会议 – 第21页小小书 XXshu

如何创建有效的会议议程

这是我们用于会议议程的一个小技巧。我们在Zoom上主持大多数现场会议，因为我们在世界各地都有团队成员。但是，当您有很多人，并且在Zoom通话中有很多话要说时，就像Brady Bunch简介一样。如果您没有日程安排，事情可能会变得不规则。我们尝试了几种不同的议程工具，但没有一个工具能够满足我们的要求，这意味着它们从未被完全采用（与布雷迪斯不同）。最后，我们做了我们经常做的事情，我们以“贴标签”的方式使用了某些东西。首先，我们尝试使用Cisco Spark Notes，虽然它具有Slack集成，但它仍然是一个单独的Web应用程序，还有一个登录的地方，而且它不适合移动设备使用。我们确实希望Slack中已经有了一些东西，以避免不得不切换并添加另一个工具。所以有一段时间我们使用内置选项创建帖子。它们基本上是Slack中居住的微型博客文章。它工作得很好，任何人都可以编辑它并添加他们的项目，并且可以从可以访问Slack的任何地方访问它。问题是有人必须每周创建该帖子，并对其正确命名，以便可以通过搜索找到该帖子，而人们必须添加带有其姓名的注释，以便您知道是谁添加的。最后，您无法通过移动设备编辑帖子。我们感到沮丧… 输入待办事项机器人…

异步会议FTW

松弛机器人如何帮助我解决10多年的敏捷问题现在这是一个站立，我可以看到工作我使用敏捷/ Scrum方法已经很长时间了。 Sprint计划，回顾，耗竭，甚至是偶发的配对会议，所有这些都相当容易实现。站立会议始终是一个挑战。起初，我们在清晨尝试了站立会议，但是在我工作的所有地方，我们的办公时间都比较灵活。有些人会在早上8点到达办公室，其他人会在9am到达，另一些人则在10am。显而易见，清晨没有用，因为对于不同的团队成员而言，这是一个不同的概念，我们最终只有一半的团队已经全速工作，而其他团队则刚来。然后我们尝试在午餐后做饭，但是同样，人们在不同的时间去吃午餐，所以我们遇到了同样的问题。我们还试图最大程度地减少对其他团队的工作干扰，因此我们想使用会议室进行站立。有时没有可用的房间，我们不得不等待30分钟或更长时间才能召开15分钟的会议。此外，人们还认为站立会议缺乏效率。您聚集了一大堆人，大部分时间他们只会听别人在做什么，而不会为此提供很多投入或获得很多交换。所有这些都在争取切线对话时不要占用所有会议时间……要让这些会议定期进行确实很困难。我想我从来没有连续超过2周站立过。我只能想象分布式/远程团队要付出多少努力，这是使情况恶化的又一大问题。自从两年前启动Action…

成功的会议资源指南

（编者注：最初发布在MaestroConference博客上。）我们整理了11篇文章的清单，这些文章包含了许多技巧和想法，可帮助您举办一次超级成功的会议，让您走出去时感觉自己实现了会议目标，并激发了团队前进的动力！如何设计有效会议的议程无论您要召开会议的规模，类型或时间长短，本文都为您提供了一些奇妙的技巧，可帮助您创建引人入胜的议程，使每个人都能参与。社论还包括一个示例会议程序和一个空白模板，供您创建自己的议程。阅读全文会议的8条基本规则组织心理学家罗杰·施瓦茨（Roger Schwarz）在设置，实施和执行会议基本规则方面提供了一些很棒的建议。他制定的这8条规则“可以帮助团队改善绩效，工作关系和个人福祉。” 阅读全文会议纪要提示您有多少次离开会议而感到鼓舞并准备去开会，只是回到办公桌前又不知道从哪里开始呢？本文介绍了为什么会议纪要很重要，如何避免浪费会议时间以及在笔记中应回答哪些问题才能使会议最有效。阅读全文如何编写会议议程有关如何创建议程的分步指南，包括有关计划中列出的内容的示例和提示。…

