时间管理 – 第92页小小书 XXshu

如何使用时间缩减来提高生产力和能源水平

变得更有组织，真正富有成效是我们很多人关注的事情。并不是说我们每天都在忙碌，而是经常发现自己陷入忙碌的工作中，而这并不一定等于生产力。加上这种分散注意力的习惯，你就有灾难的秘诀。当有其他想法形成时，您发现自己在项目中工作的频率有多少，因此您转移任务以捕获想法并最终探索该路径？接下来您知道，您有很多项目开始了，但是没有完成。我敢肯定，我们都曾经到过那里！专家提示：发生这种情况时，请训练自己以将想法记下来，以免您忘记它，然后返回当前正在从事的项目。为了提高生产力（真正的生产力）并提高我的能量水平，我一直在尝试不同的时间管理和生产力技术，到目前为止，我已经发现使用分块方法取得了很多成功（有人提到了这种方法）作为批处理方法）。您可能已经听说过这种方法的变体，其中之一就是Pomodoro技术，我将在本文后面讨论。但是首先，让我们讨论分块时间的方法以及如何确定每个块中包含哪些任务。分解一下，我知道：在一天中的某些时候，我在特定任务上的效率要比一天中的其他时间要高。举例来说，我比较擅长在早上进行管理工作和研究，而我倾向于在下一个下午做更多的写作。因此，我将根据一天中理想的时间将任务分配给适当的块。我没有为每个块分配特定的时间限制，而是每天有3-4个块。一旦我在一个区块中完成了尽可能多的工作，我就会有意地休息一下，然后继续进行下一个区块。我将对时间最敏感的任务放在每个块中，以确保它们完成。之后，我将自己的时间花在其他任务上，然后继续前进。…

如何应对夏季生产力下滑

今天是八月，天很热-您过去一个小时一直坐在办公桌旁盯着同一张屏幕。这不是您的想象力，热浪已经席卷全球，对我们的生产力，更重要的是对我们的健康产生了严重影响。第一：现实一点不要因为热量使您的生产力下降这一事实而感到压力。为您每天的所有任务制定清晰明确的待办事项清单，将有助于您在现实的时间内实现每日目标。现在，我们非常乐意为你们每个人提供一小笔软服务- 嗯，我们是一家互联网软件公司。因此，我们提供的第二件好事是：这里有5条秘诀，可以在炎热的闷热的阳光下更好地工作，更健康。最佳聚焦时间往往因人而异。研究发现，被称为超循环，我们的身体每隔90分钟就以生产力的时间段工作。通过了解您的生产力高峰阶段，您可以在最精力充沛和专注的时候计划更具挑战性和创造力的任务。您是否在回复大量重复的电子邮件并逐渐失去冷静？尝试使用电子邮件模板来加快通信速度，以便您可以专注于工作流程中的实际问题。与其在需要时检查电子邮件（面对现实，有时我们都这样做），而是避免在工作高峰时段打开收件箱，并集中精力直到下一个休息时间。…

优先安排时间和任务的3种方法

时间管理可能会令人沮丧。在工作，家庭，社交和个人方面平衡各种项目和职责，甚至使我们当中最好的人也感到不知所措。最近，我考虑进行一个新的附带项目。我需要退后一步，考虑这个项目如何适应我每周的168个小时。这让我开始思考，并激发了我分享用于确定优先级和分配时间的方法。以下是考虑如何管理时间和设置优先级的三种不同方式。 1.什么是我的需要，愿望和希望有时有些事情您想做，但是与您要做的事情不一样。查看您的待办事项清单（如果还没有，请列出一份），然后确定您需要先完成的工作。然后在“需求”列表中考虑您想做的事情或您最喜欢做的事情，并以保持动力的方式来组织列表。对于某些人来说，这意味着先解决不太理想的项目，然后再从有趣的项目开始。就我个人而言，我更喜欢将我觉得很愉快（想要）的任务分散在不太有趣（需要）的任务之间，同时确保它们都能按时完成。这使我在期待更多的税收项目之间期待着一些东西。不要忘记愿望清单。如果只有时间，这些就是您想做的事情。他们中的许多人也很想要，但并不像需求列表那样关键。将您的愿望添加到特殊列表中，每当您满足日常需要时，就回馈自己。看看您的愿望清单上是否有什么可以开始而不是直接进入下一组需求的东西。…

焦点：是独角兽吗？

合著者：Tony Caink 作为一个人，专注是足够困难的，在一个有头脑的团队中更难。为什么这么难？根据格洛丽亚·马克（Gloria Mark）（位于加州大学欧文分校）的研究结果，坏消息是，切换到新任务后，平均需要23分15秒才能重新获得焦点。因此，现在考虑在一个工作日中不仅要进行一次上下文切换，而且要进行多次上下文切换，这绝非同寻常：代价太高了，无法忽略，而我们却继续尝试进行多任务上下文切换。那我们为什么要这样做呢？令人震惊的是，神经科学家建议我们自己的大脑实际上对我们不利：它会奖励错误的行为。正如研究指出的那样，多任务处理由多巴胺成瘾反馈回路支持，有效地奖励了失去注意力的大脑。丹尼尔·莱维汀（Daniel J Levitin）撰写了有关我们的大脑如何具有新颖性偏见的文章，这意味着我们的注意力很容易分散。这也称为“ 明亮的闪亮物体综合症 ” 我在里士满公园（Richmond…

