让我们从澄清一些事情开始：
15分钟会议中的四个人不会花费您15分钟的工作时间； 它花了你一个小时！
如果您喜欢每天开会，那么您最多每周会放弃5个小时的工作。
不管这5个小时对您的团队是否真正富有成效，这取决于您自己进行分析，但让我们来谈谈。
站立会议和每天例行会议是两件事
认真地说，“站起来”意味着什么。
不相信我吗？ 查找[直立会议— Wikipedia]（https://en.wikipedia.org/wiki/Stand-up_meeting）
站立会议（或简称为“站立”）是与会者通常站立时参加的会议。
我不是在开玩笑。
站立会议的想法是尽可能地简洁，每位参与者只需几分钟，然后每个人都可以坐在舒适的办公桌上继续工作。
长时间站立不舒服的目的是使会议时间短。
我与同事在不同的国家/地区进行远程工作，因此我知道站在没有人在电脑前的感觉并没有多大意义。 但是，这并不意味着我们应该更改会议的结构或意图：
快速，简短，简洁。
会议的内容应该是什么？
通常，有三个问题要解决：
–我昨天做了什么？
–今天我在做什么？
–有什么阻碍我的工作吗？
意图
日常站立会议的目的是让团队中的所有成员对一切进行总体了解，如果您听到其他声音，那么您可能会漏掉重点。
当站立会议成为另一个例行会议时
我正在听Basecamp的新书（有声读物）， 这不必在工作中发疯 ，而他们在那儿提到的一件事让我真正想到了，那就是召开新会议的想法非常困难。 ，但通常不是。
您可以访问整个公司的日历吗？ 打开它，然后查看下周要安排多少次会议。
来吧，我可以等。
准备？
那么，多少？ 5、10还有？
可能发生两件事：
1.您的工作人员团队如此高效，他们需要召开会议以保持进展并按时交付一切*一如既往*
2.您遇到沟通问题。
哪有 这是您发现的东西。
使用错误的组织工具可能会导致很多无效的会议
如果您的老板或项目负责人不知道项目的当前状态，则意味着您使用的工具不正确，或者您不知道如何正确使用它们。
当我说：“您”时，我的意思是，您，您的老板，您的同事等等。 归根结底，你是一个团队，对吗？ 所以没有这样的事情， 但是我做得对，这不是我的错…
这是团队的努力。
什么是项目/团队管理的最佳工具？
我非常讨厌这些类型的问题：
–最好的编程语言是什么？
–最好的___框架是什么？
–最好的待办事项清单应用程序是什么？
–最好的__ _是什么？
好吧，通常，正确的工作工具就是您知道如何使用最好的工具。
如果您给我柯克·哈米特（Kirk Hammett）的吉他，弹吉他能赚多少钱？
我可能会损失更多的金钱来尝试学习游戏，但是我可以确保您，那个人不会像我那样玩计算机 ，所以，这个笑话在他身上（不过我是一个超级粉丝）。
因此，您明白了，最好的工具就是能为您带来最佳结果的工具，因此不要再寻找最终的应用程序，而开始学习如何使用手头的工具。
当然，有一些会议是必要的
我并不是说您的组织内永远不应召开会议，我只是指出某些会议的效率不如您想象的那样，尤其是当您正在解决一个复杂的问题时，收到通知，然后出现一条消息，询问其他人为什么不在那里。
之前要注意的几点
你看，我不是团队/项目管理专家，我只是另一个无聊的开发人员，在过去的几年中参加了太多的会议。
因此，以下是您在下次会议之前可以考虑的全部个人观点：
目的是什么？
仅在一行中定义会议的目的，对于每一位与会者来说，它应该是清晰的：
* ACME项目回顾。
* ACME项目启动
*新功能集思广益
我可以自己获取信息吗？
假设您想了解项目的当前状态，是否可以使用手头的任何工具来获取报告？ 你能通过电子邮件问吗？ 那应该为您和您的团队节省一些时间。
您是否需要知道如何使用某些特定的软件，工具，工作流程…？
您的团队是否正在开发某种软件，而您却不知道如何进行测试？
也许您可以要求提供文档，因此，不必让一个或两个人在会议室锁定一个小时，您可以获取文档并尝试自己滚动。
同样，有时您需要额外的帮助，但请确保它是完全必要的。
邀请的日期和时间应该可以更改
请不要仅仅因为可以就不要假定所有与会者都可以在给定的日期/时间留下任何东西参加会议。
只要确保每个人都同意，您就不会干扰他们的工作时间。
撰写会议概述
好的，到此为止，您决定在确定明确的意图并确认没有其他方法可以得到所需的东西之后，真的需要与团队面对面讨论该关键主题。
如果您在开会后无法写概述，无论您遇到的是好消息还是坏消息，如果您做不到，那么会议将毫无成效。
不要期待好消息
获得好消息不应该是恕我直言的会议目的。
如果项目有问题，请找出原因，进行更正，然后继续进行。
如果您的计划只是召开会议，希望得到一个好消息，那么邀请对象应该说出类似/分享有关进展的好消息，否则会受到惩罚/
您准备好写标题了吗？
是的，我是这么认为的。
包起来
生产力很难。
它并不总是与工作，工具或项目有关，通常与人员有关，因此请考虑他们的时间。
尝试了解您的团队，了解他们的想法，以及如何帮助他们提高生产力。
在设置下一次会议之前，请三思而后行。
