图到甘特图视图的更高效，真正无缝的过渡，并且无需使用MS Project，集成的项目模式/甘特图视图为项目计划提供了理想的功能。
再次，简单直观的用户界面可确保在分配资源和时间表，链接任务和相互依赖关系，设置规则和约束，确定项目里程碑和关键路径以及查看和管理资源分配不足和过度方面花费的时间和精力更少。
甘特图视图集成在思维导图软件中的事实意味着地图和甘特图是同步的，提供了其他选项和好处，例如从一个视图切换到另一个视图，映射更改，添加，更改等，而甘特图视图同步确保所有更改立即在项目进度表中采用。
3.监控
映射和甘特图界面均提供了可以继续监视和管理项目的所有单独任务和活动以及高层阶段的功能。
可以通过更新进度直至完成状态来管理每个任务。
全面的过滤功能使您可以在任何地图或甘特图查看条件上进行过滤，例如您自己的任务，截止日期，任务逾期，任务完成等。这为所有项目工作人员提供了一种主动协作并管理任务的机制。项目阶段直至完成。
沟通和协作也是思维导图软件的主要组成部分，它具有各种功能，可以使该过程尽可能高效。 这是通过一系列选项执行的，例如筛选，查看器许可证，打印，文件共享，导出到MS Excel以及导出到MS Project（如果需要）。
4.报告
为了增强监视和控制机制及功能，思维导图软件可以进一步提供全面的报告功能。
领先的业务思维导图软件MindGenius中的一个示例就是将所有项目数据导出到MS Word中的专业报表演示文稿中的方式。 这是一种高度有效的方式，它以高度可视化，互动性，协作性和易于理解的格式描述项目状态和进度的各个方面。
项目报告描绘了重要的项目数据，以告知任何或所有利益相关者：
- 项目状态概述
- 项目里程碑
- 项目摘要（完成百分比，任务数量，图表）
- 任务报告（已完成，到期，过期）
- 关键任务报告
结论
毫无疑问，现代思维导图软件提供了一个在预先计划阶段就出类拔萃的平台。 但是，现在，过多的增值功能为整个项目生命周期的规划，进度安排和管理带来了全新的效率，清晰度，重点和整体生产力。
所有这些都不会使整个过程变得繁琐或复杂-对于企业而言，这不仅是在寻找工具，而且是在寻找能够提供强大方法论，最重要的简单性和可见性的基础程序的企业，这是真正的好处。
以上所有这些只是为了证明自从几十年前主流传统思维导图问世以来，思维导图软件已经发生了巨大的发展。 无论您过去的思维导图经历是什么，无论是先入为主的观念还是什至是误解，这对于参与项目工作各个方面的人员而言，无论类型和规模如何，都是一种越来越流行和不断增长的方法。
如果您正在寻找一种创新，创造性和全面的方式来可视化，规划，安排和管理项目工作，并具有为所有其他日常活动（例如集思广益，研究，会议管理，问题解决，计划等），您需要认真考虑思维导图软件以提高生产力。
如果您尚未这样做，请在日常工作中考虑使用MindGenius进行项目管理或上述任何情况。 如果您需要帮助或帮助，MindGenius帮助中以及我们网站的资源部分中都有大量资源。
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