谁不想提高生产力？ 无论您是在效率低下的会议上苦苦挣扎，还是只是想在更短的时间内完成更多工作，“完成工作”框架都可能是您祈祷的答案。 我们请GTDnordic丹麦公司首席执行官Lars Rothschild Henriksen分享他的最佳建议和见解。 让我们潜入吧！
等一下 从什么时候开始电子邮件与会议有关？ 好吧，当您将“把事情做好”的原理付诸实践时，发生的事情之一就是，收件箱零成为您的新标准。 这样一来，您就可以轻松地专注于任务和项目，并且意味着可以通过数字方式解决更多的事情，这使您无需进行许多不必要的会议。
该效果适用于组织内部收件箱为零的所有级别。 特别是直接向管理层报告的助理和员工的电子邮件数量和复杂性显着下降：许多问题变得更容易阐明，需要更少的会议才能取得进展。 空的收件箱仅仅是使所有任务顺利运行的最有效方法。
我们全天都在努力保持专注。 实际上，即使是金鱼，在专注力方面也超越了我们！ 注意力减少意味着会议效率降低-那么我们该怎么做才能赶上并击败金鱼？
完成事情为您提供了5个可行的步骤
- 捕获：收集您关注的内容
- 澄清：处理含义
- 整理：放到所属位置
- 反映：经常审查
- 参与：只需
当应用于会议时，Capture是必不可少的，它可以帮助您保持专注并记住会议中最重要的部分。 笔和纸可以很好地完成此工作，但请确保仅捕获并等待在适当的时间处理笔记（属于“澄清和整理”步骤）。
通过将捕获部分与处理分开，将产生巨大的变化。 我们往往会在收到信息后立即开始处理信息，但这会引起您的注意，并让您不知道会议中正在发生的事情。 除非会议的目的是过程本身（例如，集思广益），否则您应该坚持记录笔记以保持专注。 会议结束后，将笔记放入收件箱中，并在会议后24-48小时处理它们。
一旦您对这5个步骤感到满意，完成工作框架的最后一步就是Perspective。 您可以将自己的工作视作一个地平线，在这里您可以自由选择其他镜头。 这样可以更轻松地从不同角度查看任务和项目-从总体目的到下一个动作。
在计划下一次会议时，值得考虑以下问题
- 会议的目的是什么？
- 这次会议的预期结果是什么？
- [召开会议]
- 会议的下一步行动是什么？
- 谁在每个动作中起带头作用？
最后两个问题应该很容易，但是太多的会议最终导致与会人员被分配了明确而紧急的任务。 离开会议之前，请务必澄清这些问题-下一步是什么，谁负责？
为了提高工作效率（在会议中和一般情况下），请务必查看getthingsdone.com和GTDnordic.dk
最初在 www.gaest.com上 发布 。
