什么时候应该准备会议主题?
Austris Augusts在Unsplash上的照片 让我们面对现实,每当出现一个复杂的问题时,会议都被“认为”是一个简单的解决方案。 每个人都可能遇到这样的情况:“让我们去开会讨论这个问题!”听起来像是摆脱僵局的唯一方法。 当会议时间到来时,仍然没有人准备,甚至没有回想起有问题的问题。 人们最终花了很多时间在会议上讲话,从不精打细算。 从本质上讲,会议并不是解决所有问题的理想解决方案!! 因此,下一次您的有意识(或潜意识)的人想要您说出“让我们开会讨论这个问题!”时,您可以尝试将其保留下来并考虑: 我们是否拥有与同行共享所需的所有数据 ? 如果这是主题第一次出现,则可能是您没有所有数据,需要做更多的准备工作。 这可以通过文档,电子邮件和消息异步协作完成,也可以分配给一个人完成。 在讨论过程中准备好这些数据,可以通过为最初的问题和“简单”的问题提供答案(例如,“是否支持?”,“ X如何处理它?”,“仅需最少的最少资源是什么)来帮助推进工作。 ?甚至是“您建议我们做什么?”)。 我们从那次会议中得到什么? 在无数情况下,对等端确实拥有所有需要的数据,但他们尚未决定如何处理这些数据。 通常,这导致召开会议,讨论的方向各不相同,因此很难专注于单个下一个动作。…