时间管理 – 第95页小小书 XXshu

时间的代价

FredrikÖhlander在Unsplash上的照片我们每天都有整整24小时。无论我们是奥普拉还是普通的Jane / Joe，我们都能得到24小时。我们如何利用时间取决于我们自己，但是我们不能忽略我们和他人时间的价值或成本。作为经营企业的人，我每天必须最大限度地利用八个小时的工作时间。为了我自己的理智，我非常努力地保持正常的工作时间，这样我就不会24/7全天候工作，因为当您为自己工作时，养成永远坚持的习惯确实很容易。有时，我开会使我的日程安排推迟。我要说的是，有99％的时间这些会议是按计划进行的，我可以按时完成目标。其他时间，这些会议被改变了，这完全没有我自己的错，我的日子完全没有了。我一直努力尽早去任何地方。我不想让人们等待，除非有无法控制的情况。我和下一个人一样“忙”，这意味着我的时间价值等于您的时间价值。我知道我是单身并且没有孩子，所以我比一个有家庭要管理的人更灵活，除了工作以外，无论是为自己工作还是为别人工作。大多数情况下，我不介意保持灵活性。但是，您缺乏计划并不构成我的紧急情况。我擅长安排时间。…

找到你的流程：我的数字内Gui之旅

我喜欢阅读工作效率博客和文章。您知道我正在谈论的内容–“成功人士每天早上要做的5件事”或“工作效率和家庭幸福的顶级应用程序”。他们基本上都说相同的话：早起，用自己的方式每天最耗电的时间用于优先级最高的项目，腾出时间进行自我护理。这种东西。我一直想对其中一些生产力黑客和见解做出回应-因此，我的新标题为“查找您的流程”。我在这些文章中读到的最常见的疑问之一是，认为工作与生活之间的平衡不再可以实现，而我们已经进入了一个新的现实世界，即“工作与生活融合”。随着互联网和智能技术的出现，电话，我们可以并且确实可以随身携带我们的工作。想法是您不能真正关闭工作，因此您最好停止尝试并找到将两者整合在一起的方法。对整合的一种回应是反击。制定明确的界限和规则，并继续进行侵犯。最近，我正在与Light Phone的设计师一起收听播客，这个想法让我印象深刻。基本上，这是一部仅具有老式电话功能（例如与某人通话和交谈）的电话，而该电话具有从您的智能电话转发的电话。没有发短信。没有互联网。只是电话。然后是电话密码箱，您可以在其中将手机放入带有计时器的盒子中，以防止您在特定时间内访问手机。我必须认为这些想法是好主意，更不用说实际花钱购买这些东西了吗？这是对其他人的疯狂吗？所以基本上，我的电话是正在进行的内gui之旅。…

请停止打扰我！

为什么打扰使我们烦躁，焦虑和无能为力几年前，我设计了一个用于在写作时快速进入“区域”的系统。不受干扰和干扰的困扰，我快速，愉快地写作，并且付出了令人惊讶的努力。但是后来我们搬家了，现在我和我丈夫都大部分在家工作。尽管我们在房子的两端在不同的房间里工作，但他一直在打扰我，使我从梦of以求的状态中摆脱出来。他会到我的办公室闲逛以使用我的回收箱，即使我的注意力显然集中在我的工作上，他也会将脸放在我的电脑屏幕前，斜倚着。我知道这是多么的甜蜜。我非常感谢有这样一个充满爱心和深情的丈夫。我很高兴能够在家工作，因为这使我有更多的时间与丈夫和我的孩子（一旦他们放学回家，他们也会不断打扰我）。但是到了4:00 pm，每次打扰都使我非常恼火，以至于有时变得愤怒起来。即使当打扰我的人是一个需要家庭作业帮助的体贴而低语的中学生，或者是一个想让我充满爱意的爱恋的丈夫，我也会感到沮丧和生气。我反应过度了吗？也许我可以更努力地控制自己的不适，但研究为我提供了一些依据。实际上，研究发现，被打扰不仅是令人讨厌的事，而且还可以使人打扰。这既昂贵又成问题。这里有三个有时会造成中断的隐性成本。首先，他们花了我们很多时间。…

