会议 – 第26页小小书 XXshu

200％的责任感

屏幕上是一堆人物，像Panani足球贴纸专辑中的一页一样排列。我们的背景是我们的家庭办公室-并且，因为我们都是个体经营者，或多或少地完全控制了我们的工作环境，对我们是谁，我们希望其他人了解我们以及我们希望如何做的有用的一瞥工作。这里有植物，吉他，全家福，而且总是有一堆书。通话在10分钟前开始；但是我们还没有开始，因为我们当中一个人没有声音，无法听到或听到我们其他人听到的声音。他平静地坐着，双臂交叉在胸前，无声地盯着摄像头的枪管。我们其余的人正在疯狂地打字，交谈和单击，因为我们为无法听见或与我们交谈的人提供了团队技术支持。这是我的会议；我选择的视频会议平台和我的登录帐户；该平台告诉我，我是“主持人”，即使我们是一群对我们要计划的活动同样负责的同龄人。我感到平静而直接地凝视着一个挑战。 “是您的会议技术不起作用；我会让你告诉我你打算如何解决这个问题。我可以等’。随着时间的流逝，我们其余的人变得越来越沮丧和疯狂，剩下的几分钟我们开始感到越来越珍贵和稀缺。我们开始用沙皮纸在纸上书写东西，然后将它们固定在网络摄像头上。我们通过短信，电话，电子邮件，聊天，WhatsApp提供想法。他仍然坐在那里，平静地等待着我们不知道什么。…

魔术会议公式

Real Ventures的团队经常面临人际挑战，并且在尝试解决这些挑战的过程中，我们偶然发现了举办任何会议的方式，这对于我们来说意义非凡，以至于我们希望与尽可能多的人分享。我们希望其他人会采用，完善和分享这个“魔术公式”！背景人们在讨论他们关心的话题时变得兴奋起来。他们要分享的东西太多，可以提供的观点太多，可以贡献的经验也很多！当他人不了解您，不尝试了解您，甚至不给您提供机会发表您的观点或想法时，这种兴奋常常会在个人互动和业务中演变为烦恼和沮丧。经验。当人们开始交谈或互相打扰时，这是最明显的。但是，有些人已经学会了不表现出这些明显的兴奋迹象，这些人通常被描述为“礼貌和尊重”。他们外向的举止可能表明他们没有感到兴奋，但是他们的兴奋很可能使这些“礼貌”的人的思想发生竞争，并且这样做的确是用思考别人代替谈论别人。这些反应都导致相同的结果：它们禁止该人的听觉能力。尽管花费了一些时间和实践，但我们发现，可以从对对象的兴奋中受益，而不会感到烦恼和沮丧。虽然我们将在下面深入探讨会议公式，但首先让我们看一下每个人可以改善其互动和沟通的几种方法：秘诀1：主动聆听：专注于说话者，积极抑制自己的想法和判断，并为说话者提供小的口头和肢体提示，表明您愿意多听。这很难，但值得付出努力。…

写轨道

除了参加分组讨论会，与会者可以学到切实可行的技巧和可行的技巧外，会议还提供批评服务，特工推销机会，分页和诗歌比赛以及书签活动。照片由作家协会书店的克里斯汀·奥克利（Kristin Oakley）提供。我很幸运能与我的早期写作导师之一劳雷尔·尤克一起坐下来。除了教授四场会议外，我荣幸地通过介绍写作导师的经验（出版之路）结束了会议，这是2018年作家协会30名与会人员的独家机会。《危险的城堡》的作者克里斯·诺伯里（Chris Norbury）拍摄了这张“劳里书挡”的照片：我在领奖台上劳里·舍尔（Laurie Scheer）登上领奖台。克里斯·诺伯里的《城堡危险》可以在这里购买（点击）。可以在这里购买Laurel Yourke的“ 超越初稿” （单击）。无论是口头还是书面，优秀的传播者总是回答两个问题：有什么意义？为什么这有关系？…

