最初发布于： Synergy-IT博客
会议是我们日常办公活动不可或缺的一部分。 软件开发不是一个单飞的过程，我们需要让我们的客户以及我们的开发人员，设计师，架构师，团队负责人和项目经理了解项目的每个重要阶段，并保持最新状态。
一个项目有几种会议，例如日常活动会议（站立会议），技术更新会议，需求收集会议，反馈会议等。任何会议的目的都是为了清楚地传达您对各个主题的想法。对方还是了解他们的观点。
会议必须富有成效，并且不能浪费时间。 以下是为召开有效会议可以采取的一些步骤：
如果可能，请提前24小时通过电子邮件发送会议议程 。 24小时的窗口将为双方提供有效的时间进行研究并为会议做准备。 如果时间紧迫，则在设置会议议程时必须明确定义会议议程。
至少提前5分钟到达。 应尊重双方设置的会议时间并使会议有效，一个人应至少提前5分钟到达会议地点并进驻。这使双方都有时间准备并按计划进行。
准时开始和结束。 会议的开始和结束时间应始终事先确定，如有需要，应在电子邮件中提及会议的暂定时间。 设置会议时间后，应准时开始会议，所有各方都应遵守会议的时间表。 如果需要延长会议时间，则应在延长会议时间之前首先征得所有各方的同意，因为会议后可能会有其他人优先处理其他任务或任务。
将会议时间保持在45分钟之内。 一个人参加会议或演示的平均注意力时间约为45分钟。 将其保持在此期限内将确保会议有效。
做好准备 所有各方都应为会议做好准备。 设置会议时应确定议程，因此每个人都应事先了解会议的性质和主题。
其他要考虑的重要点是：
- 会议期间不使用手机。 如果您需要使用手机，请远离会议。
- 带上纸和笔。 做笔记以备将来参考，将提高会议的效率。
- 在24小时内通过电子邮件跟进。 为了确保会议的有效性，应该跟进会议的结果或会议记录，并共享所有相关数据。
- 保持话题，简明扼要。 参加者应避免边谈边谈和发表评论。 另外，如有必要，应该提出问题，但不要跳过。
- 不同意但并非不同意。 尊重他人的观点，并挑战想法（如果需要），而不是挑战个人。
最重要的是，不要计划无用的会议，而应使用电子邮件将信息发送给所有人。 尽可能使用Skype，甚至在团队内部也要避免浪费时间。