15个工作与生活平衡的Lifehacks

如果您是全职工作，那么晚上和周末想要做的最后一件事就是无休止的琐事清单。这就像在发财一样，但是奖品是洗手间和脏盘子。＃成人当人们谈论“工作与生活”的平衡时，通常建议限制您在工作上花费的时间。但我想挑战您在个人生活中运用这些管理和策略技能。如果您陷入困境，拖延，避免某些事情或没有过上最美好的生活，请问自己如何将其委托给专家或更具创造性地解决。您会努力工作-用薪水购买更多个人闲暇时间。也许您一直想吃得更好。也许您一直在考虑做更多的运动。也许有一个无家可归的避难所，您想在这里自愿参加，但似乎没有时间。或者，也许您只是厌倦了在寒冷的时候起床。您知道您可以磨砺牙齿，发挥意志力，并且如果尝试过也可以去健身房。但是也许私人教练是您需要的支持性教练。也许对您的恒温器进行编程会减少您的电费，并使起床更加愉快。更聪明地工作，而不是更努力您可以委派他人可以更有效地完成的任务，从而度过一生。不是因为你懒。这是因为你很专业。…

视觉，触觉，情感，哦，我的天哪：组织您的处理方式

您的处理方式简介是什么？您是否曾经尝试过一个组织系统，却发现它没有用？假设您永远无法组织起来，您是否击败了它？您是否认为系统可能与您思考或吸收信息的方式不匹配：您的主要处理方式？啊哈！那么什么是处理方式？这是我们每个人利用身体各个部位及其相应的神经系统“接收，记住，解释，使用和表达信息”的方式。每个处理方式都进入大脑的特定部位。我们大多数人都听说过视觉，听觉和触觉等感官偏好，但是还有其他处理信息的方式。有些人必须从逻辑上思考问题。他们是认知处理器。其他人则根据自己的感受做出决定；他们是情感的处理器。有些人喜欢说话或写东西以真正了解正在发生的事情。他们是语言处理者。每个人都在一定程度上使用了所有这些方式，但是我们每个人都有一种倾向于主导的方式。例如，尤其是艺术界人士倾向于偏爱他们的视觉形态。他们的组织系统可能需要合并色彩鲜艳，美学精美且可能开放的存储空间，舞者和瑜伽教练往往是动觉处理者。他们的系统可能要求他们在房间内四处走动才能有效。…

实现目标的科学。为什么92％的人没有实现目标？

根据Paul MacLean博士的理论，我们的大脑有3个主要成分。 1.第一个组件“爬虫类大脑”产生生存反应并控制自动功能，例如温度，血流量和饥饿感。 2.第二部分由“边缘系统”代表，可以控制您的情绪和感觉。它也是习惯和记忆的中心。这个组件不是很合理，也不在乎未来。它只关心当前发生的事情。 3.最后，第三个组成部分是“新皮质” 。这与您的心理自我相关联，可以控制高级功能，例如理性思考，推理，自觉思维，计划和想象力。当谈到实现长期目标时，大脑的2/3根本就不在乎。因此，您的责任是学会与大脑合作，而不是与之对抗。您应该根据大脑的自然倾向设定并完成目标。问题1：您不会写下自己的目标原因和后果：您是否知道人们平均每天有大约12.000至60.000个想法？忘记目标很容易。想知道是您内心的天性，但这是您解放思想的责任。…

我如何在Google维护一个空的收件箱

我花了很多年的努力使电子邮件得到控制。回到我在Microsoft工作时，通常会在Outlook收件箱中收到几千条阅读的邮件，并且当邮件在默认视图中跌落到屏幕底部下方时，发生这种情况的几率大于50％永远不要回复。我总是觉得自己在电子邮件的河水里畅游，而不是电子邮件是一种有用的生产力工具，如果我将其放了几个小时，我会被收件箱中的东西所困扰。我尝试遵循“完成工作”方法，但感觉就像是将无政府状态换成威权主义。因此，我会尽我所能，尽量保持浮动，使用一组复杂的规则将我的电子邮件划分为多个文件夹，然后用手指交叉，以防我错过任何重要的事件。自2017年末加入Google以来，我不仅设法偶尔将收件箱设为零（收件箱中没有邮件），而且每天我通常都会空着收件箱回家。我不再想知道哪些重要信息会“折腾”下来，而且我知道在任何给定时间都有什么突出的信息。明确地说，我对通用灵丹妙药或源自其他地方的创新没有任何主张，但是我终于有了一个对我来说非常有效的简单系统。因此，我想分享我的方法，该方法是从几个不同的来源改编而来，并在20多年的失败中脱颖而出，希望对其他人有所帮助。在我们开始新年的时候，这是回顾和打扫房屋的好时机-也许这会激发您的灵感！我在下面概述的方法的优点在于它非常简单。它不需要太多的设置，不需要外接程序或不可思议的击键，也不需要施加沉重的认知负担。仅需遵循三个步骤，它们如下：将邮件列表保持在收件箱之外分类每封电子邮件使用多个收件箱查看重要内容无论您是被强行加入还是自愿添加自己，您都可能处于大量的邮件列表和讨论组中。我不会告诉您退订：可能有很多有用的信息可以帮助您完成工作。…

