会议 – 第17页小小书 XXshu

电话会议-生产力消亡的地方

您参加会议的人数应仅取决于您希望实现的目标。当需要做出关键决策时，最好限制通话中包含的人数。鉴于会议的目的是产生想法，通常最好邀请更多的人参加。请记住，电话会议中不应有观察员。参加会议的每个人都应该在那里，因为会议与他们有关，而且他们有重要的贡献。在较大的小组会议中，记住Asch一致性实验非常有用。所罗门·阿施（Solomon Asch）在1950年代进行的这些实验表明：当有更多的人在场时，合规性往往会增加，但是一旦团队规模超过四到五个人，则保持不变。当小组的其他成员具有较高的社会地位时，合规性就会提高。当人们认为小组中的其他人比自己更有力量，影响力或知识时，他们更有可能与小组成员相处。如果您在高级员工决策的会议中包括初级员工，则这一点特别重要。确保参加会议的人员具有足够的知识和技能，可以成功地做出贡献。因此，现在您应该拥有所有必要的专门知识来解决会议期间效率下降的问题。这是组织下一次会议时要记住的关键点：举行会议的最佳时间是早上9点至11点之间。人们普遍认为，这是利用人们的生产力和机敏性的最佳时间，但让他们先喝咖啡。召开会议的一周中最好的一天是星期二-您的团队将在周末之后得到刷新，并且在一周中也足够早，如果有任何决定，则有足够的时间在周末之前采取行动再次滚动。会议的召开时间不得超过45分钟-这大约是人们可以集中精力的时间。…

对于结果明确的会议，请尝试以下4条改进规则

所有会议都像表演节目一样，人们进来并担任其通常的角色。总会有人垄断对话，对你的议程毫不在意，一个典型的同事从不说话，或者一个真正同意你说的话的人，对吗？这是因为每个团队都聚集了各种各样的个性和沟通方式。因此，您如何鼓励所有与会者参与对话并在给定的时间范围内做出贡献，以使会议结束时您有明确的结果？不建议对团队成员强加特定的沟通方式。实际上，它甚至没有效果，因为它通常会导致挫败感，并且人们倾向于避免发表自己的意见和进行协作。大多数文章建议仅在会议议程和预设时间范围内进行讨论。另一方面，合作文化强调平等参与的重要性。他们通过在会议结束前应可见的可采取行动的结果数量来衡量生产率。至少在理论上，人人都有权利。实际上，会议议程的紧迫性阻碍了创造力。在特定时间范围内产生明显结果的压力常常使平等参与变得不可能。但是，让我们回到将会议可视化为表演的方式，看看剧院技术如何帮助您进行参与式讨论。我正在讲戏剧，因为我最近遇到过Tina Fey的即兴创作规则，而且我认为它们可以成功地应用于任何会议和协作过程。改进的技术被证明可以促进协作（我将解释如何），但是它们不能保证在会议结束时您将做出决定或找到解决方案。为此，我希望您考虑结果语言，这是安·拉瑟姆（Ann Latham）提出的概念，我将在本文中详细介绍。…

如何召开有效的会议

最近，我们的一些同事要求Will分享一些召开有效会议的技巧。许多人在会议上花费了大量的工作时间，如果没有结构，他们会浪费时间。 Will加入Alex，一起在18F与其他人一起进行了培训和问答，并在下面收集了一些重点内容。希望您喜欢！会议之前规划您的会议应该有明确的目的。可能是共享信息，做出决定，解决升级问题或其他，但是如果没有目的，您将无法进行计划。召开会议应该比更有效地利用您的时间或团队的时间（以及纳税人的钱）。以下是一些将定期参加的会议及其目的：每天五分钟的站立训练，分享18F产品的最新工作成果与经理每周一次30分钟的一对一计划计划下一步工作，并根据需要共享反馈每周与高级管理层进行45分钟的签到，以升级已阻止的任务以采取行动并提供已知风险的状态更新您的会议应该具有明确的角色，以帮助实现会议的明确目的，并且参加会议的每个人都应该知道他们的角色。以下是一些常见的角色：…

