项目管理 – 第41页小小书 XXshu

模板的能力是您的团队的10倍

Google文档模板。图片来源：Google系统博客 Google幻灯片模板。图片来源：Google系统博客可扩展，可重复的过程是促进团队文化，最佳实践和提高生产力的关键。任务陈述，目标和目的是实现此目标的前提，但是从那里开始通往成功的道路有时并不明确，并且是临时性的。这里有模板-特别是我在谈论文档，图纸和演示文稿中的模板。等等，模板？真？是的，真的是模板。他们很强大。大多数团队和组织的常见问题是缺乏沟通，工作定义/范围和所有权。这些是模板有用的一些示例，但是您也可以在其他地方使用此技术。第一步是确定团队中的摩擦点。有多种方法可以做到这一点-从简单地询问人们，观察和回顾。稍后再讨论。从那时起，您可以充分利用模板的功能一次消除所有摩擦。如果您希望在整个组织中进行更好的沟通，请为会议记录，每周状态电子邮件和项目结果创建一个模板。…

跟踪与Asana的团队合作

上周在课堂上，我们学习了协作。根据google的定义，协作是与某人合作生产或创造某种东西的动作。我不确定今天要发布什么，但是随着时间的流逝，我的大脑开始思考一些想法。我记得今天在实验课上，我因看着别人的电脑屏幕而分心，我看到一位同学收到了一封电子邮件邀请，以使用Asana平台参与小组项目。不知道它是什么，我立即假设Asana是某种在线协作软件。当我快速搜索它时，我实际上是正确的，并且Asana实际上是一个旨在帮助团队跟踪其工作的Web和移动软件应用程序。在我的学生历史中，我从未听说过这种在线协作。几年前，我工作轻松。这是基于云的团队协作工具。老实说，对于我们创建的项目类型，它是没有用的，并且实际上并没有学到很多工作原理。再一次，我不得不做一点研究，花时间学习，并找出“ Asana”应用程序是如何工作的。 https://asana.com/company 当我浏览网站时，它似乎是一个在线任务管理系统，可通过更改组项目的创建方式来帮助简化团队管理，更好地计划和组织业务构想。 Asana似乎正在通过提高生产力并在一个空间内控制各种项目来改变团队合作的方式。该平台使团队能够从头到尾进行工作。该平台不断致力于解决一个基本问题；例如职责不明确和想法分散，以帮助团队获得所需的信息并在一个共同的地方突出他们的工作。…

这个简单的工具是我对生产力的痴迷

今天我很高兴谈论Asana，因为它是我绝对喜欢的生产力工具。关于Asana的一些知识。它是一个项目管理工具，可以用作待办事项清单。是的，它与待办事项清单一样简单，但功能强大到足以处理我生活中各个方面的任务。因此，我列出了Asana是我最喜欢的生产力工具的7大原因。方便。 Asana是一家软件即服务公司，因此您可以随时随地访问它。他们甚至拥有iOS和Android应用程序，因此您可以随时随地在手机或平板电脑上使用它。易于使用。认真地说，Asana是如此简单易用。我大约一个小时就学会了这一切。基本上，您创建了不同的人员团队（通常是诸如营销，人力资源等，但随时可以发挥创造力-我拥有一个只由我自己负责工作的团队。），然后您创建团队正在从事的项目。一些项目的样本在项目中，您将找到我之前提到的待办事项列表。在Asana中，它们称为任务。每个任务都可以分配所有者，添加截止日期和时间（并在必要时使其重复），附加您可以想到的任何内容（包括Google文档），评论并标记特定人员或其他任务（类似于Facebook，他们会收到通知），并添加子任务（以及子任务的子任务可以根据需要深入到多个级别）。听起来似乎很复杂，但实际上Asana是我使用过的最用户友好的工具之一。使用Gmail？…