不，会议还不错

工作坊 2至5人在一个房间里聚会，共同完成一项常见任务，例如检查演示文稿的最终更改或就解决问题达成共识。在大多数情况下，彼此交谈比在Slack或Outlook中键入消息更方便。交谈比面对面看到对方更舒服。我认为这很明显。定期审查会议整个项目团队每周或每两周开会，讨论项目的进度以及其中的任何问题，并就后续步骤达成共识。由于某种原因，这类会议得到了最多的批评。是的，我知道我在谈论项目的营销或销售方面时，技术专家认为他们在浪费时间。这不是真的。这种会议的目的不是邀请者不必在电话上分别与所有人交谈。整个星期在编写代码时，您只会考虑该任务。您无需考虑其他人将如何使用工作结果。在评审会议上，人们讨论了所有仅在将它们组合成一个项目时才有意义的任务。听人们谈论与您的工作没有直接关系的工作会迫使您考虑所有任务之间的交叉点以及这对工作的影响。

会议效率：您已经暴露了有关会议的丑陋事实！

一个月前，我写了一篇小文章，表达了我们与会议之间的爱与恨关系。您甚至可能参加了简短的调查。您已经说过了，有些结果可能会让您感到惊讶！快速回顾一下，调查的重点是探索与工作会议有关的痛点以及您打算如何做。设置好这个阶段之后，让我们听听您的声音，并开始了解您最讨厌的会议内容。对话不合时宜，目前尚无明确的议程。如果您仔细注意，他们会指出大多数失败的会议背后最致命的罪过- 缺乏准备。它们在某种程度上具有因果关系。通常，由于缺乏清晰的议程，对话最终变得不合时宜。虽然我们已经看到间歇性的拖延往往会分散人们的注意力，但缺乏议程却是最大的打击。显然，许多会议最终导致了一些事情。但是，有一种解决此问题的简单方法-尝试使每次会议都成为一个工作会议。首先，设置该议程！为参与者提供工具，以更好地准备工作清单和协作空间。在少数情况下，您甚至可能最终取消此类会议，因为与会人员已经提前合作并做出了贡献。下一对之间还有另一种有趣的关系-太长或奔跑而参与者过多。…

雪莉的短裤（3）-Office Meeting饥饿游戏

从这里抓起当我计划一些更大的东西时，我想保持编写引擎的运转。因此，我正在写雪莉的短裤。它们是我以前的Facebook帖子的更好版本。希望他们足够有趣。 11月，我在我现在工作的学校里参加了一个商务/办公室全体员工会议。一个小时后，仍然在会议上，我在Facebook上大喊大叫：谁他妈的发明了商务/办公室全体员工会议？在这些会议上没有人能解决任何问题。没有人愿意参加那些会议。没有人知道他们为什么参加那些会议。每个人都只是在会议中轮流举报事情；每个人都比会议的指定终点晚一小时；每个人都在吟和疲惫，如果他们不必参加这样的会议，他们将会变得更加幸福和高效。那么，为什么要召开这些会议呢？这是谁的卑鄙主意？仅当您想就整个团队要解决的问题进行激烈的对话时，才需要开会。会议的每个成员都应该确切知道他们为什么出席会议，或者说出建设性的话或闭嘴。如果我们真的要召开一次会议，人们只会轮流举报无趣的内容，那为什么不使其变得更加紧张呢？…

您正在浪费每周状态会议的时间

状态会议本质上是每个人都去某个房间并说出他们正在做什么的会议。其中大多数都是每周一次，除非您所在的团队较小。每个人都将自己的工作填入小组，直到每个人都完成为止。我实在想不出更多的时间或金钱浪费。＃1 现在永远是错误的时间虽然此时召开会议对一个或两个人可能是有益的，但团队中可能有很大一部分要做的工作更好。这些会议很少传达任何紧急信息，如果有的话，您可以告诉您需要的人，而不是整个团队。另外，是否有每个人都需要同时听到此信息的原因？一次告诉所有人似乎很有效，但当天晚些时候告诉他们是否还有更紧迫的事情可能不会有问题。＃2。他们真的很贵一个小时的会议实际上不是一个小时的会议。举例来说，如果您的团队有10个人，那么在浪费时间/工资方面，您实际上可以进行10个小时的会议。如果每个人的每小时平均费用为$ 45 /小时，那么您刚刚浪费了$ 450。…