总有一天，这种痛苦对您有用：AWP回忆

我将要去参加北美最大的文学会议AWP。在过去的十年中，我有个小孩，没有文学会议预算，看着别人通过社交媒体参加AWP，但令人惊讶的是，我现在发现自己正准备去。我回想起我上一次去是怎么做的—我全都错了—所有小组，没有聚会，天哪，我是认真的。但是我写过有关它的博客（博客，还记得吗？），我发现重新阅读这篇文章很有趣，所以也许有人也会这么做吗？就背景而言，2008年我是一名即将登场的新人（我的第一本书将于7月出版），并在一家杂志上工作。 AWP在我居住的纽约市。 2/03/2008 AWP派遣，第一天：景观是一种口头音乐。小组1：作家谈论美国风光。一开始，我充满活力。我感到乐观，兴奋，并准备出发。另请参阅：我在此景观面板上写的五页笔记，上面有关于我正在从事的工作的感叹和旁注。查理·巴克斯特（Charlie Baxter）谈到了美国景观的短暂性质，关注变化的重要性以及人物在其景观中的行为方式，有趣的景观在其中如何具有不协调的方面等方面的辉煌著作，这是在所有事物中错了的一件事是正确的-代表读者自己。太好了–就像是研究生院的肾上腺素。我都很兴奋，觉得自己想回家写作。相反，我回去工作。主题演讲：约翰·欧文（John…

虚拟协作：不再仅限于远程团队

虚拟协作是节省时间的面对面会议的绝佳选择，但很少有人认识到它是可行的选择。真可惜-因为人们喜欢讨厌开会。 “当您不想做任何事情时，开会都是必不可少的。”-加拿大经济学家约翰·肯尼斯·加尔布雷思 “喜欢开会的人不应该负责任何事情。”-美国作家，经济学家托马斯·索威尔 “开会是浪费几分钟和浪费时间的事件。”美国海军企业号詹姆斯·T·柯克上尉没有人愿意整天参加会议，尤其是如果他们觉得自己的工作效率不高时。研究发现，在我们参加的会议中大约有一半被认为是浪费时间，而且工人每月在非生产性会议上花费大约31个小时。好消息是，我们不一定总要见面才能完成工作。我们生活在虚拟时代，这里有虚拟协作工具可帮助我们建立联系并最大程度地利用工作时间。以下是一些其他形式的会议和虚拟协作策略的想法，可帮助您提高生产力并避免浪费时间。了解您为什么要开会可以帮助您了解如何将其转移到数字空间。如果会议的目的是共享，则将其转换为电子邮件，内部博客文章，甚至是聊天室中的更新。信息会议经常会变得详尽，人员分散，并且并非每个人都需要所有信息。以书面形式提供信息可以使人们略过所需内容，并在适用的情况下发表评论。此外，人们更容易阅读更新，因为他们知道更新的有用信息，因此不会在会议中讨论。收集所有有价值的信息并将其放置在人们可以搜索，重新访问和添加评论的地方，使每个人都可以腾出精力完成工作，并鼓励实际阅读更新的文化。解决问题研究表明，当人们在较大的群体中解决问题时，与单独工作相比，他们投入的精力更少。…

5种提高生产力的模板

我们预制的Upwave模板使您更轻松地完成工作。选择适合您的工作流程的模板或根据需要对其进行自定义。这是一个基本的看板板，由三个步骤组成。 “待办事项”，“进行中”和“完成”。使用它可以跟踪所有个人任务，团队或项目中的任务。只需将您的任务添加到“待办事项”列中，就可以在开始时将它们移至“进行中”，并在完成时将其移至“已完成”。使用颜色根据优先级对任务进行分类。如果您有一个议程并坚持下去，会议将更有效率。特别是如果会议中的每个人都可以实时获取会议的所有注释和信息。在此模板中，列为“议程”，“操作项”和“已完成”，每行代表一周。通过使用清单在第一个会议中添加会议议程，因此您可以轻松地检查会议中的项目。您还可以将会议记录与议程放在同一张卡片中，以使所有人都可以轻松查看会议中讨论的内容。会议结束后，将需要完成的操作项放在下一栏中，并将其分配给负责人。操作项完成后，将其移至“已完成”列。使用颜色根据部门，团队成员或优先级对操作项进行分类。在此示例中，我们基于部门进行了分类。出色的时间管理意味着高效。在现代化，节奏快的工作场所中，很难区分重要和紧迫的事情。…

