管理期望结果的待办事项清单的五种方法

开办一家企业并确保其高涨需要大量的时间,精力和资金。 而且,每个企业家都是一个自我创业者,而且有很多领域需要他/她的关注这一事实没有任何疑问。 对于这些崭露头角的企业家来说,至关重要的是要以产生所需结果的方式组织活动。

除了日常活动外,还有其他重要的业务决策需要采取,例如投入团队的精力来设计新产品或改善现有产品线。 在处理这些决定的同时,还将有多个战略会议要参加,而且还有许多其他约会,这使典型的工作日显得混乱。 这是一个可以帮助您管理待办事项列表的系统的地方。

待办事项清单在帮助企业家监控所有正在进行的活动,确保其动机并通过确保不遗漏单个细节来提高生产力方面发挥着至关重要的作用。 但是,尽管注意到多个任务,但待办事项列表很可能会变得混乱。 为了简化待办事项清单,可以使用一些技巧。 以下是一些最有效的技巧:

1.选择最佳的方式来管理待办事项清单:很明显,简单的清单易于管理和维护。 因此,企业家需要选择一个平台,在该平台上,只需单击一下鼠标,即可编辑待办事项列表并将其分配给其他团队成员。 有很多CRM软件 在市场上配备此功能的设备,Quiddity是其中之一。 待办事项列表可从仪表板本身看到,使员工可以清楚地了解任何可交付成果。

2.待办事项清单的主题:对于员工来说,同时管理多个任务并保持高效率是一项挑战。 为了使员工能够有效地管理其任务,可以按天准备待办事项清单。 例如,可以保留星期五作为工作日的最后一天,而保留星期二专用于完成所有重要的客户任务。 将任务分配给特定的一天就像喘口气,使员工摆脱日常单调的任务。

3.在列出待办事项清单时遵循司法方法:很明显,企业家或雇员在一天之内要完成多项任务。 因此,他们更有可能制定一份冗长的待办事项清单,看上去很令人生畏。 员工/企业家在了解完成任务所需的工作量和时间后,需要计划一整天。 许多员工已经确认,冗长的待办事项清单困扰着他们,因此待办事项清单应仅包含三个任务,使他们能够专注于当下并确保交付的产品具有卓越的质量。 员工还需要确认任务的优先级,并且是否可以委派任何任务。

4.根据需要并在需要时查看和修改列表: “待办事项”列表规定了员工/企业家整天要花费的方式。 但是有时确实会发生临时工作并获得优先权。 如果定期提出此类要求,则员工需要在其“待办事项”列表中保留相同的津贴。 每天查看清单并注意哪些活动会花费更多时间,这将使员工能够准备有效的待办事项清单并简化其众多日常活动。

5.保持任务状态的更新:最后但最重要的技巧是在任务完成后立即保持任务状态的更新。 待处理任务和已完成任务的列表使员工能够相应地计划剩余的一天。 在某些诸如小型企业之类的小型企业CRM中,只需单击几下鼠标,即可灵活地更改任务状态。

其他一些技巧,例如在多个任务之间保持15分钟的间隔,对员工很有帮助。 员工在完成整个任务清单时也应考虑庆祝自己的成就。 员工可以实施许多其他技巧,以充分利用待办事项列表并组织日常活动。 立即免费试用Quiddity,并了解待办事项清单如何使员工实现其目标。

Quiddity是一种CRM软件,为营销,销售,项目管理和其他业务活动提供了一系列功能。 要了解更多信息,请访问https://quiddityapp.com.au/或发送电子邮件至sales@quiddityapp.com.au。