回报！不浪费时间的艺术

记得？我是在温柔地告诉您浪费时间的力量，即使您的意图很好，并且您的努力在那里（在（虚构的）桌子上也可以看到）。在我以前的文章中，本质是（免费）时间管理的粒度通常是一场灾难。不是时间管理本身，而是我称之为相关的微计划（很酷的名字！）！对缺少或不良的微观计划活动的想象因此，正如我在其他地方所说的，我不记得了： “（小时）必须产生切实的东西，必须能够确定并集中精力在那一小时内可以实现的特定目标。” 我们可爱的微型计划小时。多么丰富。现在，我正在输入这篇文章，右边是一杯咖啡，左边是转基因的待办事项。咖啡旁边的沙漏。然后我的脾气暴躁的笔记本电脑打开了。现在是6:50 AM…

如何有效地管理时间并提高工作效率

在21世纪，时间管理是最重要的技能之一。历史上从未比本世纪如此罕见。因为今天我们生活在一个分散注意力的世界中。浪费时间从来没有像现在这样简单。学习这项稀有技能将带来无数优势，使您在游戏中处于领先地位，为您提供额外的生产力，有更多的时间去做自己喜欢的事情，并给您更多的时间与亲人共度时光并拥有平衡的生活。假设我每天给您$ 86400，并要求您在24小时内用完这笔款项，如果您不使用它，那笔款项就会消失。我相信大多数人都会同意，并说他们每天可以花掉这笔钱。我前面提到的$ 86400是我们一天中的86400秒。无论您是穷人还是富人，都不会歧视，并给每个人相同的机会，以最佳的方式利用这些时间。人们在24小时内就撰写了杰作，发明的杰作，有的变成了人类杰作，您知道它们之间和您之间有什么共同点吗？成功的人利用这段时间来改善业务，健康，人际关系，但失败的人却浪费了很多时间，假装整日忙于拖延。开始说不世界充满了分心，您将一生中经常遇到它们。因此，您需要学习捍卫自己的优先事项，并开始对很多人说“不”。时间是宝贵且不可逆转的，它不在乎您是否应该在计划的截止日期前与朋友一起玩新游戏。时间将流逝，机会也将流逝。…

游戏化您的待办事项清单

做某事总是有不止一种方法。对您有效的方法不一定对其他人有效，反之亦然。数以万计的选项可以满足您想要做，尝试或学习的几乎所有事情。几乎每位专业人士和企业主都在不断追求更高的生产力，而寻找合适的工具或系统是尝试的努力。当然，许多生产力系统都是干燥的。我的意思是，只看几个字：生产力系统。对于喜欢结构，过程和分步说明的世界上左脑，分析人士来说，这非常有用。也许您是企业家，创意家或脑力激荡的思想家。给您的系统听起来无聊而平凡。您可能已经开始进行心理检查，因为此段中的左脑单词过多。但是等等，别走！如果传统的生产力系统对您不起作用，那么本文适合您，但您仍然希望提高效率和效力。一种新兴的生产力技术可以帮助您保持专注并完成更多工作，将您的每日和/或每周待办事项列表进行游戏化。出于本讨论的目的，游戏化正在使用类似游戏的元素来提高生产率。用最简单的形式，这就像为每个已完成的任务或已完成的项目给自己一个真正的金星，这倒退到了我们幼儿园和一年级学童的时代。游戏化的原因可以归因于我们两耳之间存在的复杂的超级计算机。 Gabe Zichermann和Christopher…