您可以’Marie Kondo’（Kon Mari）开会吗？

闪闪发光，欢快，整洁的女王玛丽·近藤（Marie Kondo）通过她的《改变生活的魔术整理》的成功获得了成功，而现在Netflix节目《与玛丽·近藤的整理》（Tridying Up with Marie Kondo）的成功正在给很多人以欢乐使用她的Kon Mari方法整理他们的房屋。有人建议我们可以在整理思想，饮食和人际关系方面做同样的事情。那工作呢？不要只是整理厨房，文具柜或打印室。你能把所有那些不幸的会议都交给玛丽·近藤吗？为什么不？与其将您所有的衣服或书本堆成一堆，为什么不对您日记中的所有这些会议进行整理呢？难怪我们很多人都对会议的“内容”感到不知所措：邀请，接受，位置，议程，对议程项目的呼吁，会议记录，会议记录，跟进操作，跟进会议以跟进这些操作，另一个会议跟踪第一次会议的后续行动的记录。 Me！让我们面对现实吧，您最近（或曾经）参加过什么会议，这激发了喜悦……甚至给了您一点喜悦或笑声？在大多数组织中，会议文化都被破坏了。大多数会议功能失调，过时且无效。…

爆炸性的成长教会了我如何召开富有成效的会议

在实现共同目标的任何组织中，沟通都是最重要的方面之一。如果不进行持续不断的交谈和追赶，就会在流程中迷失方向，错误地解释要求，错误地安排优先级，在业务的不同方面进行两次工作，以及导致组织效率低下的其他许多挫败感。沟通不畅带来的问题令人沮丧，因为有些人不得不重新工作，而另一些人则不得不告诉利益相关者事情将会延迟，没有人获胜，因此，会议进入并节省了一天。在会议上，可以讨论问题及其解决方案，确定需求，确定优先级，解决混乱并组织解决方案。完善。但是，许多会议也有很多其他事情：浪费时间去处理我们已经知道的事情，走过去我们以前遇到过的兔子洞，听那些没有解决办法的咆哮等等。主持会议的人应该做很多繁重的工作，例如：确认实现目标实际需要开会确定谁需要参加会议安排会议议程，使所有人都知道会议的内容以及将要讨论的内容（在会议之前将其发送给与会者，以便与会者有机会进行讨论，进行补充并为会议做准备）使每个人都加快话题的讨论速度，以便使会议成为最富有成果的会议（如果是新来的人，请在会议开始前15分钟抓住他们，然后讨论参加者，讨论要点，他们可能不知道的缩写词）有关或其他任何阻止他们充分利用会议的内容）以省时的方式引导会议通过议程（大多数人的日历和任务列表都很完整，请尊重会议的结束时间，以尊重这一点）遵守时间表（按时开始会议+按时结束会议）通过积极鼓励会议室中的不同人员为他们的专业领域做出贡献来实现沟通（相反，请勿让任何人来主持整个会议）如果会议主题不对，则重新调整会议重点（每次会议都有可能脱离主题，拥有会议，必要时重新聚焦，发送后续记录参加会议的每个人都应确保自己增加体重，并尽可能提高生产力。做好准备…

3件事使会议成为行之有效的事情–第1部分

本文最初发布在我以前的博客中。坦率地说，我在宣传我在那个博客上写的想法不是很好，所以我暂时关闭了那个博客。但是我仍然相信我的一些著作很值得分享，因此我尝试在Medium上尝试一下。忍受我，移植这些旧文章时我会坚持写作风格，这意味着大写字母仍然是二等公民。我希望你喜欢！今天，我将分享一个已经思考了一段时间的想法，尽管我花了很少的时间来收集足够的文献以使此博客文章成为更受人尊敬的文章，但我相信我已经对该想法的基础进行了足够的完善以便与您分享。我在Internet上搜索“ fun roadtrip pics”时发现的一张图片。由travelchannel.com和duckduckgo.com提供当您参加组织时，无论是专业组织还是自愿组织，您都会注意到会议是共同点，也是非常重要的运营因素。问题是，除非进行适当的设置，否则会议可能会成为生产力的黑洞，与会人员可能属于以下类别：那些浪费时间的人那些不想浪费时间，并相信会议在浪费时间的人现在我必须说，我坚信会议对于任何团体或组织来说都是重要的沟通方式。更具体地说，我认为（我知道这听起来很明显，但是…）会议应该是有用的…