令人敬畏的生产力骇客，助您更接近目标

尽管现代时代带来了许多创新的生产力工具，但生产力实际上只会越来越难获得。拖延和无法让自己对即将完成的任务负责是在试图使自己步入正轨以实现最终目标时遇到的两个最大的怪物。如果您是可以跟我刚才说的事情联系在一起的人，那么这里有5个很棒的生产力hack，它们肯定会提高您的生产力并帮助您更加接近目标。图片来源— Minterapp 制定时间表并坚持下去尽管被意外地忽略了，但是没有比立即计划一天更好的方法来立即，显着地提高生产力。这是使自己步入正轨并确保不断努力实现最终目标的绝佳方法。它可以是每小时计划，也可以只是您希望当天完成的任务列表。当您运用自己的曲折来计划您的一天时，您将能够找出对您而言非常有用的东西。一旦您习惯了遵循时间表并设法集中精力工作而不偏离轨道，您可能需要考虑改用每周时间表。但是，请记住，这需要更严格的纪律，因此，除非您在日常计划中做到了这一点，否则请不要跳到每周计划。您还希望确保您留出一些时间来应对现在可能无法预见的意外情况。日常生活往往倾向于以某种方式丢东西，使您失去注意力。在制定计划时也不要考虑不确定因素。找出理想的常规再说一次，当试图从他们的生活中获得更多收益时，这并不是很多人在乎的事情。这也可能是他们这样做失败的主要原因。…

任务管理软件的类型

Іfуоuаrеlооkіng着tооrgаnіzеуоurсоmраnуаndgеtthіngs着tоflоwsmооthеrаndbеmоrерrоduсtіvеthаnthеrеіsоnlуоnеорtіоnfоrуоu，аndthаtіs着tоіnvеstіntаskmаnаgеmеntsоftwаrе。可能会自动向您发送提示，然后提示您是否需要该提示。 Тhеsеsуstеmsаrеаlsоgrеаtіnthаtеmрlоуееswіllbеаblе着tоеаsіlуsеаrсhtаsks着tоsееwhаthаsbееndоnе，аndthеуwіllаlsоbесоnstаntlуrеmіndеdоfwhаtthеуnееd着tоdоаsthеіrtаskswіllаlwауsbеvіsіblе着tоthеm。您会一直都对它们感兴趣，因为它们会提示您所有的问题。 Вutthеrеаrеsоmаnуdіffеrеnttаsksуstеmsоutthеrеthаtіtсаnbесоmеvеrусоnfusіng着tосhооsеfrоmаndуоumіghtеvеnrеquіrеаtаskmаnаgеmеntsуstеmјust着tоknоwwhісhоnе着tоіnvеstіn。您可能会发现有很多类似的问题，这是因为它们可能会导致您的工作量有所减少。 FrееТаskМаnаgеmеntЅоftwае 以前，有很多人可能会从中找到新的东西。它并不是所有的东西。 Аlоtоfреорlеusеfrееtаsksоftwаrеfоrvаrіоusrеаsоns，аndmоstwіlldоwnlоаdthеsеfrееvеrsіоnsјust着tоgеtаfееlfоrthеасtuаlрrоduсtаnd着tоsееіfthеуwіllасtuаllуusеіtіnthеіrdаіlуlіvеs。可能会在所有问题上都提示您，这是因为它是在所有浏览器中提供的。 ТаskМаnаgеmеntЅоftwаrеАррs 您可能会在自己的商店中找到所有自己喜欢的东西。 Тhіsсаnbеvеrуusеful着tоhаvеtаsksоftwаrеоnуоurрhоnе，但оnthеоthеrhаnd，thеsеаррsаrеvеrуsmаllаndwіll从而nоthаvеаllоfthеfunсtіоnsthаtуоuwоuldgеtfrоmарrоduсtthаtуоuwіllhаvе着tорауfоr。在此之前，您可能会一直怀疑它们是否已经在dо上找到了。这将使您知道所有的问题，并且会再次发现您所使用的。 ТаskМаnаgеmеntЅоftwаrе Моrеоftеnthаnnоtthеtаskmаnаgеmеntsоftwаrеthаtуоuhаvе着tорауfоrwіllbеthеbеstоnеsоnthеmаrkеtаndwіllоffеrуоuаllthеtооlsthаtуоunееd着tоgеtуоurbusіnеssоntrасkаndрrоduсtіvе。…