如何通过减少工作量来提高生产率

灵感来源：Feliks Eyser on Medium 生产力一词泛滥成灾。在Swipii，我们偶尔使用它，但我们更倾向于考虑焦点或对齐方式。也就是说，需要努力提高自己的生产力。这可能是个时髦的词，但这是真的。我们需要找到“更好”的工作方式，并花费时间在生活和工作上做出积极的改变。生产力不仅会发生。考虑到这一点，我想花一些时间来分享一些想法，说明如何通过减少工作量实际提高生产率。狂野吧？减少旅行时间尽管对于每天往返于办公室的一小时火车旅行而言，您可以说出一些话，但是仅仅呆在家里可以为您的整体工作量和完成的工作量带来奇迹。在Swipii，我们的一些员工实际上经常在家工作，因为这样做更适合他们的生活。结果，当他们集中精力时，他们常常会在家中度过时光。在办公室里，我们想尽快获得问题的答案。我们想确保我们正在与合适的人讨论合适的事情。…

取消会议的一年

感到充满活力并准备应对新的一年和新项目？您每天可能会遇到的每个初创企业都有一个重要组成部分：我们本周要召开几次会议？我们永远不会说会议对任何企业都不重要，但是它经常会浪费掉宝贵的时间，而最终只会浪费时间。大多数问题可以通过带有问题列表并标记为重要的简单电子邮件来解决。我不知道这是怎么回事，但是我可以肯定地说，2016年的会议有90％是不必要的，没有取得任何进展。为了使您的一周更加富有成效，单独举行会议可以带来更多会议！我们举行了一次会议，讨论何时安排每月例会，以及彼此讨论什么时间对我们有用！应该为此使用工具，对吗？我并不是说我们应该取消所有会议，不，那不是重点。聚在一起工作并处理项目或您面临的问题很重要。这是与您的团队联系并解决项目问题核心的好方法。但是，并非始终如此。在2017年，每次我想安排会议时，我都会取消两次。每次我尝试解决问题时都不要让每个人都在同一房间里。如果第三次无法解决此问题或错误或错误，则只有我们应该喝咖啡并谈论它。不要浪费时间，不要浪费别人的时间。会议很昂贵。基本上，您是在使团队远离他们的工作。…

5个任务管理提示，使您呼吸变得更轻松

完成一个大型项目的感觉如何？还不错吧？您甚至可能会忘记一路上承受的一些压力。尽管您可能已经掌握了如何管理自己的任务（或至少学会了如何使事情保持运转），但任务管理仍然是工作生活中最具挑战性的方面之一。任务可能来自会议，经理，同事等。您如何与他人有效地合作以确保适当地完成任务？最佳的任务管理设计任务的过程会影响协作的质量以及完成项目所需的时间。有一些方法可以为您自己和您的团队改善有时繁琐的任务管理流程。首先，请遵循以下五个技巧。 1.为每个任务分配所有者和截止日期如果缺乏问责制，任务往往会落空。参与对话的人越多，谁将承担任务的歧义机会就越大。为了减少混乱并促进后续行动，请团队成员在每次会议或非正式对话结束之前执行未分配的任务。确保每个任务都有一个所有者和截止日期。尽管可以人为地规定截止日期，但它们增加了完成任务的可能性。 2.明确任务并设定明确的期望无论您是将任务分配给自己还是他人，都应明确说明要执行的操作及其周围的环境。…

主持还是不主持，我们应该开会吗？

了解学校会议。想象一下。这是老师回到学校的第一天。您将在半天的服务时间中有一位特别的演讲者，他会向您展示学校正在采用的新出勤申请。他的讲话方式会让您认为此出勤工具具有革命性。不是。您只需在方框中打勾，以说出学生是否在场，迟到或不在场。唯一的区别是它现在是数字的。你抬头看着时钟。仅十五分钟过去了。为什么这个人还在说话？？？您检查议程。他一直到午休为止！！！这个人可能要这么长时间说些什么？他为什么不让您练习使用该应用程序而不是谈论它呢？您可以感觉到心跳加快。校长不知道你要完成多少工作吗？您的房间处于困境。…