会议 – 第22页小小书 XXshu

生活工具：将“跳过会议”转变为“周三工作”

这篇文章是系列文章的一部分。您可以从头开始，也可以查看所有工具。 Tim Mossholder在Unsplash上拍摄的照片 “……如果需要创造力，深刻的思考或创造力，我应该花很长的时间。” 保罗·格雷厄姆（Paul Graham）关于日程安排说： “有两种类型的进度表，我将其称为经理的进度表和制造商的进度表。经理的时间表是针对老板的。它体现在传统的约会簿中，每天间隔一小时…… …但是还有另一种利用时间的方式，在程序员和作家这样的创造者中很常见。他们通常更喜欢至少以半天为单位使用时间。您不能以一个小时为单位编写或编程得很好。那几乎没有足够的时间开始。” 许多人试图通过整个月的支出并将剩下的钱存入储蓄帐户来省钱。原来，这是一个可怕的想法。 “先付钱”，先将钱存入储蓄，然后只花剩下的钱，要有效得多。…

介绍“沃尔登聚会”：为了全球公益的自然沙龙

“我们需要野性的滋补品。” — 瓦尔登的亨利·大卫·梭罗想象一下一个地方，您可以与自然界中的各种思想家完全脱离并聚集在一起，以有机会改变世界。成为一个充满好奇心并敢于提出意想不到的问题的现代社区的一部分，这会令人兴奋吗？想象一下答案是否有可能创造出新解决方案的真正遗产。 “简化！简化！”梭罗写道。坐在一棵有200年历史的树下，您不必担心您的电子邮件或社交流。您不禁要长远考虑。这就是Walden Gathering背后的想法，这是为期一天的沙龙式对话，其中大自然是灵感的滋补品。 Walden Gathering与其他由想法驱动的会议（如TED或Aspen Ideas）之间的区别在于，我们专注于一个问题，提供一种结构来查找解决方案，然后与可以使之实现的小组和个人共享。自然时间的力量在我的公司购买了加利福尼亚州蒙特雷的一块600英亩的荒地之后，这个想法很快就出现了，我们正在考虑将其变成高尔夫球场社区。我敢于在一个俯瞰蒙特雷湾的草地露台上的帐篷里呆了一个星期。…

8条易于学习的基本规则，将使您的下一次会议更具生产力和乐趣

在eckfeldt.com上查看原始帖子。糟糕的会议通常是缺乏重点，议程或结构的结果。可以用来确保保持生产力的最佳工具之一就是达成一系列会议基本规则。这是我定期使用的八个。 1.使用维加斯规则就像在拉斯维加斯一样，会议中发生的事情应保留在会议中。我们之所以不遵守这一规则，是因为我们想讨论人们的秘密，或者谈论不在会议上的人的坏话，而是因为我们希望人们公开谈论他们对餐桌上问题的看法。如果人们担心他们说的话会再次困扰他们，那么他们分享的可能性就会降低。保持尊重，但要同意，未经所有人同意，所说的话不会离开房间。 2.解决问题，而不是人员很多时候，当事情变热时，人们陷入人为攻击的陷阱。这只会导致人们变得防御，占据棘手的位置，并拖出无关紧要的问题来抵抗攻击。取而代之的是，同意团队应该专注于找到问题的解决方案，而不是责怪和惩罚。在设定会议气氛时，我经常使用“不要让事情变得个性化，也不要让事情变得个性化”。 3.假设积极的意图我希望每个人都同意以假设的方式来解决问题，即所涉及的每个人都在尽其所能来帮助组织。即使回想起来，他们的行动或决定看起来头脑呆滞，也要假设每个人的举止都是真诚的。这将有助于专注于寻找未来的解决方案，而不是由谁来负责。…

这就是为什么您有可能参加另一次不相关的会议

在一个着迷于生产力和创新的世界中，为什么我们如此众多的人仍然愿意参加计划不周，执行不力，无关紧要的会议？为什么我们在没有明确目标的会议上接受宝贵的时间，却又不知道任何提出的要点都可以利用？好的会议，就是说，有一个合适的人参加的会议，并且目标明确并得到实现，是一件很棒的事情。但是考虑一下您过去六个月来参加的会议。老实说，有几个值得您度过？随着应用程序和技术在工作生活的各个方面的日益普及，我们许多人仍然无法组织有效且相关的会议似乎很荒唐。那为什么呢？职业责任感我们接受不良会议的一个重要原因是这种普遍的职业义务感。召开会议时，除非您被明确排除在会议之外，否则您应该参加会议。就像开会的电话一样，打动了您的头脑，自动将您驾驶到会议室中，您坐在那里，思考着您想去的所有其他地方。那是个大问题。如果您正在开会，并且正在考虑在其他地方，则可以：您做错了工作，或者这次会议与您无关害怕 … 考虑说：“这次会议与我正在进行的工作无关。…

