会议 – 第18页小小书 XXshu

每次有效的会议：6条简单规则

不久前，一位同事向我提出了一个问题： “这是我（新客户）的第一天，而项目管理部门确实缺少我所从事的项目。问题是，他们不知道。会议和倡议缺乏指导和决策权，事情悬而未决，等等。这让我感到压力。” 这个问题已经解决了上百万次，但仍然让我思考：如何精简召开有效会议的方法？我希望你觉得它有用，我的同事做了。我的有效会议的6条规则：规则1：预先设置一个议程，并将其包含在邀请中。评论：没有什么比参加会议问“这是什么？”问题更糟糕的了。Agendas不必很大，要点也可以。规则2：在2分钟左右的时间内控制会议，并提醒他们为什么要参加会议以及要完成什么。评论：会议开始时开玩笑和人际关系很好。如果人们在谈论周末等，请不要打断他们，只是不要让他们详细介绍整个周末：-)。使用会议的第一分钟来设置高级别的背景和会议目标对于保持会议的正常进行至关重要。规则3：在会议期间允许话题转移，但如果话题偏离主题太远，则不要犹豫。评论：当您深入探讨手头的话题时，不可避免地与会者会走上对其最重要的话题。您永远都不知道这些“边际”对话可能揭露的内容。仔细聆听对话，但不要害怕用“让我们开会的桌子”暂停对话，并将其带回到当前的主要话题。规则4：陈述（和陈述）清晰的结论，决定和行动项目并形成文件。…

做，做，阻碍

我认为，这里的关键问题是让一些盲目/非判断性的机器人检查更新，而不是真正的人来检查更新。当它来自机器人时，它使事情变得不那么痛苦。该机器人是开源的，您可以从我的github上获取它。辛南 lumbergh –一个懒惰的机器人，可让您每天进行更新。 github.com 我还没有收到队友的负面评价，他们似乎喜欢他。就个人而言，我认为保持如此简单的日记对任何人都是一个很好的纪律。在阅读DHH的帖子后，他宣布了basecamp的类似功能，我认为这可以通过少量定制而应用于不同的渠道。正如他在帖子中所说的，您今天在工作中学到了什么？或者是什么让你快乐/今天生气吗？等等也许这不适用于某些团队，但是：图1-b：比尔·伦伯格自己。

运作良好的会议：有用，即使不令人兴奋

图片©2005 Steve Berczuk 一群人挤在一个房间里，直到“完成工作”，通常被用来展示“勤奋”和“承诺”之类的美德。这些场景通常是流行文化中戏剧性时刻的东西。我们很少，甚至永远不会对按时结束并取得有益成果的良好会议表示赞赏。前者更具吸引力。后者通常更有价值，而且更难做。虽然有时候前者是正确的选择，但很多时候，这表明存在问题。运行良好的会议是有用的会议。尽管谈论会议和日程安排似乎有些讨人喜欢，并且团队通常将“无会议文化”作为理想选择，但现实情况是软件开发是一项协作活动，我们需要与（或“开会”）互动与人。当您需要与多个人（可能来自不同团队）进行协作时，安排会议是不可避免的。人们还有其他承诺和时间限制，尊重这些承诺对组织和个人都是有益的。尊重使会议按计划进行有很多原因。迟到或迟到会浪费人们的时间，这会产生财务上的损失。但是从时间表的角度来看坚持时间表的主要原因是尊重，而不遵守时间表表明缺乏尊重。…

5个会议纪要工具，可帮助您取得成果

令人沮丧，不是吗？会议几乎没有什么价值，是实时的。您想召开更好的会议，但问题是：如何？有效会议最重要的部分之一就是要有清晰，有条理的会议记录。通过几分钟，您可以跟踪会议中的决定。这不仅对于充分利用每次会议都很重要，而且对将来的会议进行记录也很重要。您可能需要有关某个项目的重要信息，或者您可能希望检查已完成的进度。那么，您如何有效地组织会议记录？幸运的是，当涉及很多事情（例如管理会议记录）时，电话是一个非常强大的工具。那里有几个会议记录工具，可帮助您组织和举行有效的会议。此外，它们可以帮助您完全无纸化。我们在下面列出了五个会议记录工具。这些应用程序可帮助大小型企业管理会议并做出有意义的决定。其中大多数都有免费版本，您可以立即开始使用。 Minutes.io-一个易于使用的模板如果有一种工具可以帮助您保持会议记录的井井有条，并可供所有参与者使用，这不是很好吗？毕竟，您想在会议之后立即发送笔记，以使每个人都能掌握会议结果。但是，创建分钟很费时间。…