有效的项目管理技巧

项目管理是启动，计划，执行，控制和结束团队工作以实现特定目标和达到特定成功标准的准则。项目管理将帮助您开始：控制你的时间；朝着目标前进；对您正在做的事情感到兴奋；和重要的是要完成质量工作。 …项目管理也将帮助您停止：浪费时间在不动针的任务上；对您在（或不在）企业中的位置感到沮丧；和再次猜测您是否在做正确的事情。项目的主要合作伙伴： DACI，决策框架 D河：经理批准人：决策者（客户/客户）贡献者：团队通知：受到行动影响的人（不是决策者的一部分）

像领导一样主持会议

会议和精神手淫的费用会议声誉不好。您是否曾经在技术会议上找到自己，想知道您为什么在那里，发生了什么以及为什么几分钟前就收到有关其存在的通知？您是否恰好在找到以前难以解决的顽固问题的解决方案时，在您的生产力区中间发现了会议？会议太多，组织得不好，时间太长，缺乏明确的目标。他们成为一种智力活动，团队成员很少感知参与感和目标感，让他们自己对对话充满情感，并找到足够方便的场合来表达矛盾的意见，琐碎的细节，不切实际的方法和不相关的概念。因此，开会成为一种昂贵的精神自慰形式。但是他们不必如此。作为项目经理或Scrum主管，您有责任像真正的领导者一样带领他们。通配符研究收集了3个技巧，可为您提供领导会议过程的见解。有一个明确的目标这就是您创建会议并邀请人们参加的原因。它必须足够有效，足以证明召集一些高薪个人并打破他们的议程。始终牢记，每个人都有许多需要关注的竞争重点。目标是产生想法？试图做出决定？状态更新？确保每个人都明确目标。…

现在就在Google Suite市场上工作！

好消息！ Workep现在位于Google Suite市场中。在G Suite市场的支持下，用户可以放心，Workep已满足Google为合作伙伴设定的所有要求。这意味着未经您的同意，我们将永远不会采取行动，不会将联系信息用于平台以外的任何内容，以及更多的安全方面。作为Marketplace的经过验证的成员，Workep现在具有可提高生产力的最佳应用程序。将来，我们将能够与Workep集成其他Google Marketplace应用，从而使您的工作效率更高。我们希望增加的凭据和更多集成的前景将使您在使用Workep时感到更加舒适和安全。感谢你的支持。链接：Workep进入G Suite市场

视音频乘员跟踪：如何为项目分析捕获准确的数据

作为视听调度员，您的工作就是跟踪工作人员，他们的日程安排以及与项目相关的人工成本。当您的管理资源和资产分散时，这可能会带来挑战，让您手动将难题拼凑在一起。借助视听人员跟踪和管理软件，视听专业人员可以捕获准确的人工数据，以进行更好的业务分析。当数据准确，有条理并且易于访问时，查看项目的绩效并将该数据报告给客户很简单。更好的是，通过简化数据收集和分析过程，您可以节省时间和金钱，并有可能为客户节省金钱。您可以通过以下几种方法来改进收集和分析人员人工成本的方式，以获得获得改善现金流所需的业务见解。让机组人员负责时间跟踪准确地管理每个项目的预算意味着必须不断收集和审查船员的劳动力数据。但是，无论您工作了多长时间，总会有出错的余地-特别是当您一次处理多个项目时，每个项目都兼有自由职业者和专职人员。必须进行一致的小时跟踪，以确定项目的成本并控制预算。为了进行一致的小时跟踪，机组人员需要记住要一致地更新其时间表。如果不这样做，您可能会发现自己浪费了工作时间试图追踪它们，因此您可以完成每日批准，发送时间报告并为客户开帐单。为了更有效地捕获时间跟踪数据，应引入一种视听机组管理解决方案，该解决方案允许机组成员在线更新其时间表，并允许您从门户的末端查看这些时间表。当您的团队负责持续报告他们的已完成时间，未完成时间和加班时，调度员不必再为项目中的每个工作人员担心加班时间了。通过改进捕获和跟踪时间的过程，您将能够掌握项目不断变化的需求，状态，并控制预算，而不必回头做。简化报告工具通过在一个在线系统中收集数据，视听机组管理人员可以快速，轻松地监控收据并查看所有人工类别的时间报告，查看支出，进行日常审批并立即查看项目状态。但是，这些资源通常是分开跟踪的，因此不难理解原因。…