请不要杀死电子邮件

“当会议成为常态时–首选，是讨论，辩论和解决每个问题的必备工具–它们不再起作用。” —杰森·弗里德几天前，我写了一篇关于远程工作的信息，该工作隶属于一个位于遥远时区的同一地点的团队。最大的问题是会议。一切都会在会议上讨论。如果我花了几个小时仔细地撰写一封电子邮件，概述了问题，可能的解决方案以及最后的建议前进方向，那么我将没有任何回应。没有。最终，我得知所有人都认为我的电子邮件正在阅读我现在无法打电话的会议材料。叹。另一方面，我认为没有必要召开会议，因为我花了时间介绍所有相关信息，而且没有人提出任何问题。许多会议可以替换为电子邮件线程。有人开始详细解释问题，然后列出需要做出的决定。编写此电子邮件可能要花费一些时间，但是花费的时间却非常多。您可以浏览电子邮件以查找与您相关的内容。您无法浏览会议。如果在阅读电子邮件时注意力转移，您可以稍后再返回。如果您的注意力转移到会议上，而您要求某人重复某件事，那是在浪费每个人的时间。如果您无法参加会议，则会议将重新安排或在没有您的情况下继续进行。…

会议期间保持生产力的终极指南

该文章最初出现在Workato博客上。无论您从事何种专业，会议都是与同行交流，向专家学习并享受风光的绝佳机会。但是，要充分利用会议的经验，同时又要保持正常的工作水平，可能是一个真正的挑战。作为一个每个月平均参加两次活动的团队，Workato的我们会感到您的痛苦。这是我们使会议变得更加愉快和富有成效的四个可靠的技巧！ 1）制定时间表并遵守时间表。会议通常提供各种活动，从主题演讲和小组讨论到动手培训课程和调音台。这可能有点让人不知所措-特别是如果您希望从此次活动中获得一些严肃的专业发展。为了充分利用经验，请在会议开始之前进行安排。记下您要参加的所有会议以及您预先安排的所有会议，然后在日历上将其屏蔽。（某些事件甚至提供了在线计划功能，例如Dreamforce的Schedule Builder。）这样，您可以在疯狂开始之前就对每天的期望有一个很好的了解。 2）留出时间处理重要任务，例如回复电子邮件（或Slack消息）。在一个完美的世界中，您将能够将100％的精力集中在会议活动上。但是业务并不会因为您不在办公室而停止！您仍然必须跟上日常工作任务，例如回复电子邮件。在会议期间跟上您的日常工作时，二十分钟的安静时间可以节省很多时间。每天早晨在第一时间预留时间-在您被主题演讲，赃物和普遍忙碌所困扰之前-检查关键任务。…

会议的问题

当我回顾多年来的会议时，太多的会议浪费了时间和精力。别误会我，有些正在改变生活，深刻的见解和想法影响了我从事过的产品和团队，甚至影响了我自己。不过，大多数人都在排水。无论是因为没有计划，执行，结果或参与，他们只是没有合适的投资回报率。当然，有些只是简单的生产。到达收件箱零的机会是我不能抱怨的机会。如果您没有类似的经历，我会感到惊讶。问题是，有很多会议是必要的。伴随着许多挑战。每次会议的需求通常是不同的。形式的有效性取决于领导者和会议的参加者。加上远程工作人员，您将面临一系列全新的挑战，即使每个人都不是远程的，挑战也会更多。因此，清单继续。这些挑战或问题中有许多都有出色的产品可以解决。许多初创公司正在采用创新的方法以新的方式解决许多此类问题。但是，仍然缺少一些东西，因为根据我的经验，会议并不能持续产生成果，甚至无法发挥作用。一些方面正在改善会议的许多组成部分正在改善。…

通过正念和数学成功召开会议

如果我被困在一个岛上，而不得不选择一种技能来陪伴我，那将是正念。首先解决任何问题都需要正念（意识到问题及其组成部分），然后是时间和纪律。我还相信，从数学上考虑任何问题都会使解决该问题更加容易。数学思维使我们能够使抽象概念更加离散。不用担心-这篇文章中将没有实际的数学运算！我们如何将其应用于会议？我们都知道作为一个小组开会是有好处的，但是我们都花太多时间参加会议。因此，我们的目标是保留会议的大部分内容，但减少脂肪：应该是电子邮件的会议，可能持续15分钟的长达一个小时的会议等。这是一个最小化的问题：什么习惯可以减少时间在最大限度地利用会议利益的同时进行会议？为了最大程度地减少在会议上花费的时间，我们需要将会议中涉及的所有事项最小化：其时长，与会者人数，频率等。每次会议只需花几分钟时间，但每周可以节省数小时的时间。这也为我们提供了如何召开会议的系统。当我们拥有一个系统时，我们不必多想：我们遵循该系统是因为我们相信它可以工作。让我们逐步回顾一下该系统：总是问这个问题，除非另有说明，否则默认答案是“否”。会议还有许多其他选择：没有输入就做出决定…

