会议纪要：为什么我说不

在上一次求职时，我正在与一名招聘人员交谈，他问我对开会时间的感觉。 我突然想到的第一件事是“我认为会议记录被高估了，因为我很少见过会议参与者再次咨询他们。 会议结束后，您最后一次咨询会议纪要是什么时候？”虽然我们都笑了我的回答，但我很认真，直到电话结束后才知道自己的认真程度。

参加商业，联邦和高等教育环境中的会议，我已经听说过会议记录的价值，这是ITIL的要求。 但是，实际上，它们占用了硬盘空间，并且只是对某些审计员的清单的检查标记，这些审计员无论如何都不参加会议，他们可能会甚至可能不会理解该项目或其底层技术。

根据我的经验，出席会议和做笔记也是个人的事情。 不论项目经理是否写下，包括项目经理在内的每个人都将开会讨论自己的议程。 例如，当我参加会议时，我在那里代表技术文档。

当会议组织者（通常是项目经理或其他管理类型）承担了会议记录的角色（通​​常是给技术撰稿人）时，由于某些原因，他们实际上在做些事。

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首先，在某些组织中，会议管理可能是门艺术，因此幸运的schmuck不得不记笔记，必须遵循会议议程的弹跳球，这超出了目标范围。 这种免费的会议方式可以吸引笔记记录者的注意力，从而使他们成为积极贡献者的程度要小于他们记录对项目的重要部分的贡献。 其次，一心一意的管理和沟通方式在会议纪要（IMHO）中表现不佳。

会议记录的理想记录者将始终是会议的组织者，而不是参与者之一，因为他们应该决定哪些议程项目是必不可少的，以及有关项目行动项目或问题的最终决定权的仲裁者。 会议出席者必须在那里代表自己的区域，以免官僚作风记录会议。

但是，我会说还有其他项目工件，例如状态报告可以更好地指示项目或任务的进度（或缺乏进度）。 状态报告撰写时非常注意项目上正在发生的事情。

会议记录这个古老而顽固的概念也应该感受到技术变革的影响。 使用OneNote，Evernote，Dropbox Paper和Quip等应用程序进行笔记记录意味着，与会人员可以向其他与会人员打开自己的会议记录以进行阅读和协作。 只需要标准化其中一个应用程序团队即可。 Web会议平台（如Adobe Connect Pro）的使用日益广泛，这也意味着可以为错过会议的组织中的人员提供录音和成绩单。

会议纪要是过去的日子的遗物，尤其是在当今时代，自我指导的笔记和协作技术可以捕获会议的完整图片。