您的团队已经超过了Trello的4个迹象以及如何解决

Trello是个很棒的工具。对于任何新的风险项目，这可能是将事情付诸实践的最好的免费，简单和直观的方式。但是随着团队的成长，您开始注意到您已经超出了当前解决方案的迹象。您需要一些东西来带您进入新的高度。与Trello之类的看板工具配合的团队有一个已知的转折点。当这些痛点中的一个或多个击中您的团队时，您很可能会遇到这种情况：您的团队正在成长，以至于您需要改善工作分工；您的团队积压量太大，无法在一个维度上进行计划；一切似乎都无止境，没有明确的方向，步调或分析；您的团队讨论-收集大多数工作开始的上下文的关键组件-在Trello中无法发生。一个给定任务有多个董事会随着团队的成长，工作将分散到许多项目中。您将尝试组织跨多个团队或项目的任务，但会失败。 Trello和大多数其他应用程序将您强加于一块。从一开始，这种限制对于一个只有一个项目的小型团队来说是很大的，但是从长远来看，这个想法是要发展并拥有可以同时管理的多个项目。在Azendoo中，一个任务可以链接到多个上下文和面板。这意味着同一任务可以同时在多个工作流中进行不同的发展。我们使导航变得轻而易举，您可以直接从任何任务切换板。…

以文本模式管理IT项目（…以及更多）

市场上，有许多有用（且无用）的项目管理工具。无论大小如何，在任何项目上工作时都必须使用它们。在管理IT项目时，我们拥有Jira系统，全套Atlassian产品以及Trello，Redmine，Asana，此外，我们还拥有Microsoft Project（包括服务器版本）以及几乎无限的可能性处置。在下一篇文章中，我想提出一种替代方法来管理项目，即使用在Linux GNU环境中运行的控制台工具。上面提到的每个选项都有其优点和缺点。坦白说，我还没有遇到一个特定工具的用户，他会对这个工具完全满意，并且对它没有任何保留。例如，Jira的灵活性（舒适的搜索界面以及其他功能）而受到高度重视，但是它经常因其复杂性和创建者的随意决定而受到批评，而这些决定并不完全符合用户的直觉。另一方面，在手动创建项目图时，Microsoft Project（与大多数可视化工具一样）非常方便，但是如果在日程安排中进行了更重要的更改，则变得很成问题。在这里，我想介绍如何使用在Linux GNU环境中运行的控制台工具来管理IT项目。在我的脑海中，我现在可以想象出三个大写字母“ WTF ?!”，当您开始考虑放弃滑动彩色方块而希望在文本终端中进行编程或准编程时，某些人会惊呼。但我不会说服你。我将仅介绍我使用了多年的工具和机制，尽管进行了几次尝试（当然是成功的），但是我确实很欣赏并且到目前为止还没有放弃。…

十大资源调度技巧

当我们拜访客户时，我们总是惊喜地看到他们在Float安排团队时采用的不同方法。观察此过程可以使我们发现许多有趣的见解，聪明的解决方法以及有用的调度技巧。下面，我们汇总了客户最喜欢的前十名以及我们自己的一些收藏夹，以帮助增强您的Float体验！ 1.西海岸办公室星期五有半天吗？将时间分配给部门或小组。新的休假功能包括一个方便的选项，使您可以将休假时间仅应用于一个人或多个人。只需按一组部门或标签过滤时间表，将时间分配给您的一个成员，然后将分配更改为“所有可见”。一口气将夏季星期五分配给您的部门。 2.更新您的团队的日程安排？使用键盘快捷键节省时间。 Float右键单击菜单使您可以使用一系列功能强大的工具来编辑计划任务。但是，借助键盘快捷键，也可以完全跳过此菜单！需要拆分任务吗？点击“ S”，一键拆分任务，然后点击“ A”返回添加任务。是否想在一组扩展的任务之间插入时间？点击“我”并安排休息时间；…