Todoist如何帮助我度过一天，一周，一个月和一年小小书 XXshu

我从来没有真正擅长管理项目（或花费时间！）。我总是告诉自己“哦，我还记得。”我从来没有真正写下来过这些东西，或者我做完这项工作时含糊不清和/或不可行。免责声明：我不隶属于Doist，也不为他们工作。

即使在今天，我仍然相信，如果它足够小以适合您的点头，那就继续吧！我的想法是，并非每个小任务都需要写下来，因为这通常是任务本身与实际执行任务之间的障碍。对于我来说，这是生产力工具如何帮助您管理时间的一个关注领域。我觉得在可视化您需要做的事情和完成它与花太多时间写下来之间有一条很好的界限。并且没有足够的时间实际完成任务。

在管理项目时，具有讽刺意味的是，我不得不开始寻找更好的方式来管理小型和大型项目。我尝试了许多设置，工具，但我的大脑对看板方法（即Trello）的反应不佳。 2017年，出于以下原因，我选择Todoist作为任务管理器：

跨平台。这是最大的。当我是OmniFocus的粉丝时，我感到它并没有对当今世界上最伟大的资产之一做出回应。跨平台解决方案。 Todoist拥有一个出色的Windows应用程序，一个可靠的Android应用程序，一个出色/流畅的iOS应用程序，灵活的Web解决方案，以及为那些想要的（不是我）的用户提供一款手表应用程序！我在家中使用Chromebook，在办公室中使用Windows 10笔记本电脑，而在两者之间则使用Google手机。 Todoist在每个平台上都进行了优化。
从项目的角度来看，它是灵活的。 Todoist不会使您以某种方式工作。它允许您根据需要进行设置。部分原因是过滤器和标签的工作方式。如您所见，我不会将项目中的生活“区隔”，因为我相信在不同领域中可能会有重叠（例如，工作项目也可以是家庭项目，等等）。
稳定。自从我开始使用它以来，它还没有崩溃过一次。无需太过技术，我相信这是因为它是针对Web的。崩溃或膨胀的软件只是另一个障碍。
开发中。另一个大。那里有很多“待办事项”应用程序。我想知道仍有多少人在开发中或得到持续的支持。话虽这么说，Todoist在Doist的支持下得到了来自世界各地新鲜，创新的团队的大力支持。
定制化。不喜欢标准颜色？继续进行更改。不喜欢它附带的标签吗？改变他们。但是，它不是那么可定制的，以至于最终您会被“功能”所迷惑。

我想与您分享一些视觉效果的设置。首先，我的项目。老实说，我一般不使用它们。您会看到我有以下内容：

^ jmme。 这是我的主要项目，大部分内容都放在其中。当我的大脑围绕任务输入而集中时，我不想考虑任务会去哪里。
〜常数。 这是一个基于时间的项目。这就是我的大脑运作的方式。一切（无论是与工作有关的还是与个人有关的）都是连续的。例如，每月租金或与其他同事的每周聚会。
〜未来。 现在无法完成或现在无法执行但我想以后考虑的所有任务都将在这里进行。或者它可能是我想进一步研究的夏季项目（即自行车项目）。同样，由于我的工作和个人生活经常重叠，因此这里没有区别。
高层次的项目。 尽管我尽量不进行区隔，但有时对于大型项目来说，只需要管理很多子任务即可。目前有两个：Pink Future（pink-future.ca），这是我多年前与我的妻子开始的自行车项目，目的是提高人们对乳腺癌研究的认识，但今后还将扩大，以提高人们对健康生活和福祉的认识。当然，我和我妻子的房子很快就会买😍。高水平的项目可以根据我生活中的变化而变化。

您可能已经注意到，我在项目名称前使用了符号。这是因为Todoist允许您在输入任务时将手放在键盘上，并将任务添加到项目或标签中（稍后再讨论）。它使我可以快速找到项目或标签。这与标签更相关，因为我比项目拥有更多的标签。

。活性。 现在正在进行的所有任务以及我目前正在投入大量精力来保留此标签。
。等候接听。 这些任务需要我的注意，但目前我的大脑还没有空间。经常与〜将来的项目空间结合使用。
.waiting-on。 需要别人输入的任务。我在搜索正在等待他人等待的内容时使用它！一个开始对别人大喊大叫的好方法（开个玩笑，我从来没有对同事或家人大喊大叫）
删除。 这是一个有趣的标签。用处不大，但任务并不重要，最终可能会看到垃圾桶，可能会在这里结束。在月底，我进行了一次检查，所有仍保留此标签的任务进入了我大脑的“重新评估”空间。
/深度工作。 我喜欢这个标签。用了很多。指需要我全神贯注或需要完全专注的任务。例如重现软件问题，制作带有重现步骤的复杂软件票证等。
/话语。 任何涉及电子邮件，电话或任何其他类型的对话的任务。
/处理。 难以解释，但是用于项目/任务的上下文中，这是一个要完成的“过程”。一个示例是需要几个子任务的任务。但是在这里，重要的是“动动脑筋”，知道什么时候不写东西与仅仅写东西！
-成本。 需要购买或成本的任何任务。使用此功能的一种好方法是使用过滤器来确定该周需要购买的商品或将花费的金额！
/旅行。 任何需要大量行程的任务。
-读数。 与大量阅读有关的一项任务。也许我想读一篇不错的中型文章？ 😏
-写作。 本文！啊! 不，但很认真，也许是进入我的博客（https://dustingofthoughts.wordpress.com）或另一个长期写作项目。
-冒险。 我喜欢这个标签，因为我喜欢冒险。与帆船或自行车冒险相关的任务将保留此标签。
-差事。 与冒险标签相反，谁喜欢做家务？！
-拯救。 与我们的动物救援工作有关的任何任务。

同样，我在前面使用符号可以帮助我在输入任务时快速找到标签。在添加到Todoist时，我想消除进入障碍，因此这绝对有帮助。

最终，（并且仍在进行中）是过滤器。 Todoist也在这里闪耀。我用它们来帮助赋予我一天/一周的背景。

今天的焦点。 此筛选器包括今天到期的所有与深层工作相关的任务。帮助我整日保持专注。

放置上下文。 帮助我查看是否有未标记的任务。给我标签多少精力，重要的是所有任务都至少包含一个标签。我在每月审核期间进行此操作。

为什么不这样做？ 我通常会问队友一些事情，有人告诉我有时候我可能会很苛刻。所以我尝试给自己同样的待遇。此过滤器应为空😳

今天要买。 今天到期的所有与-cost标签关联的任务。

重新评估。 坐在Todoist中的一项任务已经有一段时间没有完成，并且还带有.dropped标签。

好了！我在Todoist的装置。我也经常使用Google日历，并且由于我的工作使用GSuite，因此我也非常依赖它，但是从不使用动作项目。任何可行的结果要么最终完成（再也不要将所有小事都浪费在您使用的do应用程序中），要么最终在Todoist中完成。我希望以此为他人提供想法。但是请记住，每个人都需要自己独特的设置。我猜我唯一的建议是选择一个跨平台选项来启动。不要只将自己锁定在一个生态系统中。我在Mac / iOS上犯了这个错误。由于本文不是关于iOS与Android或Mac与Windows的辩论，所以我就止步于此。对我有用的东西几乎绝对不会对另一个有用。最后，完成它。谁在乎它在哪里写下。