为了更好地开会，请使用更好的工具

我❤️会议。在那里，我说了。行业中许多人都写过会议效率低下的文章：会议是共享信息的糟糕方式；每个人如何使他们感到被淘汰；以及如何作为共享信息的方式，它们非常糟糕（您可能应该使用拉取请求）。我们都参加过漫无目的的会议，故事情节比《权力的游戏》交叉得多。那些会议真可怕，他们无济于事。但是，由于某些会议（很多，很多）糟糕透顶而谴责会议有点像说冰淇淋太糟糕了，因为有时人们会使冰淇淋尝起来像甘草。如果认真领导，会议将是建立情感联系和共享理解的绝佳工具，这对于成功的项目至关重要。使用正确的工具会有所帮助。最近，我一直在使用MindNode来帮助保持会议进度。这是如何做。准备好成功的会议是在任何人收到日历通知之前开始的方式。在迭代审阅前几个小时，我向参与者发送了一条Slack消息，并询问他们是否想要添加到议程中。随着回应的到来，我将每个人的想法都放入了新的MindNode文档中。当每个人都完成后，我将使用很棒的MyMindNode服务与团队共享指向更新议程的链接。这样就可以开始会议了。…

会议确实对您的写作有帮助吗？

Foto.com 当我在2010年开始认真地写小说时，我认为要成为一名代理并获得出版，我要做的就是写一本好书，并发出一封诱人的询问信。毕竟，我不需要社交就可以当作家。我没有参加任何文学活动的聚会。而且我当然不必去参加会议。当我于2011年初回到里诺时，我的祖父拉尔夫（Ralph）告诉我星期六在TMCC举行的为期一天的作家会议，建议我去。他告诉我：“也许你还会遇到其他一些作家。” “也许您会学到一些东西。” 2011年，我有了这样的自我，完成了三本小说，并且提出要代表我的提议是，我跳过了会议，没想到自己需要它。我在2011年余下的时间里全神贯注于我的房间写作–那年我写了五本不同小说的初稿，仍然是创纪录的–而当我创作大量小说时，我并没有学到写作过程中的重要部分讨论不多-作为更大社区的一部分。像许多研究生一样，无论是专注于创意写作还是学术写作（或两者兼而有之），建立新的联系和联系在成功的写作生涯中都起着重要作用。在2012年春季参加第一次写作工作坊后，我了解到也许我确实需要离开卧室并寻求帮助来改善我的写作。我在班上结交了一些至今仍很亲密的好朋友，并且和他们中的一些我参加了在里诺和其他地方举行的写作会议。我在2012年第一次参加了TMCC写作会议，此后每年都参加。 2012年夏天，我参加了在洛杉矶举行的名为RWA的会议，这是一个浪漫作家的会议，在该会议中大约还有五个人，至少有2000名与会者。我当时绝对感觉像是一条鱼，但是有些谈话-包括有关年轻成人小说中的LGBT内容的谈话-无疑吸引了我，这次会议也使我有机会度过了整个下午，向我的YA投手小说，《彩虹之上》。…

如何召开非生产性会议

我们花了很多时间参加了2小时的会议，这本可以是一封电子邮件。您会注意到没有具体议程的那一刻（如果会议有一个议程但没有人坚持下去，那就更糟）。召开非生产性会议很容易。将讨论拖延几个小时，使您的团队无法重新开始工作以取得实际进展。 “在开始之前，请让我知道您对这款新Zara外套的想法。从1级到10级。” 如果您想通过漫长而痛苦的会议来挫败团队，请遵循以下提示：您为什么要在每个人来之前 5分钟将笔记本电脑连接到投影仪？让您的团队看到您插入了正确的连接器电缆并将显示器配置为pro。如果它不起作用，请等10分钟左右后再打电话给IT寻求帮助。您的团队将感谢您的努力以及参加未能按时开始的会议。在“确认上次会议的分钟”中分配前30分钟。通过指出先前讨论的注释，您可以故意提醒您的团队哪些任务仍在进行中。此时，请避免在表中添加任何值得添加的内容。相反，让所有人都清楚地专注于完成任务。让他们知道不要在任何非生产性活动上浪费时间。会议议程的大纲保留了安排会议时间的时间表。您的议程使整个讨论更加集中和参与。…