在学习这一点上我似乎有点迟了,但是上周发生的事情突然使我的生活中的很多事情变得清晰起来,这与人们使事情变得比他们需要的更加复杂有关。是。
在我约99%的项目管理职业生涯中,我一直在告诉任何人,我之所以能比其他人更快地完成工作,是因为“懒惰是发明之母。”换句话说,我一直说我的目标是找到生活中各个方面从A点到B点的最快,最有效的方法,无论是管理工作中的项目,从家中开车到某个目的地还是在杂货店得到我需要的东西。
从童年到现在,我一生中的工作时间通常是别人的一半。 不是因为我更聪明。 甚至不是因为我更快。 这是因为我效率更高。 但为什么? 好吧,我的那句老话只占一半,因为尽管我丝毫不懒惰,但我很有创造力。 如果您想让我做某事,我会设法找到一种方法为您快速完成任务,因为谁有时间永远等着他们想要或需要的东西,您知道吗?
但是,这种心态面对的是一个非常重要的自负盈亏的组织所教的最基本的项目管理培训和方法,这些组织应该保持匿名,以免他们开始追随我。 总而言之,就是:他们训练您使用八十页的模板来发现一件事。 有点夸张,但只有一点点 。
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在我的整个职业生涯中,我始终无法弄清为什么这个特定的组织支持并教导这样的想法:例如,为了阐明启动项目的原因,您必须完成一个Word或Excel文档模板,该模板的长度超过每一页端到端放置时的足球场。 世界各地的公司和人们都对此有所了解(阅读:喝了Kool-Aid),并通过将大量文件作为管理项目的艺术所必需的手段来设计整个职业生涯。
sha 如果我想知道为什么有人要完成一个项目,请问。 而且,我一直以不同的方式提出各种问题,直到获得真正的答案。 我不需要像战争与和平这样大而庞大的文件就可以做到这一点,只需要一点面子或电话时间,以及如何从可能甚至不知道他们说过信息的人中提取信息的经验。 这是项目管理的真正关键: 经验(以及对人类心理的理解)。
因此,如果这是我职业生涯中最著名的东西,为什么我现在要像崭新的一样来提出它呢? 好吧,因为…… 这不是全新的……但是为什么 。 我突然想出了为什么那个大的项目管理组织,以及为什么一般的人使事情变得如此复杂,以至于不需要复杂。 答案?
使自己显得更有权威和知识。
最后使我得出这个结论的是什么? 我在上周这篇文章开头提到的那件事。 看到,我开始了自己的新业务,并且作为一名出色的项目经理,我* *大笑*知道-我需要一些东西来帮助我保持这项业务以及所有待办事项的井井有条。 我对各种工具进行了研究,这些工具可以使单人学习可以负担得起,并决定使用我在工作中熟悉的一种叫做Smartsheet的工具,即使我工作的每个人都讨厌一千个太阳,包括我自己。
我能说什么,我是受罚的嘴。 但这似乎是我最需要的,这就是能够创建全年的每日任务列表的能力。 我的想法是,好吧,如果它确实是野兽而我无法处理,那么在免费试用期结束之前,我将停止使用它,并发现一些不太麻烦的东西。
小伙子,我是在震惊吗?
向我的雇主介绍Smartsheet的女士是谁设置了如何在其中使用它。 当我深入研究以用于小型企业的需求时,我发现Smartsheet本身既不复杂也不笨拙。 它是一个非常强大的工具,它可以执行许多令人敬畏的事情,并且极其简单直观,至少对于像我这样习惯于项目管理软件的人而言。 那就是AHA! 瞬间发生了。
Smartsheet 本身并不复杂……介绍它的女人使它变得复杂。 现在,我不是要让以前的同事不好意思,而是要自己使用该软件,并按照其背后的公司所使用的方式从头开始进行安装,这告诉我-就像大型项目管理组织一样,问题不在于事物本身,而是人在使用和/或教授它。
令人不安的真相时间:如果某人通过过于复杂的过程使自己显得更加重要或必要,那么通常人们愿意为他们做的事情付出更多的钱,因为他们认为这需要一定的核物理学家类型的知识库。 而如果有人进来,像Bewitched的 Samantha一样扭动鼻子,那些公司认为该人只做了5分钟的工作,因此他们应该只为此得到报酬。 你明白了。

没有人能弄清楚您如何使用Smartsheet? 哇,你一定是个天才,一定要带你过去。 没有人能弄清楚如何填写那五十页的项目章程模板,但是您呢? 哇,我们需要让您随处可见,因为您是一个很棒的文档填充器外包装。 (大笑)
我的目标并不是真的信服别人,不管信不信由你。 这是要向您证明生活中所面临的一切,似乎过于复杂,以至于无论出于何种原因都无法解决。 当然,某些事情本身是困难的。 但是,如果只用三个步骤就可以强迫自己执行15个步骤,则会使它过于复杂,这对任何人都没有帮助。
我的第一原则是:不要让别人使您正在寻找的事情变得过于复杂。 当您尝试思考可以实现目标的方法时,请像他们所说的那样,跳出思路。 不要追求传统(八十页的模板),不要追求聪明(提出正确的问题并用几句话写下答案)。 或者,如果个人生活中的榜样更好,如果您想像我一样减掉150磅,不要选择传统的方法(挨饿并每天锻炼十二个小时,这是严重不健康的),那就去聪明(从根本上改变自己的生活方式,以使您既不会挨饿,也不会失去自己。
Christine在这样的话中说:“更聪明而不是更努力地工作”,“ OahuPM和Doom的模板”。
(我想我现在需要出去买软呢帽,牛鞭子,也许还有哈里森·福特……)
您如何看待这一切? 您生活中是否存在某些事情,当您坐下来考虑问题时,其他人使您变得更加复杂-或者您为自己变得过于复杂-超出了必要? 告诉我怎么回事儿! 在下面留下您的评论。 让我们交换故事!