繁荣与成功始于想象力

“人生的悲剧不是死亡。生命的悲剧正是我们还活着时在我们内心逝去的一切。” 对于大多数人来说，实际上已经过世的是那种“上帝般”的想象能力。让我们与这个世界上其他生物区分开来的是我们的想象力。每个人和植物都有智慧。只是人类具有想象力。小时候，我们在自己的虚构世界中生活了一段时间。作为英雄和女英雄，无敌并战胜了我们可以想象的一切。那几堆泥巴是巨大的建筑，阻挡了海洋。我们是高空飞翔的塑料飞机的飞行员。尽管随着我们的成长和发展，我们已经习惯于不再“幼稚” 。当今技术的先进性使得正在构造可以执行人类功能，思考和说话的计算机。实际上，您目前在这些复杂的计算机中拥有一台更好的计算机。它在您的耳朵之间。实际上，据估计，许多人只是在使用百分之十或更少的智力。梭罗这样总结道，简而言之就是“绝望的绝大部分生活”。大多数人为了工作而生活，而不是为了生活而工作。…

您真的需要开会吗？

Samuel Zeller在Unsplash上拍摄的照片改天，Facebook上的另一个朋友对他们在工作中被迫容忍的会议数量和/或持续时间不屑一顾。因此，这里有个快速方便的小指南，它可以确定您是否真的需要开会，或者只是浪费时间打扰每个人的一天。（提示：90％的会议只是浪费时间。是真实的。）旁注：并非每次“会议”实际上都是会议。我不是在谈论配对工作会议或类似的事情。只要您实际上在其中完成工作，这些都是公平的游戏。首先：您可以在电子邮件中对此进行介绍吗？如此多的会议可以通过快速的电子邮件进行处理。如果您在会议中所做的只是提供信息，请考虑只向团队发送电子邮件。如果您可以将其包含在电子邮件中，请发送电子邮件。这样可以提高效率，更好地利用每个人的时间。如果您无法通过电子邮件发送，请继续阅读。下一步：是否需要实时处理？因此，无论需要进行什么讨论，电子邮件都将变成噩梦般的回复和回复链，没人会关注。太好了，您知道您需要进行更流畅的讨论。但是，这种讨论是否需要实时进行？…

为什么我在太多会议的世界中创建了会议

世界不需要召开另一个会议。有足够的首脑会议，聚会和节日来维持一生。而且我们当然不需要其他事件来告诉您您做得还不够。但是，可能还有空间，我们只是需要的，不是另一个忙碌的盛会，时间表的每一分钟都花了最大的时间，而是一个可以呼吸的地方。一个地方。一种让您改变的经历。多年来，人们要求我召开会议。多年来，我一直拒绝。我们不需要再有太多人见面并很快就忘记的活动。我们不需要更多信息，也不需要装满垃圾和名片的其他赃物。但是当我环顾四周时，我看到了一个缝隙。作为一名作家，我注意到有两种类型的会议吸引了我。一个是典型的作家会议，在此期间，您通常会获得各种出色的写作和讲故事建议，并且有机会与代理商或出版商会面。总的来说，这些事件不是最新的自我出版，社交媒体技术和趋势，以及当今工作作家谋生的所有其他方式。然后，举行了社交媒体和博客会议，这些会议更多地侧重于建立受众和赚钱的策略，但不一定能帮助您找到声音并磨练自己的手艺。我想要的是介于两者之间的东西。也许两者兼而有之。但是我找不到这样的会议。…

“直接负责的个人”

可以在任何艺术中使用。 Leo Piccioli dice que si mejoras 1％todos losdías，la mejora acumulada es enorme。请在声明中确认自己的名字是否存在。没有可共和党的内部互助组织。 Los que leen…

敲，敲。谁在那儿？

此版本有什么新功能？借助Zeen的全新室内体验，现在您进入房间时将自动可见。换句话说，您将立即“ 上线” 。进入房间，您将自动上线而且，一旦上线，您就不必担心进入房间时会通知每个房间成员。现在由您控制！现在，您可以在准备见面时通知团队成员。只是ping！他们当你很好去！（或通过用户名/链接邀请）准备见面时邀请团队 Zeen团队专注于帮助您和您的团队在会议之前，之中和之后保持会议状态。现在就这样！请尽快与我们联系-我们将为您带来更多激动人心的更新！ 🎊…

随着时间的推移可视化我的会议– Dan Goldin –中

作为永无止境提高我的效率的目标的一部分，我很想了解我的会议习惯是如何随着时间而演变的。我有一个旧的脚本，可以识别会议室的猪，然后重新调整它的用途，以便从我加入TripleLift时下载我的每个日历事件，然后再使用另一个小脚本来分析此数据。我必须过滤掉的两件事是多日活动，这些活动通常是休假，而我作为唯一参与者的活动是我的提醒和待办事项。毫不奇怪，随着时间的推移，随着我们从一家只有15人的草率的初创公司发展到拥有150多人的初创公司，而且随着我的角色从个人贡献者发展为经理，再发展为工程团队负责人，随着时间的推移，有了相当大的增长。日历上的会议数量有了明显的增长，在假期期间，我感到高兴。当然，会议的增加也导致会议时间的增加。我很好奇，我的会议人数是否有所变化，这显示出令人担忧的趋势。