由于甘特图提供的许多优势，成千上万的公司使用它们来提高生产力，增强沟通，进行长期预测并跟踪结果。 尽管有些反对者认为他们限制了可以跟踪的项目规模，但使用甘特图的人们注意到了一系列关键优势，包括此处列出的五项优势。
甘特图优势
尽管有很多使用甘特图的原因，但以下五点通常是有利的：
- 避免混淆
甘特图的创建旨在通过提供可视化的时间表来开始和完成特定任务，使用户保持追踪。 通过提供里程碑和其他关键日期的可视化概览，这些图表被认为提供了一种更易于理解和记忆的方法，无论是每天，每周，每月还是每年跟踪基于时标的任务和可交付成果。 下图显示了在甘特图中发现的可视化效果。 乍一看，您可以看到面试已经完成，还有50％的培训要做。
2. 让每个人都在同一页面上
如果有一个可视的框架可以完成工作，那么误解的机会就更少了，尤其是在涉及高度复杂的任务时。 使用甘特图，所有类型的利益相关者都可以拥有相同的信息，设定相互理解的期望，并根据期望的协议开展工作。
3.了解任务关系
这些图表可以弄清楚各种任务之间是如何相互关联的，也许可以依靠完成另一个任务来达到特定的目标。 这些任务关系围绕了解每个任务的时间安排而定，然后影响列出的其他任务。 这样可以更好地确保最佳的工作流程，最大化的生产率和总体项目成功。
4.有效分配资源
能够在甘特图上向前看，使用户能够清楚地辨别需要在何处预期，分配或共享资源，以最大程度地利用这些资源。 图表越紧密地遵循，就越有可能将项目成本控制在预算之内，同时也能更好地确保按时完成。
5.把握未来
虽然通常很容易陷入图表中详述的日常任务，但甘特图的优势包括帮助决策者遥遥领先，以确保每个给定项目都在为实现组织的长期战略而努力。目标。
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甘特图限制如何？
对于前面提到的甘特图愤世嫉俗者，此方法并非旨在解决组织的项目管理弊病。 在某些情况下，其他工具的确可能更有效-尤其是在由于项目经理未包含特定里程碑或关键任务而使之缺失的情况下。
其他限制包括无法包含某些限制，例如时间，范围和成本。 但是，所有类型的组织都已针对适用的应用实现了甘特图的总体优势。
使用创建更有效地使用甘特图
人们不愿使用甘特图的原因之一是因为缺少绘图工具。 它们通常带有昂贵的项目管理工具，不适用于简单的甘特图。
通过提供甘特图模板和简单的拖放界面来绘制甘特图，Creately使得绘制甘特图非常容易。借助此直观且功能丰富的Web，比以往任何时候都更容易细化项目时间表或一系列事件时间线基于软件的软件，可促进在短时间内创建，协作和完成图表。 签出创建甘特图。
本文最初发布在Creately博客上，并进行了稍作修改以满足中型指南。 要查看原始文章，请访问；
使用甘特图的5个理由（甘特图的使用）