像领导一样主持会议

会议和精神手淫的费用会议声誉不好。您是否曾经在技术会议上找到自己，想知道您为什么在那里，发生了什么以及为什么几分钟前就收到有关其存在的通知？您是否恰好在找到以前难以解决的顽固问题的解决方案时，在您的生产力区中间发现了会议？会议太多，组织得不好，时间太长，缺乏明确的目标。他们成为一种智力活动，团队成员很少感知参与感和目标感，让他们自己对对话充满情感，并找到足够方便的场合来表达矛盾的意见，琐碎的细节，不切实际的方法和不相关的概念。因此，开会成为一种昂贵的精神自慰形式。但是他们不必如此。作为项目经理或Scrum主管，您有责任像真正的领导者一样带领他们。通配符研究收集了3个技巧，可为您提供领导会议过程的见解。有一个明确的目标这就是您创建会议并邀请人们参加的原因。它必须足够有效，足以证明召集一些高薪个人并打破他们的议程。始终牢记，每个人都有许多需要关注的竞争重点。目标是产生想法？试图做出决定？状态更新？确保每个人都明确目标。…

在会议中有效

最初发布于： Synergy-IT博客会议是我们日常办公活动不可或缺的一部分。软件开发不是一个单飞的过程，我们需要让我们的客户以及我们的开发人员，设计师，架构师，团队负责人和项目经理了解项目的每个重要阶段，并保持最新状态。一个项目有几种会议，例如日常活动会议（站立会议），技术更新会议，需求收集会议，反馈会议等。任何会议的目的都是为了清楚地传达您对各个主题的想法。对方还是了解他们的观点。会议必须富有成效，并且不能浪费时间。以下是为召开有效会议可以采取的一些步骤：如果可能，请提前24小时通过电子邮件发送会议议程。 24小时的窗口将为双方提供有效的时间进行研究并为会议做准备。如果时间紧迫，则在设置会议议程时必须明确定义会议议程。至少提前5分钟到达。应尊重双方设置的会议时间并使会议有效，一个人应至少提前5分钟到达会议地点并进驻。这使双方都有时间准备并按计划进行。准时开始和结束。会议的开始和结束时间应始终事先确定，如有需要，应在电子邮件中提及会议的暂定时间。设置会议时间后，应准时开始会议，所有各方都应遵守会议的时间表。如果需要延长会议时间，则应在延长会议时间之前首先征得所有各方的同意，因为会议后可能会有其他人优先处理其他任务或任务。将会议时间保持在45分钟之内。…

会议纪要：为什么我说不

图片由rawpixel在Unsplash上拍摄在上一次求职时，我正在与一名招聘人员交谈，他问我对开会时间的感觉。我突然想到的第一件事是“我认为会议记录被高估了，因为我很少见过会议参与者再次咨询他们。会议结束后，您最后一次咨询会议纪要是什么时候？”虽然我们都笑了我的回答，但我很认真，直到电话结束后才知道自己的认真程度。参加商业，联邦和高等教育环境中的会议，我已经听说过会议记录的价值，这是ITIL的要求。但是，实际上，它们占用了硬盘空间，并且只是对某些审计员的清单的检查标记，这些审计员无论如何都不参加会议，他们可能会甚至可能不会理解该项目或其底层技术。根据我的经验，出席会议和做笔记也是个人的事情。不论项目经理是否写下，包括项目经理在内的每个人都将开会讨论自己的议程。例如，当我参加会议时，我在那里代表技术文档。当会议组织者（通常是项目经理或其他管理类型）承担了会议记录的角色（通常是给技术撰稿人）时，由于某些原因，他们实际上在做些事。首先，在某些组织中，会议管理可能是门艺术，因此幸运的schmuck不得不记笔记，必须遵循会议议程的弹跳球，这超出了目标范围。这种免费的会议方式可以吸引笔记记录者的注意力，从而使他们成为积极贡献者的程度要小于他们记录对项目的重要部分的贡献。其次，一心一意的管理和沟通方式在会议纪要（IMHO）中表现不佳。会议记录的理想记录者将始终是会议的组织者，而不是参与者之一，因为他们应该决定哪些议程项目是必不可少的，以及有关项目行动项目或问题的最终决定权的仲裁者。会议出席者必须在那里代表自己的区域，以免官僚作风记录会议。但是，我会说还有其他项目工件，例如状态报告可以更好地指示项目或任务的进度（或缺乏进度）。状态报告撰写时非常注意项目上正在发生的事情。会议记录这个古老而顽固的概念也应该感受到技术变革的影响。…

