更有成效的会议的权威指南

对很多人来说,这是一个工作场所的早晨习惯,就像装满咖啡杯子一样:您坐在办公桌前,打开日历,当您意识到自己有多少次会议时感到心heart。 至少苦难喜欢陪伴。 组织心理学家约瑟夫·艾伦(Joseph Allen)表示,很少有人会真正享受一个忙于会议的工作日,部分原因是我们有条件讨厌他们,部分原因是因为其中很多人简直就是坏人。 奥马哈内布拉斯加大学会议效率中心主任艾伦说:“会议经常进行得很糟糕,我们无法弥补在糟糕的会议上浪费的时间。” “在我们的文化中,鄙视会议并在开会时向他人表示同情是一种规范。饮水机的谈话通常以抱怨会议,会议中发生的事情,会议中浪费的时间等为主。 “我们喜欢开会,因为他们可以做些什么,但是讨厌他们经常做不好我们想要他们做的事情。” 最近,由于他对自己工作日中困扰会议的挫败感的启发,艾伦和一组研究人员深入研究了有关会议的200多项科学研究以及决定其成功的各种因素。 在发表于《 当前心理学方向》上的论文中 ,他们着重指出了一些关键发现。 他们指出,员工平均每周花费六小时在会议上,而经理平均花费二十三小时,而且有些矛盾的是,尽管对会议的抱怨很普遍,但大多数人会在问到时说,他们不会消除他们完全。 “这告诉我,我们与会议之间存在一种爱恨交加的关系,”艾伦说。 “我们爱他们所做的事,但讨厌他们常常做不到我们想要他们做的事。” 但是,艾伦和他的同事发现的最重要的发现也许是,通过一些战略调整和合适的领导者,有可能召开一次会议,人们对此表示赞赏而不是痛苦。 这是您在会议之前,会议期间和会议之后需要做的事情,以减轻会议的痛苦,甚至可以有效地利用所有参与者的时间。 会议之前 首先,确保您有一个明确的目标(只有将人们聚集在一起才能实现的目标),以提示参与者为什么需要召开会议并为他们进行专心的对话。…