会议和精神手淫的费用
会议声誉不好。 您是否曾经在技术会议上找到自己，想知道您为什么在那里，发生了什么以及为什么几分钟前就收到有关其存在的通知？ 您是否恰好在找到以前难以解决的顽固问题的解决方案时，在您的生产力区中间发现了会议？
会议太多，组织得不好，时间太长，缺乏明确的目标。 他们成为一种智力活动，团队成员很少感知参与感和目标感，让他们自己对对话充满情感，并找到足够方便的场合来表达矛盾的意见，琐碎的细节，不切实际的方法和不相关的概念。 因此，开会成为一种昂贵的精神自慰形式。 但是他们不必如此。 作为项目经理或Scrum主管，您有责任像真正的领导者一样带领他们。 通配符研究收集了3个技巧，可为您提供领导会议过程的见解。
- 有一个明确的目标
这就是您创建会议并邀请人们参加的原因。 它必须足够有效，足以证明召集一些高薪个人并打破他们的议程。 始终牢记，每个人都有许多需要关注的竞争重点。
目标是产生想法？ 试图做出决定？ 状态更新？ 确保每个人都明确目标。
如Inc.com上的一篇文章所述：
“当一半的会议室认为他们正在集思广益而另一半正在尝试做出决定时，要进行富有成效的对话并不容易。 头脑风暴的人会因判决的评论而感到沮丧和沮丧，决策者将对似乎无关紧要的想法失去耐心，这些想法分散了前进的进度。”
- 总是有格式
好的会议按时开始，按时结束，并有明确的结构。 该结构提供了路线图，并允许管理会议以有效地限制分心并为整个团队提供方向感。
发布议程是安排会议格式的好方法。 这是一个如何组织议程的示例。
会议 ：每周开发人员会议
片长 ：50分钟
目标 ：共享来自管理层的与我们工作相关的信息，并让每个工程师共享工作状态
议程 ：
- 议程审查（2分钟）
- 笑话（5分钟）
- 管理新闻（10分钟）
- 开发人员更新（20分钟）
- 问题（20分钟）
有效的经验法则是在会议开始前48小时与您的团队共享会议议程，询问他们是否同意会议的结构，分配的活动时间以及是否有其他建议。 创建会议期间将要发生的事情的共享想法，您将以高水平的参与度领导富有成效的会议。
- 总是有奖励
这是一个经常被忽略的步骤，可能会在您，项目经理和您的团队之间的长期生产关系与令人沮丧，毫无回报的生产经验之间产生区别。
在这一步中，您将奖励您的团队所付出的努力，亲自感谢他们并赞扬所取得的成果。 诚实的称赞是有史以来最好的激励方式，它将带给您更多帮助。 如果您成功做到这一点，您将建立信任和尊重自己的形象，并保证良好的合作。 使整个过程变得有趣。
当我们提到“奖励”时，我们指的不是物质上的奖励，而是个人和团体的满足。 但…
开发人员喜欢披萨。 不，这只是一个成见。 不，他们确实如此。