抄录电话会议的5个理由

电话会议很痛苦。通过抄录使会议（以及您的工作生活）更加轻松。电话会议可能很棘手。即使您已经与该技术进行了斗争，并且每个人都终于加入了该技术，但您仍然需要经常以某种方式同时聆听，记笔记和参与其中！另外，一旦完成并最终就每个人的行动要点达成共识，您必须向无法开会的同事进行简报，浪费您的时间，甚至可能会误解所讲的内容。记录和转录呼叫时，您将介绍一种简单的方法来使会议运行更加顺畅，并使您的生活更轻松。以下是您应尝试转录下一个电话的五个原因：参考知道所讲内容将被抄录，意味着您可以放下笔记本和笔，集中精力开会。尝试写下笔记的人不会减慢对话的速度，因此讨论更容易进行。尽管成绩单不可能100％准确，但是在需要处理的事情上，会议记录的创建速度更快。此外，笔录通常带有时间戳，因此您可以更轻松地找到要参考的对话部分。问责制有没有想过您在电话会议上同意了某位同事的某件事，却发现一个月后他们对此一无所知？…

使用“完成工作”原则改善会议

谁不想提高生产力？无论您是在效率低下的会议上苦苦挣扎，还是只是想在更短的时间内完成更多工作，“完成工作”框架都可能是您祈祷的答案。我们请GTDnordic丹麦公司首席执行官Lars Rothschild Henriksen分享他的最佳建议和见解。让我们潜入吧！等一下从什么时候开始电子邮件与会议有关？好吧，当您将“把事情做好”的原理付诸实践时，发生的事情之一就是，收件箱零成为您的新标准。这样一来，您就可以轻松地专注于任务和项目，并且意味着可以通过数字方式解决更多的事情，这使您无需进行许多不必要的会议。该效果适用于组织内部收件箱为零的所有级别。特别是直接向管理层报告的助理和员工的电子邮件数量和复杂性显着下降：许多问题变得更容易阐明，需要更少的会议才能取得进展。空的收件箱仅仅是使所有任务顺利运行的最有效方法。我们全天都在努力保持专注。实际上，即使是金鱼，在专注力方面也超越了我们！注意力减少意味着会议效率降低-那么我们该怎么做才能赶上并击败金鱼？完成事情为您提供了5个可行的步骤捕获：收集您关注的内容…

用于研讨会和会议的最有用的免费在线工具

您是否定期组织研讨会，会议或培训课程？您有时会觉得旧的笔和纸或MS Office工具包与电子邮件结合在一起使您难以保持对工作流程的管理吗？幸运的是，当您需要准备和举办研讨会时，有许多在线工具可以使您的生活更轻松。好处是，您不必花大价钱就可以使用技术来帮助您简化服务工作。实际上，在准备或跟进便捷会议的过程中，有许多免费工具可用来提高工作效率。在与SessionLab用户交谈时，我们收集了遇到的最有用的工具：协调员，企业培训师和服务设计师，以及我们自己的个人经验。对于我们来说，重要的一点是，每个工具都具有功能齐全的免费版本，没有时间限制，因此您可以长期依赖这些选项。我们根据工具所使用的任务类型对其进行了分组，以便您可以准确找到所需的工具。我们考虑的主要用例是在举行面对面会议或培训课程时为工作流提供支持，尽管当您需要准备在线课程时，这些工具中的大多数工具同样有用。您将在文章中找到以下部分：创建调查文件存储和文件共享视频会议在线白板任务管理做笔记会议议程规划…