对于某些人来说，他们是行动的动力。 对于其他人，一想到他们，他们的血液就会冷下来。 我们所说的最后期限已经接管了我们的生活，无论我们是否喜欢，最后期限都平等地统治着它的职业领域和私人领域。 有没有人从来没有为了争取自己或他人设定的截止日期而争分夺秒？ 还是有人没有拼命寻找方法来获得另一天至少完成一次任务的机会？
您不会找到很多这样的人。 我们肯定知道一件事-时间无法延长。 剩下的唯一事情就是合理地组织您的工作。 幸运的是，有许多技术和工具可以帮助我们。
启动项目时查看任务列表可能会使您头昏脑胀。 不可能想象没有一个好的计划就必须实施它。 其中一项有效的行动规则甚至说，花在规划上的一分钟可以节省实施的十分钟。 因此，一开始需要考虑什么？ 首先，有必要确定哪些活动是项目的关键，哪些活动必须首先处理，哪些活动可以留待以后或委托给其他人。 这样，我们避免了组织混乱，并使按时完成工作的途径更容易。
确定优先级是一回事，但另一回事是……一次吃一口大象。 这是什么意思？ 执行极其复杂的任务通常看起来像吃大象一样不可行。 但是，这种情况发生了变化，当我们将其分成更容易吞咽的小口子时，不是吗？ 每个任务都包含一系列特定的活动。 专注于其中之一，同时将其余部分放在一边，这使我们更轻松地开始工作，提高了生产率，并且更快地实现了目标。
在计划我们的活动时，我们还应该记住不要对自己过多。 尝试用一块石头杀死两只鸟，并在精确的一分钟内计划好自己的一天，这是一个不错的策略，但只能落在最后期限的战斗中。 总是有可能发生意想不到的事情：遇到新的问题要解决，任务变得比看起来困难得多，或者我们只是成为时间偷窃者的受害者。 因此，如果我们希望在一天结束时将清单中的最后一项打勾，我们应该计划不超过工作时间的60％。
IC Project提出的解决方案为我们在不平衡的争执中提供了宝贵的帮助，因为最后期限悬而未决。 透明的任务列表允许快速评估优先级，检查表可以附加在任何看板卡或嵌入式日历上，这些只是一些功能，只有经过一段时间的延迟才能得到解释的任何人都可以使用。 值得注意的是，广泛的通知系统（包括电子邮件和系统本身）将使迫在眉睫的截止日期不再那么麻烦。
那么，该怎么做才能始终按时完成呢？ 让我们看一个简短的摘要：
- 记住你只有两只手，
- 较大的任务应分解为较小的部分，
- 优先考虑您要做的事情，
- 和日历做朋友，
- 使用有助于时间管理的工具。
我们迟早要面临最后期限这一事实与死亡和税收一样确定。 但是，如果我们合理地计划工作，我们就不必为此费力。 如果事实证明我们还是不能按时完成任务？ 好吧，剩下的就是……谈判一个新的截止日期。