实现学生更好的任务管理

当今学生的生活通常表现为一系列无忧无虑的聚会和与朋友聚会的聚会，但是即使这不是一个完整的谎言，也有一天会被考试打断。此时（对于整个学期中的某人），学生要承担大量任务，报告，演示文稿和研究，这些任务本应在“昨天”完成。甚至要牢记所有这些职责，更不用说以最佳方式组织一切，管理时间和按时完成任务了。每年都有大量学生因“学习成绩低下”而被大学开除。在其他情况下，学生设法按时通过所有内容，但是工作质量和所获得的知识不再是最佳状态。而且，问题不仅仅（或不总是）在于学生的低生产力和责任感。他们中的许多人在学习期间开始工作，以支付教育费用并筹集生活费。一些学生甚至有自己的家庭和孩子。当然，学生生活中的这种和其他困难并不能证明学习成绩不佳，特别是因为有足够的方法可以改善这种情况。因此，优化教育过程和有效的时间计划的问题对大多数学生而言都至关重要。在这里，任务管理工具会很有用。将所有笔记放在一起这种工具的第一个好处是可以改善您的工作空间。项目需求的不断变化不仅是未来客户和客户的共同特征。一些老师和教授也很容易这样做，所以现在就习惯这一点。但是，即使不变的事情也不必牢记。纸质笔记可能会丢失，或者您只是忘记了该笔记所指的内容。此外，研究过程中的任务可以重复执行，但是如果没有很好的组织，分组和分类，则很难在5-6年内存储所有数据。…

这5种策略可提高您的生产力

如果您想在更短的时间内完成更多的工作，那么专注于这5种策略，您会发现您的生产率得到了极大的提高。 1.将精力集中在最重要的活动上您的时间是固定的：您一天工作24小时，仅此而已。因此，您一天可以完成的任务受到限制。但是，您可以选择要投入精力的活动。尽管您一天的工作时间无法增加，但是您可以将精力投入到可以带来更大回报的活动上。忽略琐碎的活动并将精力集中在最重要的活动上将帮助您提高生产力。 2.专注于几个目标为了提高生产力，您必须完成开始的工作。要做到这一点，您不能承受得太分散。当您的目标太多时，它会耗费您的精力，因此很难达到目标（至少需要更长的时间）。分散会降低生产率。您同时追求的目标数量取决于您；这是私事。因此，您必须自己确定这一点。你知道你的能力。但是，如果您必须在一个方向上犯错误，则在错误的一边犯错误；少即是多。…

推出功能强大的待办事项清单应用程序– TickTick

TickTick是一款功能强大的待办事项和任务管理应用程序，可在所有设备上实现无缝云同步。 TickTick帮助世界各地数以百万计的人捕捉想法，管理时间并保持生活正常。无论您是要安排日程，做备忘录，与家人共享购物清单还是与同事合作，TickTick始终在这里，可帮助您完成工作并安排好生活。在数据安全的前提下，TickTick一直致力于提供即时提醒，直观的任务视图，实时协作和任务管理中的个性化定制。易于创建任务 TickTick提供了许多轻松便捷的方法来创建任务。您可以通过键入，语音输入或电子邮件来添加任务。您在快速添加栏中输入的日期和时间信息更加惊人，将自动识别为任务的到期日期和提醒。将TickTick添加到Chrome扩展程序后，您可以突出显示网页中的所有内容，然后立即将它们添加到TickTick！即时时间和位置提醒 TickTick非常强调提醒功能，使您能够轻松享受未来生活。记下每日计划，以确保在适当的时间收到通知。使用各种预定义的提醒和自定义提醒设置，您可以设置多个提醒并重复执行任务的周期。不必担心忘记重要的时刻，例如会议，生日，约会等。 “多个提醒”使您可以为任务设置多个警报，以确保不会遗忘任何内容。如果您需要“明天上午10点参加会议”，可以设置两个提醒，“前一天”和“准时”。灵活的提醒和重复设置可让您专注于当前工作而不必担心会错过任何机会或迟到任何事情。 “自定义重复”模式专为在同一时间段内定期发生的任务而设计。例如，“每周三和周四晚上8点进行瑜伽课”，只需根据您的日程安排重复执行任务，便会收到提醒。…

如何通过节省购物时间来节省458小时和每年$ 7,800

“在Erlangen的桌子上放一篮子红洋葱，胡萝卜和白洋葱”，Markus Spiske在Unsplash上撰文我讨厌购物。买新东西（衣服，小玩意，玩具，家具等）并没有什么坏事，但是有两种类型的购物会耗尽我的生活：杂货和必需品。没有什么比一周又一周去相同的两家商店购买相同的东西更糟糕的了。您可能会有相同的感觉。您是否想过每年在杂货店和沃尔玛花费多少时间？令人沮丧。这是我们家庭每年花在购买杂货和必需品上的时间的细分。您的人数或多或少。开车往返市区：每周1小时x 52周= 52小时购物杂货：每周1小时x 52周= 52小时购买必需品：每周1小时x 52周=…